开篇：破局档案管理之困，合思档案应运而生
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率与成本。高昂的纸张费用、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工整理流程，无一不在侵蚀着企业的利润与时间。更为严峻的是，纸质档案的易损性与合规风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的解决方案。凭借其创新的财务数智化产品和服务，特别是领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，合思正逐步改变着企业财务档案管理的格局。
合思档案，作为合思公司的明星产品，以其卓越的性能和显著的用户收益，赢得了市场的广泛认可。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。
行业痛点：传统档案管理之殇
高昂成本，难以承受之重
纸质档案管理的显性成本，如纸张、存储空间等，已让企业不堪重负。而更为隐蔽的是，手工整理、查询效率低等隐形成本，更是如影随形，时刻侵蚀着企业的利润。企业高管、财务人员和业务人员，无不对此深感不满，却又苦于找不到更好的解决方案。
合规风险，如影随形
电子凭证管理不善、纸质档案损坏等合规风险，如同定时炸弹，随时可能引爆。在当前经济环境下，企业对于合规性的要求越来越高，任何一点疏忽都可能带来严重的后果。因此，如何确保档案管理的合规性，成为了企业管理者必须面对的问题。
效率低下，制约企业发展
传统档案管理方式下的效率低下，已成为制约企业发展的瓶颈。繁琐的手工整理流程、粗糙的查询调阅条件，使得企业无法及时获取所需信息，影响了决策的准确性和时效性。
解决方案：合思档案，开启档案管理新纪元
单套制解决方案，重塑档案管理标准
合思档案提供的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，重新定义了档案管理标准。它实现了电子会计档案全流程闭环管理，从采集、整理、归档到查询、利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、合规的档案管理体系。
广泛连接能力，打通业财数据壁垒
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了财务数据的完整性和准确性。通过自动匹配、应收尽收的方式，合思档案实现了发票、单据、凭证等全量电子会计资料的自动化管理，大大提高了工作效率。
自动归档能力，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。它实现了自动组装、归档，使得档案管理变得更加轻松、高效。同时，合思档案还支持多种归档方式，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合规性管理，确保档案安全无忧
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。它满足了国家政策对于档案管理的要求，使得企业能够安心使用，无需担心合规风险。
核心功能亮点：合思档案，打造档案管理新标杆
大数据解决方案，支撑海量数据处理
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它以其强大的大数据处理能力，为企业提供了高效、准确的档案管理服务。无论是查询历史数据还是分析当前趋势，合思档案都能轻松应对。
档案扩展解决方案，灵活应对业务变化
合思档案的档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，使得企业能够根据业务变化灵活调整档案管理策略。无论是新增业务系统还是调整业务流程，合思档案都能迅速适应，确保档案管理的连续性和稳定性。
证据链完整性检测，确保档案真实可靠
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它确保了档案数据的完整性和合规性，使得企业能够放心使用档案数据进行决策分析。同时，合思档案还支持证据链完整性检测，进一步提高了档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案，满足多维度查询需求
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，使得企业能够快速定位所需档案。同时，合思档案还支持在线调阅和共享功能，提高了档案利用效率。
用户收益：合思档案，助力企业降本增效
节约成本，提升经济效益
使用合思档案，企业能够显著节约纸张成本和整理成本。据统计，合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济收益。
提升效率，加速决策过程
合思档案的检索效率提升高达90%，使得企业能够迅速获取所需信息。这大大加速了决策过程，提高了企业的响应速度和市场竞争力。同时，合思档案还支持自动化管理，减少了人工介入，进一步提高了工作效率。
合规经营，降低法律风险
合思档案确保了电子会计档案的合规性管理，满足了国家政策要求。这使得企业能够安心使用档案数据进行业务操作和决策分析，降低了法律风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。
低碳运营，响应环保号召
合思档案响应“双碳”目标，实现了财务档案管理无纸化。这不仅有助于企业降低碳排放，还符合社会对于环保的期望。使用合思档案，企业能够在实现经济效益的同时，也为环保事业做出贡献。
典型场景：合思档案，适应多元需求
CEO/高管视角：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO和高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力工具。它能够帮助企业高效管理财务档案，提升数据利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务视角：工作效率提升与档案数据同源
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率、确保档案数据同源的利器。它能够自动化处理大量档案数据，减少人工操作，提高工作效率。同时，合思档案还支持档案数据同源管理，确保了数据的准确性和一致性。
外部审计视角：在线化与可溯源审计
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室、在线化可溯源的审计方式。这使得审计过程更加便捷、高效，提高了审计的准确性和时效性。同时，合思档案还支持审计轨迹记录功能，为审计工作提供了有力支持。
多系统集成视角：广泛连接与自动匹配
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证等全量电子会计资料的自动匹配、应收尽收。这为企业提供了全面的数字化解决方案，使得企业能够轻松应对各种业务挑战。
客户成功案例：合思档案，实力见证
世界500强企业的选择
某世界500强企业通过使用合思档案，成功实现了无纸化办公。其凭证自动化率达到了惊人的91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一案例充分证明了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的卓越性能。
知名食品企业的实践
某知名食品企业通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。这一案例展示了合思档案在大型企业集团中的应用潜力和价值。
重型装备制造商的合规之路
某重型装备制造商通过使用合思档案，实现了标准化落地和电子会计档案的合规管理。这不仅响应了国家政策号召，还为企业带来了低碳环保的效益。这一案例彰显了合思档案在推动企业合规经营和可持续发展方面的重要作用。
K12民办教育集团的效率革命
某K12民办教育集团通过使用合思档案，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。其工作效率得到了显著提高，档案多维穿透查询功能使得信息获取更加便捷。这一案例证明了合思档案在教育行业中的广泛应用前景和价值。
结尾：诚邀体验，共创未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的用户收益，正成为越来越多企业的首选。它不仅重塑了档案管理标准，还引领了企业财务数智化的新风尚。
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