开篇:好想你的财务挑战与合思档案的破局之道
在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。自1992年成立以来,好想你凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴,于2011年成功登陆深交所中小板,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。然而,随着业务版图的不断扩张,好想你在财务档案管理上遭遇了前所未有的挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
面对这一困境,好想你并未止步不前,而是积极寻求变革之道。经过深思熟虑和多方考察,好想你最终选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。通过引入合思档案,好想你成功实现了财务档案的全面数字化管理,不仅显著提升了工作效率,降低了管理成本,更确保了账目归档的规范性和合规性,为企业的持续健康发展奠定了坚实基础。
版块一:客户背景与挑战——好想你的财务困境与破局渴望
好想你,作为红枣行业的领军企业,拥有1000余名员工和遍布全国的400余家门店。然而,随着业务规模的急剧扩大,财务档案管理工作变得日益繁重。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求,账目归档规范问题成为好想你亟待解决的难题。
归档难,是好想你面临的首要问题。纸质档案管理需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢,同样让好想你头疼不已。纸质档案受限于时间和空间,查找过程繁琐且耗时,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。
成本高,也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,管理成本居高不下,给企业的财务状况带来了不小的压力。
不合规,更是好想你无法回避的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足现代企业管理的要求,账目归档规范亟待提升。
版块二:解决方案概述——合思档案的全面电子会计档案管理方案
针对好想你的财务困境,合思档案提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能,合思档案实现了财务档案的全生命周期管理,为好想你量身定制了一套高效、合规的账目归档规范体系。
智能采集,是合思档案解决方案的第一步。它支持外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等)的数据接入,确保各类财务数据的准确、快速采集,为账目归档规范奠定了坚实基础。
预归档服务,是合思档案解决方案的关键环节。它包括集成服务、规则引擎、元数据服务等,通过一系列自动化流程,确保档案数据的准确性和完整性,让账目归档更加规范、有序。
基础管理,是合思档案解决方案的核心部分。它涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节,通过精细化管理,实现档案的高效利用和安全保管,让账目归档更加便捷、高效。
档案服务,是合思档案解决方案的增值亮点。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能,支持企业内外部审计需求,为企业的财务管理提供有力支持,让账目归档更加合规、透明。
版块三:成效与成果——好想你财务数智化转型的显著成效
引入合思档案后,好想你实现了财务档案的全面数字化管理,账目归档规范得到了显著提升。一系列令人瞩目的成效和成果,充分证明了合思档案解决方案的有效性和价值。
减少人工耗时,是好想你最直观的感受之一。通过合思档案的自动化流程,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,大大提高了工作效率。
降低管理成本,是好想你另一大收获。预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你来说无疑是一笔不小的节省,为企业的持续发展提供了有力支持。
实现全面数字化管理,是好想你财务数智化转型的重要里程碑。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,账目归档更加规范、有序,为企业的财务管理带来了极大的便利。
提高财务工作效率,是好想你引入合思档案后的又一显著成效。支持跨系统调阅、在线借阅等功能,让好想你的财务工作更加高效、便捷,为企业内审提供了有力支持。
版块四:客户反馈——好想你对合思档案的高度评价
好想你对合思档案的应用效果给予了高度评价。好想你CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅体现了合思档案在账目归档规范方面的卓越表现,更彰显了其在推动企业财务数智化转型中的巨大潜力。
与合思的合作,让好想你成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本,这些数据背后是好想你对合思档案的充分信任和高度认可。合思档案不仅解决了好想你的财务归档难题,更推动了其财务数智化转型的深入发展。
版块五:未来合作与展望——深化合作,共创财务数智化新篇章
好想你计划与合思进一步深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。在当前经济环境下,双方将携手推动企业持续降本增效、合规经营和低碳运营,实现更高质量的发展。
深化合作,是好想你与合思共同的选择。双方将基于已有的合作基础,进一步拓展合作领域,共同探索更多财务数智化应用场景,为好想你的财务管理带来更多创新和突破。
共创未来,是好想你与合思的共同愿景。双方将携手并进,共同推动企业财务数智化转型的深入发展,为好想你的持续健康发展注入新的动力。同时,双方也将积极响应国家低碳环保的号召,推动企业实现低碳运营,为社会的可持续发展贡献力量。
结尾:合思档案——引领财务数智化新风尚,助力企业规范账目归档
通过好想你的成功案例,我们看到了合思档案在财务数智化转型中的巨大潜力。作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,合思创立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了广大客户的信赖和好评。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将能够实现财务档案的全面数字化管理,规范账目归档,引领财务数智化新风尚。
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