合思档案:重塑档案管理标准,引领财务数智化新风尚

合思档案:重塑档案管理标准,引领财务数智化新风尚

开篇:档案管理标准新纪元,合思档案应运而生

在当今这个数字化转型如火如荼的时代,企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革,而财务档案管理,作为企业稳健运营的基石,更是首当其冲。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的姿态,推出了电子会计档案管理平台——合思档案,为档案管理标准树立了新的标杆。

合思档案,不仅仅是一款产品,它是合思对财务管理未来的深刻洞察与不懈追求。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案,让档案管理标准更加高效、智能、安全。

在财务费控报销信息化这一细分领域,合思的市场占有率稳居榜首,服务超过7000家付费企业,这一成就不仅彰显了合思的实力,更体现了市场对合思档案管理标准的高度认可。随着国家政策对电子会计档案管理的大力支持,合思档案正顺应时代潮流,助力企业实现全面数字化,让档案管理标准迈入一个新的纪元。

产品概述:全流程闭环,档案管理标准新高度

合思档案,以其独特的单套制管理模式,重新定义了企业财务档案管理的标准。它不仅仅是一个简单的存储工具,更是一个集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据的智能平台,实现了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环管理。

全流程管理,档案管理标准无死角

合思档案覆盖了电子会计档案从产生到利用的全生命周期,确保档案管理的每一个环节都合规、高效。无论是档案的采集、整理,还是存储、利用,合思档案都能提供一站式的解决方案,让档案管理标准更加完善、更加系统。

单套制管理,档案管理标准新突破

通过混序归集、免组装的方式,合思档案大大提高了档案管理的效率和准确性。传统档案管理中繁琐的组装、分类工作,在合思档案这里变得轻而易举。同时,单套制管理还降低了企业的存储成本,让档案管理标准更加经济、更加环保。

便捷调阅,档案管理标准新体验

支持在线自由调阅,打破物理空间限制,合思档案让档案管理标准更加人性化。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速找到所需档案,提升检索效率,降低查询难度。这种便捷的调阅方式,让档案管理不再是企业的负担,而是成为推动企业发展的助力。

合规性保障,档案管理标准新防线

数电票管理要求的特殊性,合思档案提供“四性检测”+“业务检测”,确保归档即合规。在档案管理过程中,合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过严格的技术手段和流程控制,为档案管理标准筑起了一道坚实的防线,让企业无需担心档案管理中的合规风险。

核心产品/技术功能:技术赋能,档案管理标准新飞跃

合思档案的核心竞争力在于其强大的技术功能和灵活的解决方案。平台不仅支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,还提供了档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理及实物备查等全方位功能,让档案管理标准实现新的飞跃。

大数据解决方案,档案管理标准新速度

支持百亿级单据量的高效匹配与关联,实现海量数据的秒级查询,合思档案的大数据解决方案让档案管理标准更加迅速、更加精准。在当前经济环境下,企业对于数据处理的速度和准确性有着极高的要求。合思档案正是凭借这一技术优势,满足了企业的这一需求,让档案管理标准更加适应时代的发展。

档案扩展解决方案,档案管理标准新灵活

提供可扩展的档案目录和自动化接口封装,支持自定义归档目录,合思档案的档案扩展解决方案让档案管理标准更加灵活、更加多样。不同的企业有着不同的档案管理需求,合思档案通过提供可扩展的解决方案,满足了企业的多样化需求,让档案管理标准更加贴近企业的实际情况。

证据链完整性检测,档案管理标准新保障

通过可视化的规则引擎,确保档案数据之间的完整勾稽关系,合思档案的证据链完整性检测功能为档案管理标准提供了新的保障。在财务管理中,证据链的完整性至关重要。合思档案通过这一功能,确保了档案数据的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

