合思档案：引领会计文件归档数字化新时代

数字化浪潮下的会计文件归档新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在迈向全面数字化的过程中，企业常常面临会计文件归档的诸多挑战。纸质档案管理成本高昂，存储空间需求大，档案数据难以汇总整理和分析利用，这些问题让企业高管和财务人员头疼不已。

企业高管们感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样面临困扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，助力企业实现会计文件归档的全面数字化。

会计文件归档：企业数字化的隐形瓶颈

企业在推行数字化的过程中，尽管通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在会计文件归档、储存环节却并未解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。因此，保证会计文件归档的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

高显性成本困扰

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本让企业不堪重负。在当前经济环境下，如何降低这些成本，成为企业亟待解决的问题。

高隐形成本隐忧

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本同样不容忽视。它们不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策质量。

高合规风险潜伏

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险让企业在数字化转型的道路上如履薄冰。如何确保会计文件归档的合规性，成为企业必须面对的挑战。

政策支持下的机遇

好在，政策为企业提供了机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为企业实现会计文件归档的全面数字化提供了有力支持。

合思档案：企业会计文件归档的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司（原易快报）推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

深厚底蕴铸就信赖

北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司服务范围广泛，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号。

使命愿景引领前行

合思档案的使命是帮助企业实现会计文件归档的全面数字化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案：会计文件归档的四大核心优势

合思档案在会计文件归档方面具有四大核心优势，这些优势共同构成了其强大的市场竞争力。

便捷调阅：打破空间限制

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让会计文件归档的调阅变得轻松快捷。

混序归集：灵活管理方案

融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是单套制解决方案还是六大场景解决方案，都能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合规管理：双模检测保障

通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，让企业在会计文件归档过程中无需担心合规风险。

降本增效：显著提升效益

节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。合思档案在降本增效方面表现出色，为企业带来实实在在的经济效益。

合思档案：功能亮点与创新设计

合思档案在功能设计上注重创新，通过规则引擎、字段映射、专用格式版式文件等技术手段，提升会计文件归档的智能化水平。

规则引擎：智能关联匹配

会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。规则引擎的应用让会计文件归档变得更加智能高效。

字段映射：打破标签壁垒

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。字段映射功能打破了业务属性标签的壁垒，让会计文件归档更加灵活多样。

专用格式版式文件：轻量级财务档案

自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合思档案支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。

四性检测+业务检测：全面保障合规

按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。四性检测+业务检测全面保障会计文件归档的合规性。

合思档案：广泛连接与持续迭代

合思档案在产品设计上充分考虑了企业的实际需求，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势。

广泛连接：数据采集无死角

连接各类异构业财系统，广泛采集数据。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计文件归档的数据采集无死角。

100%自动归档：减少人工介入

强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。合思档案实现自动组装、归档，让会计文件归档变得更加高效便捷。

符合政策要求：合规无忧

电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案让企业在会计文件归档过程中无需担心合规问题，合规无忧。

灵活承接与持续迭代：应对变化

满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。合思档案能够及时应对变化，灵活承接新的需求，确保会计文件归档的持续优化。

合思档案：目标用户与应用场景

合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现会计文件归档全面数字化的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从合思档案中受益。

CEO/高管：决策数智化

沉淀数据资产，保障合规管理。合思档案提升企业会计文件利用效率，挖掘会计文件数据价值，助力企业决策数智化。

归档员/财务：工作效率倍增

提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。

外部审计：在线化可溯源

审计不进档案室，实现会计文件外审在线化、可溯源。合思档案支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计更加便捷高效。

应用场景：广泛覆盖

广泛适用于制造业、零售业、服务业、教育行业等多个领域。合思档案满足不同行业企业的会计文件归档需求，助力企业实现全面数字化。

合思档案：成功案例与客户评价

合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，得到了客户的高度评价。

海亮教育：无纸化办公典范

通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。海亮教育作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，成为无纸化办公的典范。

徐福记：全集团无纸化实践

全集团无纸化，在线匹配组装。徐福记实现异地线上调阅，管理效率大大提升，展现了合思档案在全集团无纸化实践中的卓越表现。

中交水规院：单套制支撑政策落地

单套制有效支撑了无纸化政策的落地。中交水规院切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜：高效查阅业务全貌

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，彰显了合思档案在高效查阅业务全貌方面的独特优势。

合思档案：开启会计文件归档数字化之旅

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的设计和广泛的应用场景，正逐步成为企业会计文件归档数字化转型的首选工具。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索会计文件归档的未来之路。立即联系合思，开启您的会计文件归档数字化转型之旅！现在注册，还可享受免费试用服务，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。不要犹豫，立即行动吧！