合思档案：引领电子档案存储新风尚，驱动财务数智化转型

时代浪潮下的电子档案存储新篇章

随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。这一变革不仅标志着财务数智化时代的全面来临，更对电子档案存储提出了前所未有的挑战与机遇。

电子档案存储，作为财务数智化转型的核心环节，正逐步成为企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，它以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为使命，引领着电子档案存储的新风尚。

基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，旨在为企业提供可借鉴、可复制的成功经验，共同推动电子档案存储领域的创新发展。

洞察市场：电子档案存储的新机遇与挑战

政策春风助力 电子档案存储迎新机

在政策的强力推动下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。这一变革不仅加速了电子凭证数字化转型的步伐，更为电子档案存储市场带来了前所未有的发展机遇。

企业痛点凸显 电子档案存储需求迫切

然而，在传统报销模式下，会计凭证的接收、入账、归档等环节仍存在诸多难题。纸质档案管理成本高、效率低、不合规等问题日益凸显，成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。电子档案存储的全面无纸化时代已经到来，企业迫切需要实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，以应对市场变化，抓住转型机遇。

合思档案破局 电子档案存储新选择

合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，凭借其在电子档案存储领域的深厚积累与技术创新，为企业提供了应对市场变化、抓住转型机遇的利器。通过合思档案，企业可以实现电子档案存储的高效、合规与智能化，为财务数智化转型奠定坚实基础。

痛点剖析：企业电子档案存储的困境与突破

好想你：传统归档之困与合思之解

好想你公司在财务归档过程中，面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的繁琐工作，档案遗失情况时有发生。纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题更是让企业头疼不已。合思档案通过智能采集与精准权限管控，帮助好想你公司实现了电子档案存储的高效与合规，减少了大量人工耗时与管理成本。

COMMUNE幻师：高昂成本与低效管理的双重挑战

COMMUNE幻师在档案耗材、打印、存储等方面成本高昂，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。合思档案通过提供全生命周期的电子档案存储管理，从采集、制档、管理到利用，全方位解决了COMMUNE幻师的痛点，实现了成本的有效控制与管理的显著提升。

云海肴：纸质档案之重与数智化转型之需

云海肴在纸质档案打印、存储成本高昂的同时，还面临着资料查找困难、门店费用计提、工资发放和多账户管理等多重难题。合思档案以其强大的电子档案存储功能，帮助云海肴实现了业财融合的提升与财务效率的飞跃，让企业在数智化转型的道路上迈出了坚实步伐。

金牌橱柜：数据散落与合规之忧

金牌橱柜的会计档案散落各系统，数据难以利用，纸质档案管理为主，每年还需提供实物稽查，人工逐一翻查。合思档案通过智能关联与自动组装，将金牌橱柜的会计档案进行了有效整合，同时通过四性检测与业务校验，保障了档案的原生存储安全合规，让企业在数据利用与合规管理上实现了双赢。

策略概览：合思档案的电子档案存储智慧

全面解决方案：电子档案存储的全生命周期管理

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期电子档案存储管理，涵盖外部生态和内部系统的数据采集，智能关联和自动组装，精准权限管控和灵活扩展的档案管理，以及多维检索和一站式预览的档案利用。这一全面解决方案，让企业的电子档案存储管理变得更加高效、便捷与智能。

智能化处理：技术赋能电子档案存储新体验

通过OCR技术、RPA技术、EAI插件、API接口等先进技术，合思档案实现了电子档案存储的智能采集。利用规则引擎、元数据服务等，合思档案还提供了预归档服务，通过四性检测、业务检测等保障档案质量。这些智能化处理手段，让电子档案存储变得更加轻松、准确与高效。

合规性保障：电子档案存储的安全防线

合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这一合规性保障措施，为企业的电子档案存储筑起了一道坚实的安全防线，让企业在享受电子档案存储便利的同时，也能确保数据的安全与合规。

