合思档案:引领企业账目归档规范新风尚,共筑财务数智化未来

合思档案:引领企业账目归档规范新风尚,共筑财务数智化未来

开篇:电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇

在2024年的深秋,随着11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票,以及12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐,航空运输电子客票行程单也正式步入数字化时代。这一系列举措,标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配,电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。

在这一背景下,企业财务数字化转型的步伐显著加快,如何高效、规范地管理账目归档,成为众多企业关注的焦点。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业账目归档规范提供了强有力的支持。

合思档案不仅深度融合了行业应用中的宝贵经验,更发布了《电子会计档案实践案例集》,为众多企业提供了可借鉴的宝贵资料。在电子凭证改革和财务数智化趋势的推动下,合思档案正逐步成为企业财务数字化转型的关键力量。

客户背景:好想你的账目归档规范挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你公司在账目归档规范方面面临着诸多挑战。

好想你公司品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工,全国门店数超过400家,归档主体多达18家,零售网点更是遍布各地,年凭证数高达3.6万份,企业人数也超过了500人。如此庞大的业务规模,使得账目归档工作变得异常繁重。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同四座大山,压得好想你公司的财务人员喘不过气来。

面对这些挑战,好想你公司急需一种高效、规范的账目归档解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本,确保账目归档的合规性。

解决方案:合思档案助力好想你账目归档规范升级

合思档案,正是好想你公司苦苦寻觅的账目归档规范解决方案。针对好想你公司的痛点,合思档案提供了一套从数据同源、自动组装到实物高效管理的全方位解决方案。

数据同源:打破壁垒,一键联查

合思档案通过打破信息壁垒,实现了数据的同源管理。财务人员无需再为查找账目而四处奔波,只需轻轻一点,即可实现账目的一键联查。这一功能,不仅大大提升了工作效率,还确保了账目数据的准确性和一致性。

在好想你公司的实际应用中,合思档案的数据同源功能得到了充分验证。财务人员表示,自从使用了合思档案,他们的工作变得更加轻松高效,再也不用为查找账目而烦恼了。

自动组装:内外审计,便捷高效

合思档案的自动组装功能,为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以以档案数据为标准,纸质数据为辅,快速完成审计工作。这一功能,不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性和公正性。

在好想你公司的审计过程中,合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。审计人员表示,通过合思档案,他们可以更加便捷地获取账目数据,大大缩短了审计周期,提高了审计质量。

实物高效管理:虚拟库房,二维码定位

合思档案还提供了实物高效管理功能,通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子账目,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间。

在好想你公司的实际应用中,这一功能得到了财务人员的一致好评。他们表示,自从使用了合思档案,实物账目的查找变得异常简单,再也不用为找不到账目而发愁了。

成果展示:好想你账目归档规范成效显著

通过实施合思档案,好想你公司在账目归档规范方面取得了显著成效。具体数据如下:

  • 人工耗时减少90%,财务人员的工作负担大大减轻。
  • 总部接收管理耗时减少80%,账目归档效率大幅提升。
  • 借阅管理耗时减少67%,账目查阅更加便捷高效。
  • 预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量开支。

这些数据,充分证明了合思档案在账目归档规范方面的卓越表现。好想你公司通过实施合思档案,不仅实现了财务档案管理的全面升级,还提升了工作效率,降低了运营成本,确保了账目归档的合规性。

行业拓展:合思档案账目归档规范解决方案广泛应用

合思档案不仅在食品行业取得了显著成效,还在餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用。其标杆客户包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多知名企业。

这些标杆客户的成功案例,充分展示了合思档案在账目归档规范方面的强大实力和市场影响力。越来越多的企业开始选择合思档案作为账目归档规范的解决方案,共同推动财务数智化进程。

账目归档规范的价值与未来趋势

合思档案通过自动化归档、数据同源、便捷调阅等功能,帮助企业实现了账目归档规范的全面升级。它不仅提升了工作效率,降低了运营成本,还确保了账目归档的合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

在当前经济环境下,随着电子凭证改革的深入和财务数智化趋势的加速,账目归档规范已成为企业财务数字化转型的关键环节。合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用案例,正逐步成为更多企业账目归档规范的首选解决方案。

展望未来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、规范的账目归档解决方案。同时,合思档案也将积极拥抱数字化转型潮流,与更多企业携手共进,共同开创财务数智化新篇章。

呼吁行动:选择合思,共创账目归档规范新未来

面对财务数智化的浪潮,您是否还在为账目归档规范而烦恼?是否还在为找不到高效、规范的账目归档解决方案而苦恼?现在,合思档案为您提供了完美的解决方案。

合思档案以其卓越的性能、广泛的应用案例和低调务实的风格,赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅能够帮助您实现账目归档规范的全面升级,还能够提升工作效率、降低运营成本、确保账目归档的合规性。

如果您也想让企业的账目归档工作变得更加轻松高效,如果您也想让企业的财务管理水平更上一层楼,那么请不要犹豫,立即选择合思档案作为您的合作伙伴吧!现在注册,您还可以享受免费试用的优惠待遇。让我们携手共进,共创账目归档规范新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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