合思财务数智化方案:解锁会计文件归档新纪元,驱动企业高效运营

合思财务数智化方案:解锁会计文件归档新纪元,驱动企业高效运营

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便始终秉持着创新驱动的发展理念,致力于通过前沿技术和定制化解决方案,为企业财务管理带来全面而深刻的升级。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理的每一个细节,助力企业挖掘出更多的净利润空间。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理的全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超过15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

洞察:国民零食巨头的财务管理挑战

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,该企业凭借广泛的销售版图和复杂的供应链体系,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的快速发展,其财务管理体系逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,亟需通过数字化转型来破解这些难题。

该企业面临着多重挑战:多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下;纸电混合的会计文件归档来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

破局:合思财务数智化解决方案的全面赋能

针对该企业的财务管理难题,合思量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等功能,实现了财务管理的全面数字化。

员工消费:智能便捷,省时省心

在员工消费环节,合思解决方案通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了差旅消费的智能化管理。员工只需在合思商城中选择合适的差旅服务,系统即可自动生成对账单,大大简化了差旅消费的流程。同时,合思商城与TMC对账单的无缝对接,确保了消费数据的准确性和及时性。

财务核算记账:自动化处理,提升效率

在财务核算记账环节,合思解决方案通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。线下统一开票也可通过系统进行结算和手工记账,确保了财务数据的完整性和准确性。这一系列自动化处理流程,大大提升了财务入账效率,减少了人工干预和错误率。

档案管理:电子化归档,合规高效

在档案管理环节,合思解决方案实现了会计文件归档的电子化、合规化和自动化。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,合思确保了会计文件归档的合规性和高效性。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案的无缝对接,进一步提升了档案管理的整体水平。

成果:显著成效,见证实力

通过实施合思的财务数智化解决方案,该企业取得了显著的成果。不仅年度节约了200余万元差旅费用,财务入账效率也提升了60%。同时,企业的财务管理体系也实现了全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

节约差旅费用:精准管控,降本增效

合思解决方案通过总额管控、商旅线上订购等功能,实现了差旅费用的精准管控。企业可根据实际需求设定差旅预算,系统自动监控差旅消费情况,确保差旅费用在可控范围内。这一举措不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的整体运营效率。

提升财务入账效率:自动化处理,减少人工干预

合思解决方案的自动化处理流程,大大提升了财务入账效率。从线上统一开票、自动拆分结算,到自动记账,整个流程无需人工干预,减少了错误率,提高了工作效率。同时,线下统一开票也可通过系统进行结算和手工记账,确保了财务数据的完整性和准确性。

业财有机连接:数据互通,决策支持

合思解决方案通过打通多个系统,实现了电子会计文件归档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了会计文件归档的效率,还为企业提供了丰富的财务数据支持。企业可通过数据分析,洞察业务发展趋势,为决策提供有力支持。

数据采集与校验:精准无误,保障安全

合思解决方案通过打通12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了会计文件归档的准确性和安全性。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业提供了可靠的数据保障。

线上线下一体化管理:简化流程,降低成本

合思解决方案实现了会计文件归档的线上线下一体化管理。通过标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;通过简化装订流程,大幅降低了成本。同时,智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计文件归档,保障了数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。

展望:深耕财务数智化,共创美好未来

合思的财务数智化解决方案不仅帮助该企业破解了财务管理难题,还为其未来的持续发展奠定了坚实基础。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新技术和解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

持续创新,引领潮流

合思将紧跟时代步伐,持续关注财务数智化领域的最新动态和技术趋势。通过不断创新技术和解决方案,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

拓展服务,满足多元需求

合思将不断拓展服务范围,满足企业多元化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理水平的全面提升。

深化合作,共赢未来

合思将积极寻求与更多企业的合作机会,共同探索财务数智化领域的新机遇和新挑战。通过深化合作,合思将与企业携手共进,共同开创财务管理的新篇章,实现共赢发展的美好愿景。

行动号召:立即联系合思,开启财务数智化之旅

在数字化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司始终与企业并肩前行。通过提供创新的财务数智化解决方案,合思不仅帮助企业破解了财务管理难题,还为其未来的持续发展注入了强大动力。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同开启财务管理的新篇章。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅!您可通过以下方式与我们取得联系:

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captaincaptain
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