开篇:档案管理新纪元,合规高效新起点
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与合规性已成为决定竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品与服务。面对国家政策的积极推动,电子会计档案的法律效力得到全面肯定,企业电子会计档案全面无纸化时代已悄然来临。合思档案,作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正引领着企业档案管理的新标准,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。
档案管理新境界:全方位财务数字化服务
合思档案,依托敏捷的财务收支管理平台,深度融合广泛连接的生态体系与自主研发的“无需报销”解决方案,为企业量身打造智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一创新平台,不仅实现了电子会计档案全流程闭环管理,更以发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多元化功能模块,满足企业多样化的档案管理需求。
技术铸就卓越,性能彰显实力
合思档案的技术实力不容小觑。它支持百亿级单据量的精准匹配关联,海量数据秒级查询,确保档案数据的完整性和合规性。通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,归档数据真实、完整、安全、可用,完全符合国家档案管理标准,为企业档案管理筑起了一道坚实的防线。
用户价值凸显,助力企业腾飞
对于企业而言,合思档案的价值不仅体现在技术层面,更在于其带来的实际效益。它帮助企业节约纸张成本70%,整理成本75%,检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。这些显著的数据提升,不仅降低了企业的运营成本,更提升了工作效率,助力企业实现管理合规性,为双碳目标的落地贡献力量。
档案管理新突破:单套制与六大场景解决方案
合思档案不仅提供全方位的财务数字化服务,更在单套制解决方案及六大场景解决方案上实现了重大突破。它广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,为企业档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
单套制解决方案:便捷调阅,合规无忧
合思档案的单套制解决方案,以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念,实现了档案合规不打印,助力企业轻松应对档案管理标准。这一创新模式,不仅简化了档案管理流程,更降低了企业的合规风险,为企业财务管理提供了有力支持。
大数据解决方案:高效转化,秒级预览
在大数据时代,合思档案的大数据解决方案显得尤为重要。它支撑各类归档格式转化,秒级预览版式文件,大大提高了档案管理效率。无论是海量数据的快速处理,还是复杂格式的精准转化,合思档案都能游刃有余,满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案:规则引擎,保障合规
财务合规是企业档案管理的重中之重。合思档案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,确保财务合规。这一创新技术,不仅保障了档案数据的完整性和合规性,更降低了企业的合规风险,为企业财务管理提供了坚实保障。
共享调阅解决方案:多维度查询,满足需求
面对企业多维度、精细化的档案查阅需求,合思档案的共享调阅解决方案应运而生。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,满足企业多样化的档案查阅需求。无论是日常管理还是审计检查,合思档案都能提供便捷、高效的档案调阅服务。
档案管理新优势:成本节约与效率提升
相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。它以创新的技术和卓越的性能,为企业档案管理树立了新的标杆。
成本节约显著,降低运营成本
合思档案通过节约纸张成本、整理成本等措施,显著降低了企业的运营成本。在纸张成本方面,节约幅度高达70%;在整理成本方面,节约幅度也达到了75%。这些成本的降低,不仅提升了企业的盈利能力,更为企业可持续发展奠定了坚实基础。
效率提升明显,提升工作效率
在效率提升方面,合思档案同样表现出色。它实现了检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。这些数据的提升,不仅提高了档案管理的工作效率,更提升了企业整体运营效率,为企业发展注入了新的活力。
合规性保障有力,降低合规风险
合思档案以100%的管理合规性,确保档案数据的完整性和合规性。它严格遵循档案管理标准,通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,降低企业的合规风险。无论是面对日常管理还是审计检查,合思档案都能为企业提供合规、可靠的档案管理服务。
灵活性突出,满足多样需求
合思档案还支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思档案都能提供量身定制的档案管理解决方案,助力企业实现档案管理的新突破。
档案管理新实践:应用案例见证实力
通过实际案例,我们可以更直观地感受到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些成功案例,不仅验证了合思档案的有效性和价值,更为企业档案管理提供了宝贵的借鉴和参考。
海亮教育:无纸化办公,效率飞跃
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著变化,不仅提升了海亮教育的档案管理效率,更为其财务管理带来了全新的变革。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记全集团采用合思档案后,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等便捷功能。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案的应用,不仅为徐福记带来了管理上的升级,更为其未来发展奠定了坚实基础。
中交水规院:单套制落地,成本降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一变化,不仅降低了中交水规院的运营成本,更提升了其档案管理的合规性和效率。
金牌橱柜:结构化呈现,查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为金牌橱柜的财务管理带来了极大的便利。合思档案的应用,不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平,更为其业务发展提供了有力支持。
档案管理新未来:持续创新,引领变革
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其强大的技术实力、丰富的功能模块和显著的应用效果,正在引领企业财务档案管理的新变革。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动电子会计档案管理平台的持续优化和升级。
未来展望:深耕数智化,推动升级
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过引入更先进的技术和理念,推动电子会计档案管理平台的持续优化和升级,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
服务网络:全国布局,全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为企业提供了全方位的服务支持。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都能提供及时、专业的解决方案。
联系方式:多渠道沟通,便捷了解
为了方便企业随时咨询和了解产品信息,合思提供了电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式。企业可以根据自身需求选择合适的沟通方式,与合思建立紧密的联系。
客户见证:实力见证,价值凸显
众多知名企业和机构的成功应用案例,见证了合思档案的实力和价值。这些客户见证不仅为合思档案赢得了良好的口碑和声誉,更为其未来发展注入了强大的动力。
立即行动:免费试用,开启新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以其卓越的性能和显著的优势,为企业档案管理提供了全新的解决方案。现在,合思档案提供免费试用服务,诚邀您亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,开启企业档案管理的新篇章!
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