开篇：电子凭证改革浪潮下的会计文件归档新趋势
在当今数字化时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
会计文件归档，作为财务管理的重要环节，其无纸化进程不仅是财务数智化的关键一步，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的必由之路。电子凭证的全流程无纸化，不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积淀与技术创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了会计文件归档的难题，更为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
此外，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业的宝贵经验，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实战指南。
洞察市场：会计文件归档的痛点与电子凭证改革的机遇
市场风云变幻，传统模式显疲态
随着电子凭证开具端的基本实现数字化适配，会计文件归档的最后一公里——接收难、报销难、入账难、归档难的问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务管理模式在会计文件归档方面却显得力不从心。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题，无一不凸显出传统财务管理模式在会计文件归档方面的弊端。
电子凭证改革，机遇与挑战并存
电子凭证改革的深入推进，为企业会计文件归档带来了前所未有的机遇。电子凭证的全流程无纸化，将极大提升财务管理的效率和准确性。然而，机遇往往伴随着挑战。如何快速适应电子凭证改革，实现会计文件归档的无纸化、智能化，成为企业亟待解决的问题。
合思档案应运而生，以其全面性和创新性，为企业提供了应对电子凭证改革挑战的解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业会计文件归档的无纸化、智能化转型提供了有力支持。
解决方案：合思档案，会计文件归档的智慧之选
全面打通，构建会计文件归档新生态
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一创新性的解决方案，不仅解决了企业会计文件归档的难题，更为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，能够自动识别、提取和整理电子凭证信息，大大提高了会计文件归档的效率和准确性。
预归档服务则是合思档案的又一创新。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够在电子凭证生成之初就进行预处理，为后续的归档、管理、利用等环节提供便利。
核心模块，彰显会计文件归档新实力
合思档案的核心模块和功能亮点，充分展示了其在会计文件归档领域的实力。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一创新性的设计，让会计文件归档变得更加简单、高效。
电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案通过智能采集技术，实现电子凭证的自动识别、提取和整理。在制环节，它提供预归档服务，为后续的归档、管理、利用等环节做好准备。在管环节，基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保会计文件的安全、有序管理。在用环节，档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了更加便捷、高效的会计文件利用方式。
竞争优势：技术创新与服务优化，为客户创造价值
自动化归档，告别重复性工作
合思档案通过自动化归档技术，实现了会计文件归档的自动化、智能化。这一创新性的设计，不仅告别了重复性工作，还大大提高了档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更加精准、全面的财务管理支持。
降低成本，提升效率
合思档案帮助企业减少了耗材成本、存储成本和人力成本。通过智能采集和预归档服务，企业可以大幅减少纸质档案的使用和存储空间的需求。同时，合思档案还提升了档案整理匹配效率、存储空间利用率和报销效率，为企业带来了显著的经济效益。
成功案例：合思档案，行业应用的典范
好想你健康食品股份有限公司：会计文件归档的蜕变
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，实现了会计文件归档的蜕变。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，充分证明了合思档案在会计文件归档领域的卓越性能。
COMMUNE幻师：会计文件归档的革新
COMMUNE幻师在引入合思档案后，也取得了令人瞩目的成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据，不仅彰显了合思档案在会计文件归档方面的实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
云南菜品牌连锁经营：业财融合的新篇章
云南菜品牌连锁经营在引入合思档案后，实现了业财融合的新篇章。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一成效，不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：会计文件归档的精准高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，实现了会计文件归档的精准高效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一系列数据，充分证明了合思档案在会计文件归档方面的精准性和高效性。
服务体系：全方位支持，客户至上
全方位服务体系，确保无忧使用
合思档案提供全方位的服务体系，包括技术支持、培训服务和客户服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7*24小时的客户服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
定期培训交流，提升使用技能
合思档案定期举办用户培训和交流活动，帮助客户更好地使用和管理电子会计档案。通过培训和交流，客户可以更加深入地了解合思档案的功能和优势，提升使用技能和管理水平。
展望未来：合思档案，引领会计文件归档新潮流
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务数智化，提升管理效率和降低成本。其广泛应用和成功案例，证明了其在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越性能。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现会计文件归档的无纸化、智能化转型。它致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴，推动行业向更高效、更合规、更低碳的方向发展。
如果您也想体验合思档案带来的会计文件归档新变革，提升企业的财务管理水平和经济效益，不妨现在就来免费试用吧！合思档案将竭诚为您服务，共同开启财务数智化的新篇章。
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