财务数智化浪潮下 合思档案破浪前行
随着数字化时代的全面到来，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式开启，为财务数智化进程按下了加速键。
电子凭证全流程无纸化，不仅是对传统财务管理模式的革新，更是推动企业实现数字化和绿色化协同转型的关键一环。它有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，降低了企业的运行成本及资源消耗，为企业的可持续发展注入了新的活力。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，应运而生。合思创立于2014年，始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。合思档案的推出，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
破局传统痛点 合思档案应需而生
电子凭证改革：数字化时代的必然选择
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。
传统财务档案管理：挑战重重
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的财务管理效率和合规性。纸质档案管理办法不仅无法保证电子原文件的长期保存，更无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的需求。
合思档案：财务数智化的破局之道
正是在这样的背景下，合思档案应需而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案以其独特的功能和优势，为企业的财务数智化转型提供了全新的解决方案。
四大核心优势 合思档案领航前行
智能采集：数据自动化收集的基石
合思档案的智能采集功能，是其领先行业的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了档案数据的自动化收集。无论是来自哪个渠道的数据，都能被合思档案精准捕捉，为后续的档案管理提供了坚实的基础。
自动制档：规范格式快速整理
通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够将采集到的档案数据快速整理成规范的档案格式。这一功能不仅提高了制档效率，更确保了档案数据的准确性和一致性。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，合思档案将这一过程变得简单而高效。
档案管理：安全合规的坚实保障
合思档案提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案数据的安全性和合规性。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的访问权限，防止数据泄露和滥用。同时，档案目录的灵活扩展和水印管理功能，也为企业提供了更加便捷、安全的档案管理方式。
档案利用：便捷高效的新体验
档案检索方便是合思档案的一大核心优势。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，让用户能够快速查找和利用档案数据。无论是需要查找某一份具体的档案，还是需要浏览某一类别的档案，合思档案都能提供便捷、高效的解决方案。这种全新的档案利用体验，无疑将大大提升企业的财务管理效率。
四大核心功能 档案检索方便无忧
智能采集：让数据收集更轻松
合思档案的智能采集功能，如同一位不知疲倦的数据收集员，时刻准备着为企业捕捉每一份有价值的数据。无论是来自外部生态的OCR识别、RPA技术，还是来自内部系统的EAI插件、API接口，合思档案都能轻松应对，实现数据的自动化收集。这一功能不仅减轻了企业员工的工作负担，更提高了数据收集的准确性和效率。
自动制档：规范格式一键生成
在数据收集完成后，合思档案的自动制档功能便开始发挥作用。它通过智能关联和自动组装功能，将采集到的档案数据快速整理成规范的档案格式。这一过程无需人工干预，一键即可完成。规范的档案格式不仅便于后续的档案管理，更提高了档案数据的可读性和可用性。
档案管理：安全合规的守护者
档案管理是合思档案的又一重要功能。它提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案数据的安全性和合规性。企业可以根据自身需求，灵活设置档案的访问权限，防止数据泄露和滥用。同时，档案目录的灵活扩展和水印管理功能，也为企业提供了更加便捷、安全的档案管理方式。在合思档案的守护下，企业的档案数据将得到全方位的保护。
档案利用：便捷高效的新篇章
档案检索方便是合思档案档案利用功能的核心体现。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，让用户能够快速查找和利用档案数据。无论是需要查找某一份具体的档案，还是需要浏览某一类别的档案，合思档案都能提供便捷、高效的解决方案。此外，合思档案还支持档案的在线借阅功能，让用户无需到现场即可获取所需的档案数据。这种全新的档案利用体验，无疑将为企业带来前所未有的便捷和高效。
实战案例见证 合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅体现了合思档案在财务管理方面的卓越能力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色办公的践行者
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这一系列数据充分证明了合思档案在推动企业绿色办公、提高财务管理效率方面的巨大作用。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：业财融合的先锋
云南菜品牌连锁经营（云海肴）在实现全面无纸化管理后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅展示了合思档案在促进企业业财融合方面的显著成效，更为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的领跑者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+。这一成果不仅体现了合思档案在智能化管理方面的卓越能力，更为企业带来了更加高效、精准的档案管理体验。
携手合思档案 开启财务数智化新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过具体案例的展示，我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果都非常显著，为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案，正是这条道路上的得力助手。它以其档案检索方便的优势，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
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