在企业财务管理的漫长征途上，高效与精准始终是企业孜孜以求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军者，在合思财务数字化解决方案的助力下，于电子报销审批领域取得了斐然成效。员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率呈300%的飞跃式提升；会计工作量大幅减负，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据如灵动的音符般顺畅互通，操作体验实现了全面革新。这一系列显著成果，宛如璀璨星辰，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗耀眼的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。其产品宛如璀璨明珠，广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便以高瞻远瞩的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，反而陷入了整体流程复杂、系统壁垒高耸的困境，与最初的美好预期相去甚远。到了2021年，当与合思携手时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，复杂且低效；手工录入不仅难以确保合规性，还耗费大量人力；系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后如同陈旧的新闻；业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：破解报销审批难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的智慧和创新的技术，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也融入其中。这一举措犹如搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式堪称电子报销审批领域的一场革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从根源上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分生成子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证生成和归档更是一键完成。这一系列自动化操作，极大地提高了报销审批的效率，让财务工作变得更加轻松便捷。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以在不同系统之间跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
应用成效：开启财务管理新时代
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，报销流程得到了前所未有的简化，使用体验大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够轻松选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，将宝贵的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间迅速响应并解决问题。合作不仅仅是一个简单的开始，更是双方携手共进、共同发展的新起点。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织的不断变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供强有力的支持。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将坚定不移地与合思继续并肩前行，结合自身业态和组织的变化，进一步深化财务数字化转型的步伐。在电子报销审批领域，不断探索创新，追求更高的效率和更精准的管理。
众多像动力源这样的企业，都在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启一场高效财务管理的全新之旅。现在，您可以免费试用合思的电子报销审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
