档案管理标准之困：企业数字化转型的绊脚石
在纸电混合的档案管理时代，90%的企业正面临着一场静默的危机：纸质档案管理成本高企，整理工作耗时费力，合规风险如影随形。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理更是直面前所未有的新挑战，信息化建设迫在眉睫。
在此背景下，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这一难题而生，它不仅是企业数字化转型的得力助手，更是档案管理标准的新标杆。
档案管理标准新解：合思档案整体解决方案概览
便捷调阅 智享未来
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼，一切尽在指尖掌控。合思档案的广泛连接能力，使其能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档 智慧之选
在合思档案的世界里，100%自动归档不再是梦想。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，更确保了档案的准确性和完整性。
合思档案严格遵循国家政策要求，提供符合档案管理标准的电子会计档案合规性管理，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
档案管理标准亮点：合思档案核心功能揭秘
大数据赋能 秒级响应
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是历史档案的追溯，还是实时数据的分析，合思档案都能轻松应对，为企业提供强有力的数据支持。
灵活扩展 多元归集
档案扩展解决方案，是合思档案的又一大亮点。它可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文档、纸质扫描件，还是其他形式的档案资料，合思档案都能实现高效、准确的归集和管理。
费控集成 智慧经营
合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支经营分析。企业可以通过合思档案，实时掌握财务状况，优化资源配置，实现智慧经营。
证据链完整 风险预警
证据链完整性解决方案，是合思档案为企业筑起的一道安全防线。它智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务档案的真实性和可靠性。
档案管理标准之益：企业使用合思档案的显著收益
降本增效 绿色低碳
使用合思档案，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，更实现了绿色低碳运营，助力双碳目标落地。
合规经营 风险无忧
合思档案的管理合规性达到100%，完全满足国家政策要求。企业使用合思档案，可有效降低合规风险，确保财务档案管理的规范性和合法性。
提升效率 价值挖掘
合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于企业监控、分析，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
档案管理标准实践：合思档案典型场景应用
归档员/财务：效率提升 数据透明
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，档案数据同源，数据全流程透明流转。他们可以轻松监控、分析档案数据，为企业的财务管理提供有力支持。
外部审计：在线可溯 权限可控
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。
CEO/高管：数据资产 价值挖掘
对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的重要工具。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业的战略决策提供了有力依据。
业务人员：流程简化 节省时间
对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程。出差、招待后，纸质票据无需留存再上交，流程简化，节省了大量时间。他们可以将更多精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
档案管理标准典范：合思档案客户成功案例
海亮教育：无纸化办公 效率倍增
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了工作效率，更降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化 管理升级
徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升，企业运营更加顺畅。
中交水规院：单套制落地 成本降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化呈现 查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
档案管理标准新征程：选择合思档案 共创辉煌
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能、创新的功能和显著的效果，赢得了广大企业的信赖和好评。
选择合思档案，就是选择了一个符合档案管理标准、高效、安全、可靠的财务档案管理解决方案。它将助力企业开启财务档案管理的新篇章，让有限更有效。
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合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手共进，共创辉煌未来！
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