合思引领财务数智化新风尚:档案管理流程优化的革新之路

合思引领财务数智化新风尚:档案管理流程优化的革新之路

开篇:顺应时代潮流,合思定位财务数智化先锋

在数字经济的浩荡浪潮中,习近平总书记于党的二十大报告中明确指出,要加速数字中国的建设步伐,推动数字经济的蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化转型。在此背景下,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺设了道路,标志着会计工作数字化转型的号角已经吹响。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。

产品全景:构建财务数智化生态,合思提供一站式服务

财务数智化全景图

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户打造了一个敏捷的财务收支管理平台,让财务管理更加高效、透明。

研发与服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心亮点:档案管理流程优化,合思引领行业变革

电子凭证数智化:重塑档案管理新流程

在档案管理流程优化的征程中,合思紧跟电子凭证会计数据标准的步伐,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。这一创新举措,不仅极大地提升了档案管理效率,还为企业节省了大量纸张及过程中产生的成本浪费,真正实现了绿色办公。

无需报销解决方案:简化流程,提升效率

合思的无需报销解决方案,更是档案管理流程优化的一大亮点。从商旅线上订购到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,再到自动记账,合思提供了一站式的全流程服务。这一方案,让报销变得简单快捷,报销效率提高了300%,财务入账效率提升了60%,为企业节省了大量时间和人力成本。

财务收支经营分析:洞察数据,优化策略

合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略。通过大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

优势凸显:档案管理流程优化,合思助力企业降本增效

效率飞跃:档案管理流程优化带来的速度革命

在档案管理流程优化的推动下,合思解决方案使财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。这一效率飞跃,不仅让企业的财务管理更加高效,还为企业节省了大量时间和资源,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

成本节约:档案管理流程优化带来的经济红利

通过档案管理流程优化,合思帮助企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成本节约,为企业带来了实实在在的经济红利,提升了企业的盈利能力。

合规保障:档案管理流程优化带来的安全防线

在档案管理流程优化的过程中,合思注重合规性的保障。通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这一合规保障,为企业筑起了一道坚实的安全防线,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。

数据安全:档案管理流程优化带来的信任基石

合思深知数据安全的重要性,因此采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在档案管理流程优化的过程中,合思始终将数据安全放在首位,确保企业的财务信息得到最大程度的保护。这一数据安全保障,为企业与合思之间的合作奠定了坚实的信任基石。

案例见证:档案管理流程优化,合思助力多行业企业转型升级

零食品牌:档案管理流程优化下的差旅费用革命

某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果,不仅让企业的财务管理更加高效,还为企业节省了大量成本,提升了企业的市场竞争力。

数字阅读品牌:档案管理流程优化下的全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这一变革,不仅让企业的财务管理更加透明、高效,还为企业带来了增效降本合规的先进理念。

教育服务品牌:档案管理流程优化下的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果,不仅提升了企业的档案管理效率,还为企业节省了大量人力和物力成本。

移动通信集团:档案管理流程优化下的无纸化办公新风尚

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一无纸化办公新风尚,不仅为企业带来了经济效益的提升,还为企业的绿色发展贡献了力量。

展望未来:档案管理流程优化,合思持续引领财务数智化新潮流

核心优势再巩固:档案管理流程优化助力企业降本增效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,持续巩固其在档案管理流程优化方面的核心优势。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。这一核心优势,将成为合思在未来市场竞争中的有力武器。

未来发展方向:档案管理流程优化推动行业进步

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在档案管理流程优化的道路上,合思将不断探索、不断前行,推动行业的进步和发展。

呼吁行动:积极拥抱财务数智化转型,共创美好未来

在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,将助您实现财务管理的全面提升。让我们携手共进,共创美好未来!

免费试用:体验合思档案管理流程优化解决方案

现在,合思诚邀您免费试用我们的档案管理流程优化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在财务数智化领域的专业与实力。立即行动吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手!

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captaincaptain
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