合思财务数智化:引领企业迈向高效电子档案存储新时代

合思财务数智化:引领企业迈向高效电子档案存储新时代

开篇:乘数字化转型东风,合思领航财务数智化

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正以前所未有的速度拥抱变革,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为这一领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

合思的使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的征途上,合思正以实际行动诠释着“让有限更有效”的深刻内涵。

产品全景:一站式财务数智化解决方案

全方位服务矩阵

合思提供的产品和服务,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位财务数智化领域。无需报销解决方案,更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户打造了一条从消费到入账,再到归档的完整数字化链条。

研发与服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的迭代升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

核心功能:自动化与智能化的完美融合

差旅申请与商旅线上订购

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了审批流程。同时,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。

发票采集与审核对账

发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明、高效。

统一开票与自动提报

统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能,则能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步缩短了报销周期。

资金结算与档案归档

资金结算环节,支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。而档案归档功能,则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,特别是电子档案存储,实现了档案的数字化管理,大大节省了存储空间和管理成本。

商旅分析与自动记账

商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能,则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。

优势对比:传统与现代的跨越

效率提升

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案通过自动化流程,大幅减少了人工操作,显著提高了财务处理效率。无论是差旅申请、发票采集,还是审核对账、资金结算,都能在短时间内完成,让企业财务管理更加高效、快捷。

成本降低

电子档案存储的引入,使得企业无需再为纸质文件的存储和管理支付高昂的费用。同时,自动化流程减少了人工成本,降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一大利好。

数据驱动决策

合思提供的详细费用报告和分析报表,为企业提供了丰富的数据支持。这些数据不仅能够帮助企业了解成本结构,还能为企业的决策提供有力依据。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。

合规经营

合思的财务数智化解决方案,确保了财务数据的真实性和可靠性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都有据可查,有效降低了审计和税务风险。这对于企业来说,无疑是一种重要的保障。

应用案例:实践见证价值

案例一:国民零食品牌的差旅费用革命

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效、透明。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在差旅费用管理方面的卓越效果。

案例二:数字阅读品牌的财务档案数字化闭环

某数字阅读品牌,通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案管理效率,还降低了管理成本。电子档案存储的应用,让企业的财务档案管理更加便捷、安全。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,大大提高了财务处理效率。这一案例,充分证明了合思在电子档案存储和管理方面的强大实力。

展望未来:合思助力企业数字化转型

核心优势再升级

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在电子档案存储领域取得了显著成就。未来,合思将继续深耕这一领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

绿色环保理念

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在电子档案存储方面,合思通过数字化管理,减少了纸质文件的使用,为环境保护做出了积极贡献。同时,合思也严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

携手共创未来

面对未来,合思将继续以客户为中心,不断创新、不断进步。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够顺利实现数字化转型,迈向更加辉煌的明天。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于电子档案存储的信息,欢迎免费试用我们的产品。让我们携手共创美好未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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