合思引领财务数字化转型:会计文件归档新纪元

合思引领财务数字化转型:会计文件归档新纪元

启幕:财务数字化转型的时代浪潮

在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、发展数字经济的宏伟蓝图下,一场深刻的变革正悄然改变着企业的运营模式。财政部适时推出电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺设了道路,标志着企业财务数字化转型已是大势所趋。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司作为行业先锋,携手多家权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在推动企业财务向数字化、绿色化、低碳化迈进。合思,以其专业的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场风云:洞察财务数字化转型新趋势

政策春风助力财务数字化

国家税务总局与财政部的联合行动,数电票试点与电子凭证会计数据标准的出台,不仅是对党中央数字中国建设决策部署的积极响应,更是企业财务管理模式的一次全面革新。这些政策红利,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

技术驱动下的流程优化

电子凭证无纸化,这一技术革新,正逐步改变着传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它优化了业务流程,提升了工作效率,让财务管理更加高效、便捷。

经济效益与环境效益的双赢

电子凭证无纸化的推广,不仅有效降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还实现了经济效益与环境效益的和谐共生。这不仅是企业社会责任的体现,更是未来财务管理的发展方向。

痛点剖析:直面财务数字化转型的挑战

逆数字化的困境

许多企事业单位仍停留在将电子凭证打印成纸质版入账的阶段,这不仅增加了数据错误的风险,还埋下了安全隐患。逆数字化,已成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

伪数字化的风险

部分企业虽尝试将电子凭证转换为图片文件入账,但这种做法剥离了电子签章和数字防伪,使得凭证的真实性和完整性大打折扣。伪数字化,如同悬在企业财务管理头上的达摩克利斯之剑。

非数字化的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。非数字化,让企业在财务管理上失去了应有的灵活性和准确性。

管理瓶颈的突破

企业内部信息化、数字化的瓶颈,以及个人认知的局限,成为企业财务数字化转型的另一大障碍。加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平,已成为当务之急。

合思策略:构建财务数字化转型新生态

无需报销的革新

合思提供的无需报销解决方案,覆盖了“消费-入账-归档”的全流程,让企业财务数字化转型变得触手可及。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和效率。

电子凭证管理的标准化

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提升了会计文件归档的效率,还确保了凭证的真实性和完整性。

技术支持与咨询服务

合思拥有一支专业的技术支持和咨询服务团队,他们随时待命,为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。这种全方位的服务保障,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容不迫。

合规性的坚实后盾

合思始终将合规性放在首位,确保电子凭证的合法合规,降低企业的合规风险。这种对合规性的坚守,让企业在财务数字化转型的过程中更加安心。

核心模块:解锁财务数字化转型新功能

差旅申请的智能化

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得更加高效、便捷。这一功能,不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了差旅费用的透明度。

商旅线上订购的便捷性

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。商旅线上订购功能,让商务旅行变得更加轻松、愉快。

发票采集的自动化

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集自动化,不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性。

审核对账的实时性

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账的实时性,让企业的财务管理更加严谨、规范。

统一开票的集中化

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。统一开票功能,不仅提高了开票效率,还降低了开票成本。

自动提报的周期性

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能,让报销流程更加顺畅、高效。

资金结算的快速性

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算的快速性,让企业的资金流转更加灵活、高效。

档案归档的规范性

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。会计文件归档的规范性,不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和可追溯性。

商旅分析的深度化

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析的深度化,让企业在财务管理上更加精准、高效。

自动记账的智能化

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账的智能化,不仅提高了记账效率,还降低了人为错误的风险。

竞争优势:彰显财务数字化转型新实力

技术领先的保障

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。

广泛覆盖的服务网络

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球。

客户信赖的基石

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信赖和支持,是合思不断前进的动力源泉。

绿色环保的理念

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这种对环保的执着追求,让合思在财务数字化转型的道路上更加坚定、有力。

成功案例:见证财务数字化转型新成果

挂面厂商的财务自动化

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案的实力和价值。

移动通信集团的无纸化实践

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,这一成果不仅彰显了合思解决方案的经济效益,还体现了其在环保方面的贡献。

教育服务品牌的效能提升

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现了财务数据自动化率91%以上。管理效能的大幅提升,让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。

数字阅读品牌的档案革新

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,形成了财务数字档案室。会计文件归档效率的提升和纸张浪费的减少,让企业在档案管理上实现了质的飞跃。

服务体系:打造财务数字化转型新体验

客户成功团队的全方位服务

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。从方案咨询到实施落地,再到后期维护,合思始终与客户并肩作战。

免费试用的无忧体验

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措不仅降低了企业的试错成本,还让企业更加直观地感受到合思解决方案的魅力。

灵活定价模式的个性化选择

根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活定价模式,让企业在选择合思解决方案时更加从容不迫。

持续更新升级的迭代发展

合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这种持续更新升级的态度,让企业在使用合思解决方案的过程中始终保持领先地位。

结尾:共绘财务数字化转型新蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心价值不仅体现在经济效益的提升上,更在于对环保理念的践行和对社会责任的担当。

在当前经济环境下,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

在此,我们呼吁广大企业积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。让会计文件归档变得更加高效、便捷、环保。现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可享受合思解决方案的免费试用服务。让我们一起携手,共绘财务数字化转型的新蓝图!

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captaincaptain
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