合思财务数智化：档案管理流程优化，引领企业高效转型

财务转型新纪元：合思引领企业档案管理流程优化之路

在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的手工操作、冗长的报销流程、高昂的管理成本以及潜在的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。据iResearch艾瑞咨询集团的数据揭示，传统报销流程中，员工报销耗时与财务入账归档时间占据了企业大量宝贵资源，成为制约企业效率提升的关键因素。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至，财务数智化服务的需求日益迫切。合思，作为专精特新企业的佼佼者，敏锐捕捉到这一市场趋势，以档案管理流程优化为核心，通过其创新的财务数智化产品和服务，为企业财务管理带来了革命性的变革。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让财务管理变得更加轻松、高效、智能。

合思财务数智化全景图：档案管理流程优化的基石

合思以敏捷的财务收支管理平台为基石，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等传统财务领域，更将档案管理流程优化提升至新的高度，通过电子会计档案等创新服务，实现了财务数据的全生命周期管理。

无需报销新体验：档案管理流程优化的先锋

合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案，是档案管理流程优化的先锋之作。这一方案通过自动化流程，将消费、入账、归档三个环节无缝衔接，实现了消费即合规、采购即报销的全新体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革不仅提升了工作效率，更降低了企业管理成本，为企业的档案管理流程优化奠定了坚实基础。

广泛连接生态：档案管理流程优化的支撑

合思基于广泛连接的生态，与1400+银行、多家发票平台、第三方消费平台等建立了紧密的合作关系。这一生态的构建，使得合思能够轻松获取各类财务数据，实现数据的互通与共享。在档案管理流程优化方面，这一生态为电子会计档案的生成、存储、查询提供了强有力的支撑，确保了财务数据的真实性、完整性和可追溯性。

双轮驱动模式：档案管理流程优化的动力

合思通过模式创新，构建了开放的业财连接生态，形成了独特的双轮驱动模式。这一模式不仅促进了业务与财务的深度融合，更为档案管理流程优化提供了源源不断的动力。在双轮驱动的推动下，合思能够不断优化产品功能，提升服务质量，满足企业日益增长的财务管理需求。

合思核心功能亮点：档案管理流程优化的利器

智能聚合消费：全场景覆盖的便捷体验

合思智能聚合消费功能，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一功能不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，更为企业的档案管理流程优化提供了有力支持。通过智能聚合消费，企业能够轻松掌握员工的消费情况，实现消费数据的实时监控与分析，为财务管理提供更加精准的数据支持。

费控报销：全链路自动化的高效管理

合思费控报销功能，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式，将繁琐的手工操作转化为自动化流程，大大提高了报销效率。在档案管理流程优化方面，费控报销功能确保了报销数据的真实性与准确性，为电子会计档案的生成提供了可靠的数据来源。

收付款管理：统一集成的精准控制

合思收付款管理功能，作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单信息。这一功能有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了收付款的精准控制。在档案管理流程优化方面，收付款管理功能确保了财务数据的连贯性与一致性，为电子会计档案的查询与追溯提供了便利。

财务收支经营分析：智能化决策的得力助手

合思财务收支经营分析功能，作为智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，实现了多系统连接自动数据清洗。这一功能为企业提供了全面、深入的财务分析视角，助力企业经营决策。在档案管理流程优化方面，财务收支经营分析功能通过对财务数据的深度挖掘与分析，为企业的财务管理提供了更加科学的依据，推动了档案管理流程的持续优化。

电子会计档案：档案管理流程优化的里程碑

合思电子会计档案功能，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查。这一功能不仅提高了档案管理的效率与准确性，更实现了档案的零打印，助力企业实现双碳目标。在档案管理流程优化方面，电子会计档案功能无疑是一个里程碑式的突破，它彻底改变了传统的档案管理模式，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

用户收益：档案管理流程优化带来的多重价值

降本增效：释放企业潜能

通过合思的档案管理流程优化方案，企业能够显著减少人工操作，降低管理成本。自动化流程的应用，使得财务处理速度大幅提升，工作效率显著提高。企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中，释放更大的潜能。

合规经营：筑牢企业防线

合思的事前规划与实时风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规性、安全性与透明度。在档案管理流程优化方面，这一体系为企业的财务管理提供了坚实的保障，筑牢了企业合规经营的防线。

低碳运营：践行绿色理念

合思的电子会计档案功能，实现了档案的零打印，为企业践行绿色理念提供了有力支持。在当前环保意识日益增强的背景下，这一功能不仅有助于企业降低运营成本，更有助于提升企业的社会形象与品牌价值。

数据安全：守护企业核心

合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全性与隐私性。在档案管理流程优化方面，这一安全保障体系为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，守护了企业的核心利益。

典型场景：档案管理流程优化的实战应用

差旅管理：智能差旅的省钱之道

合思商城提供的全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了差旅费用的有效节约。在档案管理流程优化方面，这一平台通过智能聚合消费与费控报销功能，确保了差旅费用的真实性与准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

采购管理：一站式对账的便捷体验

合思的连接型采购对账付款平台，统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。这一功能不仅提高了采购管理的效率与准确性，更为企业的档案管理流程优化提供了便利。通过电子会计档案功能，企业能够轻松查询与追溯采购相关的财务数据，为财务管理提供了更加全面的视角。

销售管理：销售财务的无缝衔接

合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台，通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。这一功能实现了销售与财务的无缝衔接，提高了销售管理的效率与准确性。在档案管理流程优化方面，这一平台通过电子会计档案功能，确保了销售相关财务数据的真实性与完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。

客户成功案例：档案管理流程优化的实证力量

动力源：财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思的档案管理流程优化方案，实现了财务数字化转型的华丽转身。效率提升300%，人员成本节约50%，这一数据充分证明了合思方案的有效性。动力源的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。

徐福记：差旅成本管理的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记，在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著变化，不仅体现了合思在差旅管理方面的卓越能力，更彰显了档案管理流程优化为企业带来的巨大价值。

中交水运规划设计院：档案整理效率的飞跃

通过合思档案，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这一飞跃式的效率提升，不仅降低了企业的运营成本，更提高了档案管理的准确性与便捷性。中交水运规划设计院的成功案例，为档案管理流程优化的推广提供了有力的实证支持。

携手合思：共创档案管理流程优化的美好未来

合思，作为专精特新企业的代表，累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心和服务网络。我们服务超7000家企业付费客户，以档案管理流程优化为核心，通过创新的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、低碳运营。

选择合思，就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。我们将以专业的态度、卓越的技术和贴心的服务，陪伴企业走过财务数智化转型的每一步。现在，就让我们一起行动起来，携手合思，共创档案管理流程优化的美好未来！立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅！