开篇:档案管理标准新风尚,合思档案应运而生
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着财务数智化转型的加速,档案管理标准成为了企业降本增效、合规经营的关键一环。传统纸质档案管理方式,不仅占用大量物理空间,还面临着检索效率低、管理成本高等诸多挑战。而电子会计档案,凭借其节省纸张、提升检索效率、强化管理合规性等优势,正逐渐成为企业档案管理的新宠。
在这一背景下,合思档案平台应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案以档案管理标准为基石,通过便捷调阅、混序归集等创新功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。至今,合思档案已累计服务7000+付费企业,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。
档案全景:合思档案平台概览
创立背景:数智化浪潮中的先锋者
合思档案创立于2014年,是北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的核心产品。自诞生之日起,合思档案便以推动企业财务数智化转型为己任,致力于为企业提供高效、智能的档案管理解决方案。
服务内容:全方位财务数智化服务
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式平台,企业可以轻松实现财务管理的自动化、数字化和智能化,提升管理效率,降低运营成本。
市场地位:行业领军者的荣耀
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,服务6000+企业客户,是福布斯中国科技50强。这一荣誉的背后,是合思档案对档案管理标准的深刻理解和不懈追求。
安全认证:数据安全的坚实保障
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和隐私性。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思档案以严格的安全认证,为企业数据安全保驾护航。
核心功能:档案管理标准的践行者
全流程管理:档案管理标准化的典范
合思档案平台实现电子会计档案全流程管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过标准化流程,企业可以确保档案的完整性、准确性和可追溯性,提升管理效率。
便捷调阅:档案管理效率的新飞跃
支持在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据,合思档案在确保档案完整性的同时,极大地提升了检索效率。企业用户无需再为翻找纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,即可快速获取所需信息。
混序归集:档案管理模式的创新突破
打破物理空间限制,实现混序归档,合思档案的混序归集功能,极大地提升了归档效率,降低了整理成本。企业无需再为档案的分类、整理而耗费大量人力物力,合思档案将这一切变得简单高效。
四性检测+业务检测:档案管理合规性的双重保障
满足财务档案管理要求的特殊性,合思档案的双模检测功能,实现归档即合规。无论是四性检测还是业务检测,合思档案都能确保档案的合规性,为企业提供坚实的法律保障。
优势凸显:合思档案VS传统档案管理
降本增效:档案管理成本的显著降低
相较于传统纸质档案管理,合思档案平台在降本增效方面表现卓越。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这些数字背后,是合思档案对档案管理标准的深刻理解和创新实践。
合规经营:档案管理合规性的全面提升
100%管理合规性,满足国家政策要求,确保电子会计档案的法律效力。合思档案平台以严格的档案管理标准,助力企业实现合规经营,避免因档案管理不善而带来的法律风险。
低碳运营:档案管理环保理念的践行
响应“双碳”目标,合思档案平台实现财务档案管理无纸化,减少碳排放。在当前经济环境下,企业越来越注重环保和可持续发展。合思档案平台以实际行动,践行档案管理环保理念,为企业贡献一份绿色力量。
智能匹配:档案管理效率的新高度
支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案平台的智能匹配功能,将档案管理效率提升到了一个新的高度。企业用户无需再为海量数据的处理而烦恼,合思档案将这一切变得轻松自如。
案例见证:合思档案在不同行业的卓越表现
海亮教育:全集团无纸化管理的典范
通过合思档案平台,海亮教育实现了全集团无纸化管理,凭证自动化率达到91.6%,管理效率显著提升。这一案例充分展示了合思档案平台在教育行业的卓越表现和应用价值。
徐福记:多地连锁门店的档案管理新选择
徐福记作为多地连锁门店的代表,年数据量高达2.6亿。合思档案平台上线后,徐福记的管理效率大大提升,实现了异地线上调阅。这一案例证明了合思档案平台在零售行业的强大适应性和实用性。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更加便利和安全。这一案例展示了合思档案平台在工程领域的专业性和可靠性。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一案例体现了合思档案平台在制造业的创新应用和价值创造。
展望未来:合思档案引领档案管理标准新趋势
核心优势总结:档案管理标准的全面践行
合思档案平台通过便捷调阅、混序归集、四性检测等功能,全面践行档案管理标准,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思档案平台都展现出了卓越的性能和价值。
未来展望:档案管理标准的持续创新
随着企业财务数智化转型的深入,合思档案平台将继续秉承档案管理标准,不断创新和完善功能,为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。我们相信,在未来的发展中,合思档案平台将成为企业财务数智化转型的重要推动力。
引导行动:开启免费试用,体验档案管理标准新魅力
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联系方式:随时与合思档案平台取得联系
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