核心模块：合思档案的电子档案存储技术实力

智能采集模块：数据汇聚的智慧之源

合思档案的智能采集模块支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一模块让企业的电子档案存储数据汇聚变得更加轻松、高效与智能。

预归档服务模块：档案整理的智能助手

集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案的预归档服务模块实现了档案数据的预处理和初步分类。这一模块让企业的电子档案存储整理工作变得更加有序、高效与智能，为后续的档案管理与利用奠定了坚实基础。

基础管理模块：档案管理的稳固基石

提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，合思档案的基础管理模块让企业的电子档案存储管理变得更加规范、有序与高效。这一模块是电子档案存储管理的稳固基石，确保了企业档案的安全与合规。

档案服务模块：档案利用的多元拓展

辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能，合思档案的档案服务模块满足了企业多样化的档案利用需求。这一模块让企业的电子档案存储利用变得更加多元、灵活与高效，为企业的发展提供了有力支持。

竞争优势：合思档案的电子档案存储领跑之道

技术领先：创新驱动电子档案存储新发展

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一技术领先优势，让合思档案在电子档案存储领域始终保持着领跑地位。

服务完善：专业支撑电子档案存储无忧虑

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案提供及时、专业的服务支持。这一服务完善体系，让企业的电子档案存储管理变得更加无忧、安心与高效。

案例丰富：实践见证电子档案存储新价值

精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这些丰富案例见证了合思档案在电子档案存储领域的新价值，为企业提供了可借鉴、可复制的成功经验。

品牌认可：口碑铸就电子档案存储新高度

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一品牌认可度，让合思档案在电子档案存储领域铸就了新的高度，成为企业信赖的合作伙伴。

成功案例：合思档案的电子档案存储实践硕果

好想你：电子档案存储带来的效率飞跃

通过合思档案的应用，好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，彰显了合思档案在电子档案存储领域的卓越实力。

COMMUNE幻师：电子档案存储引领的成本革命

COMMUNE幻师在应用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成本革命，让COMMUNE幻师在电子档案存储领域实现了质的飞跃。

云海肴：电子档案存储驱动的业财融合

云海肴通过合思档案的应用，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这一业财融合的典范，彰显了合思档案在电子档案存储领域的独特价值。

金牌橱柜：电子档案存储保障的档案合规

金牌橱柜在应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一档案合规的保障，让金牌橱柜在电子档案存储领域更加安心、放心。

服务体系：合思档案的电子档案存储坚实后盾

售前咨询：专业规划电子档案存储蓝图

提供专业的解决方案咨询，帮助企业了解合思档案的功能和优势，制定符合企业需求的实施方案。这一售前咨询服务，为企业的电子档案存储管理提供了专业规划与蓝图指引。

实施部署：专业保障电子档案存储落地

拥有专业的实施团队，确保合思档案在企业中的顺利部署和上线，提供必要的培训和技术支持。这一实施部署服务，为企业的电子档案存储管理提供了专业保障与落地支持。

售后服务：贴心守护电子档案存储无忧

建立完善的售后服务体系，提供7*24小时的技术支持和服务响应，确保企业在使用过程中的顺畅和满意。这一售后服务体系，为企业的电子档案存储管理提供了贴心守护与无忧保障。

展望未来：合思档案引领电子档案存储新趋势

价值总结：电子档案存储助力财务数智化

合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务数智化转型，提高工作效率、降低成本、提升合规性。这一价值总结，彰显了合思档案在电子档案存储领域的核心地位与重要作用。

意义强调：电子档案存储推动行业新发展

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案在推动电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面方面发挥着重要作用。这一意义强调，彰显了合思档案在电子档案存储领域的行业影响力与推动力。

未来展望：电子档案存储开启新篇章

随着电子凭证改革的不断深入和企业对财务数智化需求的不断增加，合思档案将继续创新和发展，为企业提供更加优质、高效的服务。展望未来，合思档案将引领电子档案存储领域开启新的篇章，助力企业实现可持续发展。

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