开篇：账目归档规范迎来新变革
随着电子凭证改革的不断深入，企业财务管理正站在新的历史起点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，账目归档规范中的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，账目归档规范迎来了新的变革。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它致力于为企业提供高效、合规、智能的账目归档规范解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点：账目归档规范之路的荆棘与挑战
在传统财务管理模式下，企业财务档案管理面临着诸多痛点，账目归档规范之路充满荆棘与挑战。
归档难：繁琐流程中的隐患
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。账目归档规范在此环节显得尤为重要，但实际操作中却难以得到有效执行。
查找慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。账目归档规范的缺失，使得企业在信息检索方面陷入被动。
成本高：空间与人力资源的双重压力
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率，成为企业亟待解决的问题。账目归档规范的实施，有助于企业优化资源配置，降低管理成本。
不合规：数据安全与合规性的双重考验
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着数据安全与合规性的双重考验。账目归档规范的缺失，使得企业在应对监管时显得力不从心。
解决方案：合思档案——账目归档规范的守护者
针对上述行业痛点，合思档案提供了全面电子凭证会计处理解决方案，涵盖采集、制档、管理、利用全流程，助力企业实现账目归档规范，推动财务数智化转型。
无纸化办公：绿色账目归档规范的践行者
合思档案通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，实现无纸化办公。这不仅有助于环保，还能降低企业的运营成本。在账目归档规范方面，无纸化办公确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。
去人工化操作：智能账目归档规范的引领者
合思档案引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本。在账目归档规范方面，智能机器人能够自动完成单据、发票、回单和凭证的一致性确认工作，提高归档效率和准确性。
资产化管理：安全账目归档规范的保障者
合思档案建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。在账目归档规范方面，资产化管理有助于企业更好地管理财务档案，防止档案遗失和损坏。
核心功能亮点：账目归档规范的智慧之选
合思档案具备智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等功能，实现财务档案全生命周期管理，是账目归档规范的智慧之选。
智能采集：账目归档规范的源头保障
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。这使得企业能够轻松获取各类电子凭证，为账目归档规范提供源头保障。
自动组装：账目归档规范的精准执行
合思档案能够实现凭证数据自动匹配组装，并通过业务检测保障证据链完整。在账目归档规范方面，自动组装功能确保了档案的一致性和准确性，提高了归档效率。
精准权限管控：账目归档规范的安全防线
合思档案提供灵活的档案目录扩展、水印管理以及符合国标要求的档号管理。在账目归档规范方面，精准权限管控功能确保了档案的安全性和合规性，防止信息泄露和滥用。
多维检索：账目归档规范的便捷利器
合思档案支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档以及可视化盘点档案数据。在账目归档规范方面，多维检索功能使得企业能够快速、准确地找到所需档案，提高工作效率。
用户收益：账目归档规范带来的价值飞跃
合思档案助力企业降本增效，提升财务效率，实现合规经营与低碳运营，让有限资源发挥更大效能，为企业带来账目归档规范的价值飞跃。
降本增效：账目归档规范的经济效益
预计使用合思档案后，企业能够减少综合成本20万元/年。在账目归档规范方面，降本增效功能使得企业能够优化资源配置，降低运营成本。
提升财务效率：账目归档规范的时间效益
合思档案能够提升报销效率300%，财务档案归档效率提升72%。在账目归档规范方面，提升财务效率功能使得企业能够更快地完成财务处理工作，提高工作效率。
合规经营：账目归档规范的合规保障
合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在账目归档规范方面，合规经营功能使得企业能够更好地应对监管要求，降低合规风险。
低碳运营：账目归档规范的环保贡献
合思档案能够减少打印、存储、使用的实物成本，实现档案生命周期管理流程自动化。在账目归档规范方面，低碳运营功能有助于企业实现绿色办公，为环保事业做出贡献。
典型场景：账目归档规范的多元应用
合思档案适用于多行业财务档案管理，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等领域，满足不同企业的个性化需求，展现账目归档规范的多元应用。
好想你健康食品股份有限公司：账目归档规范的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在账目归档规范方面，好想你公司成为了行业典范，为其他企业提供了可借鉴的经验。
COMMUNE幻师：账目归档规范的环保先锋
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在账目归档规范方面，COMMUNE幻师成为了环保先锋，展现了绿色办公的魅力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：账目归档规范的效率标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。在账目归档规范方面，金牌橱柜成为了效率标杆，为其他企业树立了榜样。
帆书：账目归档规范的转型先锋
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。在账目归档规范方面，帆书成为了转型先锋，展现了财务数智化转型的巨大潜力。
客户成功案例：账目归档规范的实践见证
通过好想你、COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书等客户案例，我们可以清晰地看到合思档案在实际应用中的显著成效。这些成功案例不仅为企业提供了可借鉴的转型经验，也见证了账目归档规范在企业财务管理中的重要作用。
结尾：携手合思档案，共创账目归档规范新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力众多企业实现财务数智化转型，推动了账目归档规范的进步。我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、合规、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。
因此，我们诚挚地邀请您立即行动，拨打400-105-6505，了解更多合思档案详情；或访问www.hosecloud.com，探索合思档案解决方案。选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营，就是选择让有限资源发挥更大效能。
更值得一提的是，我们还为您提供免费试用的机会。让您在亲身体验中，感受合思档案带来的账目归档规范新变革。立即行动吧，开启您的财务数智化之旅，共创账目归档规范新未来！
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