合思档案：引领档案管理标准，开启财务数智化新时代

序章：破局档案管理之困，合思档案应运而生

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，实现了业务处理的线上化。然而，在归档、储存这一关键环节，纸质文件的存储问题依旧悬而未决，数据存储的线下载体更是成为企业数字化转型的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供前沿的科技产品与服务。合思档案，作为我们匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正是为了解决这一行业痛点而生。它以便捷调阅、混序归集为核心，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，重新定义了档案管理标准。

一、档案管理的隐痛：成本高企与风险暗藏

成本之殇：显性与隐形的双重负担

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。这些显性成本如同冰山一角，而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙，以及数据无法有效利用等隐形成本，则如同冰山之下，更让人难以察觉却影响深远。

风险之虞：合规与安全的双重挑战

电子会计凭证文件的管理手段匮乏，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将让企业陷入合规与安全的双重困境。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”，档案管理标准亟待提升。

二、合思档案：革新档案管理，重塑行业标杆

核心功能：便捷调阅与混序归集的完美融合

合思档案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心功能，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理。它打破了传统档案管理的束缚，让档案管理变得更加高效、灵活，重新树立了档案管理标准。

解决方案：单套制与六大场景的精准匹配

合思档案提供单套制解决方案和六大场景解决方案，无论是大型企业还是中小微企业，都能找到适合自己的档案管理方案。它满足了企业不同场景下的档案管理需求，让档案管理更加贴合企业实际。

技术优势：自主研发与持续迭代的双重保障

合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够紧跟技术发展的步伐，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务，不断提升档案管理标准。

合规性：政策要求与电子凭证的双重契合

合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足电子凭证会计数据标准深化试点要求。它让企业在享受数字化便利的同时，也能确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航，巩固了档案管理标准。

三、使命与愿景：驱动财务档案管理新飞跃

使命：业财融合与降本增效的双重追求

合思档案的使命在于助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营。它让档案管理不再是企业发展的负担，而是成为推动企业前进的动力源泉，引领档案管理标准迈向新高度。

愿景：全面数字化与业财税档全链路的双重连接

合思档案的愿景是成为企业全面数字化的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的档案管理与业务、财务、税务等各个环节紧密相连，形成一个有机的整体，共同推动企业的数字化转型，提升了档案管理标准。

目标：节约成本与提升效率的双重实现

通过数字化手段，合思档案致力于节约档案管理成本，提升档案利用效率，让数据“活起来”。它让企业的档案管理更加高效、智能，为企业的发展注入新的活力，推动了档案管理标准的提升。

四、模块功能：智能采集与档案服务的全面覆盖

智能采集：多源采集与快速集成的双重保障

合思档案支持多源采集，包括内部系统和外部系统，提供自动生成式Open API实现快速集成。它让数据的采集变得更加便捷、高效，为企业的档案管理提供了坚实的数据基础，保障了档案管理标准的实施。

预归档服务：自动归档与业务检测的双重护航

合思档案的预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等，确保档案数据的完整性和准确性。它让档案的归档过程更加规范、有序，为企业的档案管理提供了有力的保障，维护了档案管理标准的执行。

基础管理：档号管理与权限控制的双重精细

合思档案的基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等，提供精细化的权限控制和档案管理。它让企业的档案管理更加安全、可控，为企业的数据安全保驾护航，强化了档案管理标准。

档案服务：全文检索与多值批量的双重满足

合思档案的档案服务包括全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅等，满足多样化的档案利用需求。它让企业的档案管理更加灵活、便捷，为企业的业务发展提供了有力的支持，体现了档案管理标准的价值。

五、功能亮点：创新引领档案管理新风尚

双模式检测方案：真实完整与安全可用的双重保障

合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它让企业的档案管理更加规范、可靠，为企业的合规运营提供了有力的保障，展现了档案管理标准的严谨性。

大数据解决方案：海量数据与秒级查询的双重突破

合思档案支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它让企业的档案管理更加高效、智能，为企业的决策提供了有力的数据支持，彰显了档案管理标准的先进性。

实物备查解决方案：纸电标识与全流程管理的双重智能

合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。它让企业的档案管理更加全面、细致，为企业的实物档案提供了有力的管理手段，体现了档案管理标准的全面性。

共享调阅解决方案：多维度与多视角的双重满足

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它让企业的档案管理更加开放、共享，为企业的业务发展提供了有力的支持，凸显了档案管理标准的开放性。

六、产品优势：广泛连接与自动归档的双重领先

广泛连接的能力：异构系统与数据采集的双重广泛

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它让企业的档案管理更加全面、深入，为企业的数字化转型提供了有力的支持，彰显了档案管理标准的广泛性。

100%自动归档：规则匹配与人工减少的双重高效

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它让企业的档案管理更加高效、智能，为企业节省了大量的人力成本，体现了档案管理标准的高效性。

符合国家政策要求的档案系统：合规管理与政策要求的双重契合

合思档案作为电子会计档案合规性管理的典范，严格遵循国家政策要求，确保档案管理的合规性。它让企业在享受数字化便利的同时，也能确保档案管理的合法合规，为企业的稳健发展提供了有力的保障，巩固了档案管理标准的合规性。

灵活承接与持续迭代的能力：数电票接收与迭代升级的双重灵活

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它让企业的档案管理更加灵活、适应性强，为企业的未来发展提供了有力的支持，展现了档案管理标准的灵活性。

七、目标用户与应用场景：精准定位与全面覆盖的双重满足

CEO/高管：数据资产与合规管理的双重沉淀

合思档案助力CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让企业的决策更加科学、合理，为企业的长远发展提供了有力的支持，体现了档案管理标准对高层管理的价值。

归档员/财务：工作效率与数据透明的双重提升

合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。它让财务人员的工作更加轻松、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持，彰显了档案管理标准对基层员工的关怀。

外部审计：在线化与可溯源的双重实现

合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它让外部审计更加便捷、高效，为企业的合规运营提供了有力的保障，体现了档案管理标准对外部审计的支持。

应用场景：企事业单位与高效合规的双重覆盖

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、数字化档案管理解决方案的企业。它让企业的档案管理更加全面、深入，为企业的业务发展提供了有力的支持，展现了档案管理标准的广泛应用性。

八、成功案例与客户评价：实践见证档案管理新价值

海亮教育：无纸化办公与效率提升的双重典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。它让海亮教育的档案管理更加高效、环保，为企业的可持续发展提供了有力的支持，彰显了档案管理标准在无纸化办公领域的价值。

徐福记：全集团无纸化与管理效率的双重飞跃

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。它让徐福记的档案管理更加便捷、高效，为企业的业务发展提供了有力的支持，体现了档案管理标准在全集团无纸化领域的优势。

中交水规院：单套制与成本减少的双重支撑

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。它让中交水规院的档案管理更加经济、高效，为企业的成本控制提供了有力的支持，展现了档案管理标准在单套制领域的实力。

金牌橱柜：响应政策与业务全貌的双重呈现

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它让金牌橱柜的档案管理更加规范、有序，为企业的业务发展提供了有力的支持，凸显了档案管理标准在响应政策领域的价值。

终章：选择合思档案，共赴财务数智化新时代

合思档案，以便捷调阅、混序归集、全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接与持续迭代的能力，重新定义了档案管理标准。它让企业的档案管理更加高效、合规、数字化，成为企业数字化转型的理想选择。

在这个财务数智化的新时代，选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的伙伴。我们将与您携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来。现在，就让我们一起踏上这场数字化转型的旅程吧！立即点击下方链接，开启您的免费试用之旅，让合思档案为您的企业档案管理带来前所未有的变革！