合思赋能财务数智化:某专精特新上市公司的差旅费控优化之路

合思赋能财务数智化:某专精特新上市公司的差旅费控优化之路

开篇:引领财务数智化新风尚

在当今这个日新月异的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天,我们就以一家专精特新上市公司为例,看看它是如何通过合思的解决方案,实现差旅费控的优化,进而提升整体财务管理水平的。

这家上市公司,专注于高端制造行业,拥有超过3000名员工和10余家子公司。然而,在快速扩张的同时,企业也面临着诸多财务管理上的挑战。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;管理层更是难以实时掌握业务数据,做出科学决策。在这样的背景下,合思的出现,无疑为这家企业带来了转机。

业务现状剖析:差旅费控的痛点与挑战

报销流程繁琐,效率低下

在传统的报销模式下,员工需要跨多个系统操作,且不支持移动端处理,导致报销流程异常繁琐。个人垫资、纸质借款申请、漫长的报销时效(长达2个月),不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率。

财务处理繁琐,人力成本高昂

财务部门在处理报销时,需要手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦重重。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

管理层决策缺乏数据支持

由于人工统计分析的局限性,管理层难以实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下,这种信息不对称的情况无疑加剧了企业的运营风险。

合思解决方案:精准施策,破解难题

核心功能一网打尽

针对上述痛点,合思提供了一套全面而细致的解决方案。从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算、差标校验,再到对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证,以及合思BI·差旅分析,每一个环节都体现了合思的专业与用心。

产品组合,无缝对接

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组合,实现了从预算到结算的全流程管理。员工可以通过移动端轻松申请报销,免垫资开票,大大提升了报销体验。财务部门则可以通过系统自动完成验真查重、超标核对等工作,大大提高了处理效率。

从点到线,费控管理新高度

合思的解决方案不仅关注单个环节的优化,更注重从“点”到“线”的费控管理。通过签约合思,企业实现了专业度高、一拍即合的合作效果。复杂需求第一时间解决,管理理念共鸣,让企业的财务管理水平迈上了新的台阶。

实施之路:步步为营,稳扎稳打

系统配置,量身定制

在实施过程中,合思根据企业的具体需求,量身定制了预算预占用、费用标准校验等功能。通过系统配置,确保了解决方案的针对性和有效性。

员工培训,轻松上手

为了让员工更好地适应新的报销流程,合思提供了详细的移动端申请、免垫资开票等操作培训。员工们纷纷表示,新的报销方式既方便又快捷,大大提升了工作效率。

数据迁移,无缝衔接

在数据迁移阶段,合思团队与企业的IT部门紧密合作,确保了数据的准确性和完整性。测试上线后,系统运行稳定,各项功能均达到了预期效果。

成果斐然:降本增效,管理升级

报销效率大幅提升

实施合思解决方案后,员工的报销效率提升了300%。原本需要2个月的报销时效,现在缩短到了几天之内。员工们纷纷表示,新的报销流程让他们感受到了前所未有的便捷和高效。

财务人力成本显著降低

财务部门在处理报销时,不再需要手工做账、手动验真查重等繁琐工作。通过系统自动完成这些任务,财务人力成本降低了50%。财务人员得以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

管理洞察能力增强

通过合思BI·差旅分析等功能,管理层可以实时掌握业务数据,做出更加科学、合理的决策。费用居高不下的情况得到了有效控制,企业的运营风险也大大降低。

客户心声:满意与认可并存

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价。面对复杂的需求,合思团队总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了强烈的共鸣,实现了真正的合作共赢。

合思优势:数字技术赋能,引领未来

合思通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业提供了强大的赋能。在财务数智化领域,合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例,赢得了众多企业的信赖和好评。

选择合思,意味着选择了专业、高效、智能的财务管理解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效和可持续发展,让您的财务数智化之路更加顺畅。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章

如果您也正在为企业的财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷和高效。选择合思,让您的企业财务数智化之路从此不再迷茫。立即行动吧,开启属于您的财务数智化新篇章!

在电子档案存储日益重要的今天,合思也深知其对于企业财务管理的重要性。因此,在合思的解决方案中,也充分考虑了电子档案存储的需求。通过先进的数字技术,合思能够帮助企业实现电子档案的安全、高效存储,为企业的财务管理提供更加坚实的保障。选择合思,就是选择了一个更加智能、更加高效的财务管理未来。

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captaincaptain
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