数字浪潮下的档案管理标准革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新挑战，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求。信息化建设亟待提升，档案管理标准亟待革新。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为应对这一挑战而生。它为企业提供了一套高效、合规的解决方案，不仅符合档案管理标准，更引领着档案管理的新潮流。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
在合思档案的助力下，企业能够摆脱纸质档案管理的束缚，实现档案的电子化、智能化管理。这不仅降低了档案管理成本，提高了管理效率，更确保了档案的安全性和合规性。合思档案，正成为企业财务档案管理的新标准。
市场风向：电子会计档案管理标准成焦点
当前，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收合法合规，为企业财务档案管理带来了新的机遇。
政策层面，财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，肯定了电子会计档案的法律效力，并推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这为企业采用电子会计档案管理提供了有力的政策支持。
企业需求方面，面对海量的电子会计凭证，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。电子会计档案管理标准，已成为企业关注的焦点。
合思档案，正是为满足这一市场需求而生。它紧跟市场风向，以档案管理标准为准则，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。通过合思档案，企业能够轻松实现电子会计凭证的合规管理，提升档案管理效率，降低合规风险。
痛点洞察：传统档案管理标准下的困境
在传统档案管理标准下，企业面临着诸多痛点。高管们头疼于纸质档案管理的高成本和储存占地问题，数据难以汇总整理和分析利用，影响了决策效率。
财务人员则苦于档案数据量大，整理耗费时间。他们需要手动匹配、核对确认每一份档案，工作热情逐渐降低。同时，纸质档案易损坏、易丢失，也增加了企业的管理风险。
业务人员同样深受其害。报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间。这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
更为严重的是，电子会计凭证管理存在合规风险。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件可能面临被篡改、丢失等风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案深刻洞察这些痛点，以档案管理标准为指引，为企业提供了一套针对性的解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等功能，合思档案有效解决了传统档案管理标准下的困境，提升了企业的档案管理水平。
解决方案：合思档案重塑档案管理标准
合思档案的整体解决方案，以档案管理标准为核心，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，提高了调阅效率。
混序归集免组装，则解决了纸质档案归档的繁琐问题。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了归档效率。
自动匹配组装功能，更是合思档案的一大创新。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等能够自动关联匹配及组装，实现了档案的智能化管理。
此外，合思档案还提供了四性检测+业务检测功能，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求。这一系列功能，共同构成了合思档案重塑档案管理标准的基石。
核心模块：合思档案构建档案管理标准体系
合思档案的核心功能模块，以档案管理标准为框架，构建了一套完善的档案管理标准体系。
发票模块，提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为企业处理海量发票提供了有力支持。
单据模块，作为档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这满足了企业多样化的档案管理需求。
凭证模块、账簿模块、报表模块等，则分别针对费控系统、税务系统、OA系统等不同系统，提供了协同调阅、证据链完整性检测等功能。这些模块共同构成了合思档案强大的功能体系。
电子档案模块，专注于数电票解决方案，提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这确保了电子凭证的合规性和安全性。
纸质档案模块，则提供了实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这为企业处理纸质档案提供了便捷途径。
竞争优势：合思档案引领档案管理标准新高度
合思档案在技术、服务、合规性等方面具有显著竞争优势，引领着档案管理标准的新高度。
技术优势方面，合思档案自主研发了工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。同时，它持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
服务优势方面，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，它覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
合规性优势方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收。这确保了企业在使用合思档案时的合规性和安全性。
客户认可方面，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，共同见证了合思档案的卓越品质。
成功案例：合思档案践行档案管理标准典范
合思档案在实际应用中取得了显著成效，以下是一些成功案例的分享。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人。这大大提高了海亮教育的档案管理效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率大大提升。这为徐福记的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为中交水规院节省了大量成本。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为金牌橱柜的决策提供了有力依据。
服务体系：合思档案保障档案管理标准持续优化
合思档案提供了完善的客户服务体系，包括技术支持、培训、售后服务等，以保障档案管理标准的持续优化。
技术支持方面，合思档案拥有专业的技术团队，提供7×24小时技术支持。无论企业遇到任何问题，都能得到及时、有效的解决。
培训服务方面，合思档案提供了全面的培训服务，帮助客户快速上手使用合思档案。通过培训，企业能够更好地利用合思档案的功能，提升档案管理水平。
售后服务方面，合思档案建立了完善的售后服务体系，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。同时，合思档案还积极收集客户反馈，不断优化产品功能和服务质量。
此外，合思档案还与多家知名企业建立了合作关系，共同推动电子会计档案管理的发展。通过合作，合思档案能够不断吸收行业先进经验，提升自身竞争力。
携手合思档案，共赴档案管理标准新征程
合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、四性检测+业务检测等核心优势，确保了企业财务档案管理的合规与高效。它显著降本增效，提升了档案管理效率，降低了合规风险，助力企业数字化转型。
在当前经济环境下，企业更应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为合作伙伴。合思档案将以其卓越的品质和专业的服务，引领企业共赴档案管理标准的新征程。
现在，合思档案提供免费试用服务。如果您对合思档案感兴趣，欢迎进一步了解并咨询。让我们携手合思档案，共同推动企业财务档案管理的现代化进程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
