在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。纸质档案管理，这一传统方式，逐渐暴露出成本高昂、效率低下、难以满足合规要求等诸多痛点。在此背景下，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制了一站式解决方案，助力企业实现财务管理的全面数字化，重新定义档案管理标准。
破茧成蝶：档案管理新挑战与合思应对
企业档案管理，长久以来一直是财务管理中的一块“硬骨头”。纸质档案的存储、整理、查询等环节，不仅耗费大量的人力、物力，还伴随着高昂的成本。显性成本如纸质凭证的输出耗材、档案室和档案柜的租赁或建设费用，让企业不堪重负；而隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，更是让企业效率大打折扣。此外，随着电子发票的普及，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化时代的需求，档案管理标准亟待提升。
面对这些挑战，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案以电子化、自动化的管理方式，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。我们不仅市场占有率领先，更拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过多项安全认证，确保企业数据的安全与合规。合思档案，以卓越的技术实力和丰富的行业经验，重新树立档案管理标准。
痛点剖析：企业档案管理困境重重
成本高昂：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理的成本高昂，主要体现在两个方面：一是显性成本，包括纸质凭证的输出耗材、档案室和档案柜的租赁或建设费用等；二是隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程等。这些成本不仅让企业不堪重负，还严重影响了企业的运营效率。
效率低下：繁琐流程制约企业发展
纸质档案管理的效率低下，主要体现在档案的存储、整理、查询等环节。档案室、档案柜的存储空间有限，导致档案堆积如山；手工装册归档的工作量大，且容易出错；查询调阅的流程繁琐，颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
合规风险：电子会计凭证管理的难题
随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理成为企业面临的新难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题频发，给企业带来了巨大的合规风险。在当前经济环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来保障档案管理的合规性。
政策推动：电子会计档案法律效力认可
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业采用电子会计档案管理提供了有力的政策保障。合思档案紧跟政策导向，以专业的技术和服务，助力企业实现档案管理的数字化转型，符合档案管理标准。
解决方案：合思档案引领档案管理新风尚
单套制解决方案：便捷高效，合规无忧
合思档案提供的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。通过智能关联规则和字段映射，实现档案数据的自动化匹配和组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，提供“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，符合档案管理标准。
六大场景解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等全流程自动化管理。无论是大数据分析、档案扩展管理，还是费控系统、业务系统集成，合思档案都能为企业提供量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，体现档案管理标准。
核心功能亮点：智能制档，共享调阅
合思档案的核心功能亮点在于其强大的数据匹配、组装和检测能力。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量。同时，提供自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。此外，多维度、多视角、多渠道的共享调阅解决方案，让企业档案查阅更加便捷高效。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，引领档案管理标准。
用户收益：降本增效，合规低碳
降本增效：节约成本，提升效率
通过电子化、自动化的管理方式，合思档案帮助企业大幅降低档案管理成本。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。这些改变不仅让企业节省了大量的人力、物力，还显著提升了企业的运营效率，践行档案管理标准。
合规经营：保障合规，满足政策
合思档案保障电子会计档案的合规性，满足国家政策要求。通过专业的技术和服务，确保企业档案管理符合相关法律法规的规定，降低企业的合规风险。在当前经济环境下，合规经营是企业发展的基石，合思档案为企业提供了坚实的保障，彰显档案管理标准。
低碳运营：无纸化管理，助力双碳
合思档案实现档案管理的无纸化，助力企业实现双碳目标。通过电子化、自动化的管理方式，减少纸质档案的使用和存储，降低企业的碳排放。这不仅符合国家的环保政策，也体现了企业的社会责任感，符合档案管理标准。
典型场景：合思档案助力多角色高效管理
CEO/高管：数据资产沉淀，决策支持有力
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。在激烈的市场竞争中，数据资产是企业最宝贵的财富之一，合思档案帮助企业更好地管理和利用这些财富，遵循档案管理标准。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复劳动
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。通过自动化、智能化的管理方式，减少人工干预和错误率，让归档员和财务人员能够更专注于更有价值的工作，符合档案管理标准。
外部审计：审计外审在线化，可溯源便捷高效
对于外部审计而言，合思档案实现了审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。这不仅提高了审计工作的效率和质量，也降低了企业的审计成本，践行档案管理标准。
客户成功案例：合思档案助力企业数字化转型
海亮教育：无纸化办公，效率显著提升
海亮教育通过采用合思档案的解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这些改变不仅让海亮教育节省了大量的人力、物力，还显著提升了企业的运营效率和管理水平，体现档案管理标准。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过采用合思档案的解决方案，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的档案管理变得更加便捷高效，为企业的快速发展提供了有力支持，符合档案管理标准。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过采用合思档案的解决方案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得肯定。中交水规院的档案管理变得更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，彰显档案管理标准。
金牌橱柜：档案数据聚合，查阅业务全貌便捷
金牌橱柜通过采用合思档案的解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的档案管理变得更加智能化、精细化，为企业的创新发展注入了新的活力，遵循档案管理标准。
行动号召：选择合思档案，开启档案管理新篇章
合思档案以其领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。通过降本增效、合规经营、低碳运营等方面的显著收益，助力企业实现财务管理的全面数字化。现在就行动起来，选择合思档案，开启您的档案管理新篇章！
我们深知，每一个企业都有其独特的档案管理需求。因此，合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验我们的产品和服务。同时，我们还拥有专业的客户支持团队，为您提供全方位的服务和支持。无论您遇到任何问题或需求，我们都将竭诚为您解答和满足。选择合思档案，让您的档案管理更加轻松、高效、合规！
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