破局财务数智化浪潮：账目归档规范的新篇章
在财务数智化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2024年铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，电子凭证改革已驶入快车道，传统报销模式正经历着颠覆性的变革。国家政策的强力推动，要求企业在电子凭证全链路无纸化进程中，攻克“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一道难关。账目归档规范，作为企业财务管理的重要环节，其重要性愈发凸显。
纸质档案管理，这一传统模式，正日益暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大的弊端。在好想你健康食品的案例中，纸质档案管理不仅需要18家归档主体、处理3.6万+的年凭证数，更伴随着高达20万元/年的综合成本。而纸质档案在长期保存电子原文件方面的无力，更是让数据安全性和可用性成为悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。COMMUNE幻师的案例则进一步揭示了门店报销周期长达2月的困境，电子会计凭证管理手段的缺失，已成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，合思档案应运而生，作为财务数智化服务的领军者，我们推出的电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务全流程的数字化变革，为账目归档规范树立新的标杆。
洞察行业痛点：账目归档规范的迫切需求
在财务数智化转型的征途上，电子会计档案无疑是突破传统报销模式的关键一环。然而，纸质档案管理的种种困境，却让企业在这一进程中步履维艰。
传统模式下，纸质档案管理需要人工匹配单据、发票、回单和凭证，归档过程耗时费力，且极易出现遗失现象。查阅效率的低下，更是让企业在需要时难以迅速获取所需信息。以好想你健康食品为例，其庞大的归档主体和凭证数量，不仅带来了高昂的成本，更让企业在管理上疲于奔命。
合规风险，是纸质档案管理中不容忽视的另一大难题。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，数据安全性和可用性难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业对于合规经营的追求，让这一问题愈发紧迫。
效率瓶颈，则是纸质档案管理中最为直观的痛点。COMMUNE幻师的案例显示，门店报销周期长达2月，这背后正是电子会计凭证管理手段缺失的写照。企业急需一种数字化解决方案，来打破这一僵局，提升财务工作效率。
合思档案解决方案：账目归档规范的全链路数字化
合思档案，以全链路数字化解决方案，打通电子凭证会计处理全流程，为账目归档规范提供了强有力的支持。
我们的技术架构，基于OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等前沿技术，实现了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务的无缝衔接。功能模块涵盖采集、制档、管理、利用四大环节，支持多维检索、在线借阅、异构系统联查，让企业在账目归档规范上更加得心应手。
产品亮点方面，合思档案提供单轨化数据流转、单套化数据存档、共享化数据利用，确保档案原生性存储，让企业在账目归档规范上更加安心。同时，通过四性检验与业务校验，我们保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文要求，为企业的合规经营保驾护航。
自动化智能化赋能：账目归档规范的效率革命
合思档案以自动化、智能化为核心，为账目归档规范带来了效率上的革命性提升。
自动化归档功能，让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，归档效率提升90%。企业在账目归档规范上，再也不用为繁琐的手工操作而烦恼。
智能检索功能，支持多维检索条件，快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。企业在需要时，能够迅速获取所需信息，提升工作效率。
成本节约方面，以帆书为例，年节约纸张、档案盒、箱子成本近90%，总节约成本高达500万/年。企业在账目归档规范上的投入，得到了实实在在的回报。
效率提升方面，海亮教育的案例显示，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。企业在账目归档规范上的管理，变得更加轻松高效。
跨行业应用典范：账目归档规范的广泛实践
合思档案已成功应用于食品、餐饮、家居、教育等多个行业，为账目归档规范树立了跨行业的典范。
在好想你健康食品，我们减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。企业在账目归档规范上的管理，变得更加精细化、高效化。
COMMUNE幻师的案例则更为震撼，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。企业在账目归档规范上的变革，带来了实实在在的经济效益。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。企业在账目归档规范上的实践，推动了业财融合的深入发展。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。企业在账目归档规范上的创新，为行业树立了新的标杆。
合思档案：账目归档规范的坚实后盾
合思档案，以全链路数字化能力，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。在账目归档规范上，我们为企业提供了坚实的后盾。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案在账目归档规范上实力的最好证明。我们覆盖医疗、教育、快消等多个行业，为不同领域的企业提供了专业的账目归档规范解决方案。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市设立的直营服务网络，让我们能够迅速响应企业的需求，提供及时、专业的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，我们的服务网络更加广泛，为企业在账目归档规范上提供了更加便捷的选择。
立即行动：开启账目归档规范的免费试用之旅
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