数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，以其高昂的成本、低效的运作，逐渐成为企业发展的桎梏。随着电子会计档案的兴起，企业面临着新的管理需求与挑战。档案管理标准，这一概念逐渐成为企业关注的焦点，它不仅关乎成本效益，更关乎企业的合规运营与可持续发展。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，应运而生。它致力于解决企业在财务档案管理中的痛点，以领先的单套制电子会计档案管理平台，重新定义档案管理标准，为企业财务数字化管理提供强有力的支持。
破局传统：纸质档案管理的三大困境
在财务档案管理领域，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。高昂的纸张成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工整理流程，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
首先，高显性成本让人望而却步。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都直接增加了企业的运营成本。
其次，高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，企业难以从海量档案中挖掘出有价值的信息。
最后，高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。
面对这些困境，企业急需一种降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。档案管理标准，在此刻显得尤为重要。
合思档案：单套制解决方案引领行业变革
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品，正是为了解决这些痛点而诞生的。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个以客户为中心，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的服务平台。
在合思档案的引领下，档案管理标准被重新定义。它让企业告别繁琐的纸质档案管理，拥抱数字化、自动化的新时代。
功能概览：电子会计档案全流程闭环管理
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集等多种方式。无论企业使用何种系统，合思档案都能轻松接入，实现数据的无缝对接。
预归档服务，提供自动归档、业务检测、检测台账等功能。它能够在数据产生之初，就进行预归档处理，确保数据的完整性和准确性。
基础管理与档案服务，包括档号管理、组织权限管理、水印管理、档案借阅、档案移交等。这些功能让企业在档案管理过程中，能够更加灵活、高效地操作。
通过这些功能模块，合思档案能够帮助企业实现档案数据的自动匹配组装，提高档案管理效率，让档案管理变得更加简单、高效。
核心亮点：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间限制，实现了档案的在线自由调阅。无论企业身处何地，只要有网络，就能随时随地进行档案查询和调阅。
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这意味着，企业在进行档案管理时，无需再进行繁琐的手工组装，合思档案能够自动完成这一切。
此外，合思档案还提供了“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性。这一方案能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，让企业在档案管理过程中更加放心。
大数据解决方案，更是支撑了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业数据量有多大，合思档案都能轻松应对，让企业在档案管理过程中不再受限于数据量的大小。
价值体现：降本增效与合规经营的双重保障
合思档案的价值体现在多个方面。首先，它能够帮助企业显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率和管理合规性。通过数字化管理，企业可以减少纸质档案的使用，从而降低纸张成本；同时，自动化管理也能减少人工整理成本，提高检索效率。
其次，通过智能化的档案管理方式，合思档案能够解放财务人员的双手，释放人的创造力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，从而助力企业实现业财融合。
最后，合思档案还积极响应国家“双碳”政策，推动企业低碳运营。通过减少纸质档案的使用，降低能源消耗和碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
在档案管理标准的指引下，合思档案让企业在降本增效与合规经营之间找到了完美的平衡点。
场景适配：满足不同角色的档案管理需求
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。他们可以通过合思档案，随时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理。他们无需再进行繁琐的手工操作，只需通过合思档案，就能实现档案的自动化管理。
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计外审在线化、可溯源，提高审计效率。审计人员可以通过合思档案，随时查阅企业的财务档案，确保审计工作的顺利进行。
此外，合思档案还满足企业不同场景下的档案管理需求，如单套制解决方案、档案扩展解决方案等。无论企业处于何种发展阶段，合思档案都能提供合适的解决方案。
成功案例：行业领军企业的共同选择
合思档案已经成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化，显著提高了档案管理效率和管理合规性。
海亮教育，通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记，通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变革让徐福记在档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院，通过合思档案实现了单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理领域的实力和价值。它让企业在档案管理方面找到了新的突破口，实现了跨越式发展。
市场定位与差异化优势：打造档案管理新标杆
合思档案在市场上的定位是领先的单套制电子会计档案管理平台。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档的能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种系统，合思档案都能轻松接入，实现数据的无缝对接。
100%自动归档的能力，让合思档案在档案管理过程中更加高效、准确。它能够在数据产生之初，就进行自动归档处理，确保数据的完整性和准确性。
符合国家政策要求的档案系统，让合思档案在合规性方面更加有保障。它能够满足国家对电子会计档案管理的各项要求，确保企业在档案管理过程中不会出现合规风险。
灵活承接与持续迭代的能力，让合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求。它能够及时接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在档案管理标准的引领下，合思档案正逐步打造成为档案管理领域的新标杆。
携手合思档案：开启企业财务档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的价值和广泛的应用场景，已经成为企业财务档案管理的首选解决方案。它不仅重新定义了档案管理标准，更为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的双重保障。
在当前经济环境下，企业更加需要高效、合规、低碳的财务管理服务。合思档案正是这样一款能够满足企业需求的解决方案。它让企业在档案管理方面找到了新的突破口，实现了跨越式发展。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理服务。现在，就让我们一起携手合思档案，免费试用这款领先的单套制电子会计档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章吧！
无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，合思档案都能为您提供合适的解决方案。让我们一起拥抱数字化、自动化的新时代，共同书写企业财务档案管理的新篇章！
