破局财务数字化转型痛点 合思引领新风向
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务工作效率低下等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业转型的道路上。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,成为行业内的佼佼者。
如今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是市场对合思的认可,也是合思实力的见证。
财务数字化转型的荆棘之路
多系统集成难 数据孤岛成顽疾
企业在财务数字化转型过程中,往往会遇到多系统集成困难的问题。自研系统众多,但各系统间数据不互通,导致操作体验差,财务制度难以落地。
例如,某企业拥有财务系统、报销系统、采购系统等多个系统,但各系统间数据无法共享,员工需要在不同系统间切换操作,不仅效率低下,还容易出错。财务人员也难以从全局角度掌握企业的财务状况,无法为管理层提供有效的决策支持。
报销流程繁琐 效率低下成常态
报销流程繁琐是企业财务数字化转型中的另一大痛点。员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员需要花费大量时间处理报销单据。
以某企业为例,员工报销需要经过部门领导、财务部门、总经理等多级审批,整个流程下来,往往需要数周时间。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务工作效率低 数据价值难挖掘
财务工作效率低下,也是企业财务数字化转型中亟待解决的问题。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值,管理者无法实时掌握数据信息。
某企业财务部门每天需要处理大量的报销单据、发票等,财务人员忙于核对数据、录入系统,无暇顾及数据分析、预算管理等高价值工作。管理者也无法及时了解企业的财务状况,难以做出科学决策。
电子档案存储难题 数据安全存隐患
在财务数字化转型中,电子档案存储也是一大难题。传统电子档案存储方式存在数据易丢失、易篡改、难以共享等问题,给企业的财务管理带来极大隐患。
某企业曾因电子档案存储不当,导致重要财务数据丢失,给企业造成了巨大损失。此外,电子档案的共享和传递也存在诸多不便,影响了企业财务管理的效率。
合思产品矩阵 破解财务难题
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控是合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思费控,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。员工报销流程简化,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
合思商城:同屏比价 统一支付
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付。这不仅节省了员工的报销时间,也提高了企业的采购效率。
例如,某企业员工在合思商城预订机票、酒店时,可以同时比较多家商旅平台的价格,选择最优方案。企业统一支付,避免了员工垫资报销的麻烦,也降低了企业的财务风险。
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以直观地看到各项财务指标的变化情况,及时发现问题并采取措施。
某企业通过合思BI,发现某部门的费用支出过高,经过深入分析,发现是该部门采购流程存在漏洞。企业及时调整采购流程,有效控制了费用支出。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。企业可以将自有系统与合思平台对接,实现数据的共享和传递。
例如,某企业将自有ERP系统与合思平台对接,实现了财务数据与业务数据的实时同步。财务人员可以及时了解业务情况,为业务部门提供更有针对性的财务支持。
合思使命愿景 驱动财务转型
以客户为中心 挖出更多净利润
合思的使命是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终将客户的需求放在首位,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。
成为首选伙伴 推动企业降本增效
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,实现企业的可持续发展。
合思模块功能 展现全面灵活
无需报销:消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的财务风险。
智能审批:提高报销效率
智能审批功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工和财务人员可以通过手机随时随地提交和审批报销单据,大大节省了时间。
发票验真查重:防止不合规现象
发票验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。财务人员无需再花费大量时间核对发票,提高了工作效率。
银企直联:实时获取财务信息
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这不仅提高了付款效率,也保证了资金的安全。
合思功能亮点 引领行业创新
广泛连接:实现数据互联互通
合思费控支持与多种第三方系统对接,实现数据互联互通,打破信息孤岛。企业可以将自有系统与合思平台对接,实现数据的共享和传递,提高财务管理的效率。
移动审批:随时随地处理报销
移动审批功能让员工和财务人员可以通过手机随时随地提交和审批报销单据,提高工作效率。无论是在办公室、家中还是外出旅行,都可以轻松处理报销事务。
自动生成凭证:减少人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,也提高了财务数据的准确性。
预算管控前置:有效落地预算管控
将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以在员工提交报销申请时,实时查看预算使用情况,及时调整预算安排。
合思产品优势 助力企业发展
提升效率:报销周期缩短3周
合思产品通过优化报销流程、提高审批效率等方式,将报销效率提升300%,报销周期缩短3周。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低成本:节省差旅成本
通过合思商城的同屏比价功能,企业可以节省差旅成本,提高采购效率。同时,合思产品还可以帮助企业优化费用结构,降低运营成本。
增强合规性:提升财务数据真实性
发票验真查重、智能审批等功能,有效防止假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因财务数据不准确而带来的风险。
数据驱动决策:为决策提供支撑
合思BI提供的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支撑。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,实现可持续发展。
合思目标用户与应用场景
目标用户广泛 覆盖多行业
合思产品的目标用户包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,都可以从合思产品中受益。
应用场景多样 满足企业需求
合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。企业可以根据自身需求,选择合适的合思产品模块,实现财务管理的数字化转型。
典型案例丰富 见证产品实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都是合思产品的成功应用案例。这些企业通过使用合思产品,实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了运营成本。
成功案例与客户评价 彰显产品价值
动力源案例:多系统集成 数据互通
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。财务人员可以更加高效地处理报销事务,管理层也可以实时了解企业的财务状况。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以更加快速地完成财务核算和付款工作,提高了资金的使用效率。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了客户对合思产品的认可和信任。
合思电子档案存储 守护企业数据安全
在财务数字化转型中,电子档案存储的重要性不言而喻。合思深知这一点,因此在电子档案存储方面投入了大量的研发力量,为企业提供安全、可靠、高效的电子档案存储解决方案。
合思的电子档案存储系统采用先进的加密技术,确保企业财务数据的安全。同时,系统还具备数据备份、恢复等功能,防止数据丢失。此外,合思的电子档案存储系统还支持多用户访问、权限管理等功能,方便企业进行数据共享和管理。
选择合思的电子档案存储解决方案,企业不仅可以解决电子档案存储难题,还可以提高财务管理的效率,降低运营成本。合思将与企业携手共进,共同守护企业数据安全,推动企业财务数字化转型。
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合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,共同迎接更加高效、智能的财务未来。
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