开篇：直击痛点，档案管理标准数字化转型势在必行
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，而电子会计档案管理作为企业财务管理的重要一环，其必要性和紧迫性日益凸显。纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，成为企业沉重的负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，更是让企业在信息时代中举步维艰。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业如履薄冰。
随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，档案管理标准的数字化转型已成为企业不可回避的课题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业档案管理难题提供了一剂良方。
解决方案概述：全流程闭环，重塑档案管理标准新生态
合思档案，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装理念，重新定义了企业档案管理的标准。从业务流转到财务入账，从档案采集到档案制档，再到档案管理和档案利用，每一个环节都紧密相连，形成了一条高效、透明的档案管理链条。
这一解决方案不仅为企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本，更将检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。应收尽收的原则，结合“四性检测”与“业务检测”的双模检测机制，确保了归档即合规的档案管理标准。同时，打破物理空间限制，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案完整性的同时，也极大地提升了档案利用的灵活性。
核心功能亮点：技术创新，引领档案管理标准新高度
多源采集：无缝对接，数据一网打尽
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，通过接口互联，实现自主采集。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自业务系统的业务凭证，亦或是来自外部机构的电子发票，都能被合思档案轻松纳入管理范畴，确保数据的全面性和准确性。
智能制档：自动匹配，效率提升新境界
电子凭证数据的自动匹配组装，是合思档案的一大亮点。通过“四性检测+业务检测”的双重保障，减少了90%的人工匹配工作量，大大提升了制档效率。同时，智能制档功能还能根据预设规则，自动完成档案的分类、编号、装订等工作，让档案管理更加标准化、规范化。
专用格式版式文件：轻量级设计，满足个性化需求
合思档案采用自主采集结构化字段信息的方式，让财务档案更加“轻量”。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同企业的特殊需求。这种灵活的设计，不仅提升了档案的可读性和易用性，也为企业档案管理标准的个性化发展提供了有力支持。
档案管理：多场景适配，权限管理精准管控
合思档案的档案管理功能，多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的入库、存储、借阅，还是档案的销毁、备份，都能通过合思档案实现精细化管理。同时，精准的权限管理功能，确保了档案数据的安全性和保密性，让企业在享受高效档案管理的同时，也能安心无忧。
用户收益：降本增效，合规经营，档案管理标准新价值
降本增效：告别传统，效率飙升
使用合思档案后，企业彻底告别了传统手工归档的繁琐与低效。档案不打印，节约了高达70%的纸张成本；整理成本的降低，更是达到了75%。同时，检索效率的提升，让企业在需要时能够迅速找到所需档案，大大提升了工作效率。
合规经营：政策护航，风险无忧
合思档案100%的管理合规性，符合国家政策要求，让企业在享受高效档案管理的同时，也能确保合规经营。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，不仅响应了“双碳”指标，也为企业档案管理标准的数字化转型提供了有力保障。
低碳运营：绿色环保，责任担当
在倡导绿色环保的今天，合思档案的财务档案管理无纸化、档案应用数字化理念，无疑是对企业社会责任的积极担当。通过减少纸张使用，降低碳排放，合思档案不仅为企业带来了经济效益，也为企业赢得了良好的社会声誉。
数据价值挖掘：决策辅助，数智升级
合思档案真正实现了档案数据的价值挖掘。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。同时，数智化的财务服务效率提升，也让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
典型场景：广泛适用，灵活多变，档案管理标准新应用
CEO/高管：数据资产沉淀，合规管理保障
对于CEO和高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀和合规管理保障的平台。通过合思档案，企业可以更加高效地利用财务档案数据，挖掘数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：工作效率提升，数据流转透明
对于归档员和财务人员而言，合思档案无疑是一个得力助手。它告别了重复低价值的工作，让档案数据同源，全流程透明流转。这不仅提升了工作效率，也便于监控和分析，让财务管理工作更加轻松高效。
外部审计：在线化可溯源，权限一键管理
对于外部审计而言，合思档案的在线化可溯源功能，让审计工作变得更加便捷高效。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。同时，权限的一键下放/回收功能，也确保了审计工作的安全性和保密性。
业务人员：流程简化，时间节省
对于业务人员而言，合思档案的简化流程功能，无疑是一个福音。出差、招待后，报销的纸质票据无需留存再上交，流程简化，节省了大量时间。这让业务人员能够更加专注于业务本身，提升工作效率和业绩。
客户成功案例：实力见证，档案管理标准新典范
海亮教育：自动化率飙升，服务单位激增
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。同时，服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加了9人。这一成绩的取得，不仅彰显了合思档案的强大实力，也为企业档案管理标准的数字化转型树立了典范。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了大幅提升。同时，这也为企业节省了大量成本，提升了企业的竞争力。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅提升了企业的管理效率，也为企业档案管理标准的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，大大提升了工作效率和决策质量。
结尾：合思档案，开启档案管理标准数字化转型新篇章
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，正引领着企业档案管理标准的数字化转型新风尚。我们诚挚地邀请您立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。让有限更有效，让档案管理标准在数字化转型中焕发新的生机与活力！现在，更有免费试用机会等您来体验，快来加入我们吧！