数电票解决方案,档案管理标准新趋势

支持数电票等多类电子凭证的全流程闭环管理,从获取、验签、解析到入账、归档,一气呵成,合思档案的数电票解决方案顺应了档案管理标准的新趋势。随着电子发票的普及,如何高效、合规地管理电子发票成为了企业面临的新问题。合思档案通过提供这一解决方案,帮助企业轻松应对这一挑战,让档案管理标准更加符合时代的发展潮流。

优势对比:降本增效,档案管理标准新优势

相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。通过自动化、智能化的管理手段,合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让档案管理标准展现出新的优势。

成本节约,档案管理标准新经济

节约纸张成本70%,整理成本75%,同时减少存储空间需求,合思档案的成本节约优势让档案管理标准更加经济、更加环保。在当前资源日益紧张的背景下,如何降低成本、提高资源利用效率成为了企业关注的焦点。合思档案通过提供这一优势,帮助企业实现了这一目标,让档案管理标准更加符合企业的实际需求。

效率提升,档案管理标准新速度

检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,查询耗时减少80%,合思档案的效率提升优势让档案管理标准更加迅速、更加高效。在快节奏的商业环境中,时间就是金钱。合思档案通过提高档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合规性保障,档案管理标准新安心

100%管理合规性,确保档案数据的真实、完整、安全、可用,合思档案的合规性保障优势让档案管理标准更加安心、更加可靠。在财务管理中,合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过提供这一优势,为企业消除了档案管理中的合规风险,让企业能够更加安心地开展业务。

灵活扩展,档案管理标准新未来

支持自定义档案类型和归档目录,满足企业不同发展阶段的档案管理需求,合思档案的灵活扩展优势让档案管理标准更加具有前瞻性和可持续性。企业的发展是一个动态的过程,档案管理需求也会随着企业的发展而不断变化。合思档案通过提供这一优势,确保了档案管理标准能够适应企业未来的发展需求,为企业的长远发展提供了有力的支持。

应用案例:实践见证,档案管理标准新成效

合思档案已成功应用于众多行业领军企业,通过实际案例展示了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本、保障合规性方面的显著成效。这些案例不仅证明了合思档案的实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

海亮教育:全集团无纸化办公,档案管理标准新典范

通过合思档案实现全集团无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,海亮教育成为了档案管理标准的新典范。在合思档案的助力下,海亮教育不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,实现了绿色办公的目标。这一案例充分展示了合思档案在推动企业档案管理现代化方面的巨大潜力。

徐福记:全集团无纸化,档案管理标准新飞跃

全集团无纸化后,在线匹配组装,异地线上调阅,徐福记的管理效率大幅提升,年用纸张量大幅减少。合思档案的应用,让徐福记的档案管理标准实现了新的飞跃。这一案例再次证明了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本方面的显著成效。

中交水规院:单套制落地,档案管理标准新支撑

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,审计工作更加便捷高效,中交水规院成为了档案管理标准的新支撑。在合思档案的助力下,中交水规院不仅顺应了国家政策的要求,还提高了档案管理的效率和质量。这一案例充分展示了合思档案在推动企业档案管理合规化、现代化方面的巨大作用。

金牌橱柜:聚合化档案数据,档案管理标准新视角

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,金牌橱柜为档案管理标准提供了新的视角。在合思档案的助力下,金牌橱柜实现了档案数据的深度挖掘和利用,为企业的决策提供了有力的支持。这一案例充分展示了合思档案在提升企业档案管理价值方面的巨大潜力。

结尾:携手合思,开启档案管理标准新篇章

随着数字化转型的深入发展,电子会计档案管理已成为企业不可或缺的一部分。合思档案以其创新的技术、全面的功能和显著的优势,正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,助力更多企业实现财务档案管理的现代化转型。

我们深知,每一个企业都有其独特的档案管理需求。因此,合思档案提供了全方位、定制化的服务方案,确保每一位客户都能享受到数字化转型带来的红利。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的档案管理需求如何复杂多样,合思档案都能为您提供最适合的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启档案管理标准的新篇章吧!免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思档案的助力下,您的企业一定能够在财务档案管理方面取得新的突破和成就!

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captaincaptain
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