在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户困境洞察:财务数字化难题亟待破解
动力源:多元业务下的财务乱麻
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在业务多元发展的背后,其财务管理却面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以获取及时准确的财务数据,影响决策效率;业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销流程繁琐,员工怨声载道;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
汉威科技:集团化管理的财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。在集团化管理的模式下,汉威科技的财务管理同样面临重重挑战。
支出散落多系统,预算统计难收口,使得财务人员难以全面掌握资金流向;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
派克新材:高速发展中的财务压力
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在企业高速发展的过程中,财务管理成为了制约其进一步发展的瓶颈。
业务成本管控需要财务更多支撑,但现有的财务管理模式难以满足这一需求;报销流程长,审批慢,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且保密单位对数据安全的高要求,使得财务管理工作如履薄冰;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易导致信息错误。
合思破局之道:定制化方案精准施策
动力源:多系统集成与无需报销重塑流程
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了多系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
多系统集成打破了数据孤岛,让财务人员能够在一个平台上获取全面的财务数据,提高了工作效率和决策准确性。无需报销模式重塑了商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技:预算管控与合同管理一体化
对于汉威科技,合思提供了预算管控、整合第三方管控逻辑、对公付款、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证的综合解决方案。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算的有效控制。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务人员能够及时掌握合同执行情况。发票智能校验功能提高了发票审核的准确性和效率,自动生成凭证功能则进一步减轻了财务人员的工作负担。实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。
派克新材:高效流程与系统集成提升效能
针对派克新材的需求,合思为其打造了高效流程、便捷支付以及系统集成的解决方案。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让报销流程更加便捷高效;发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作的准确性和效率。
银企直联打通了业务与付款,实现了资金的快速流转。通过系统集成,广泛连接多系统,实现了信息的自动流转,避免了人工卷抄带来的错误和低效。实施后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
显著成果见证:财务数字化成效斐然
动力源:效率飞跃与成本节约双丰收
在合思财务数字化解决方案的助力下,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。员工报销周期从原来的数周缩短至短短数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的成本,增强了企业的竞争力。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了财务数据的集中管理和高效处理。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅,为企业的业务发展提供了有力的支持。
派克新材:报销与核算效率大幅跃升
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的高效运营提供了坚实的保障。
客户高度认可:携手共进未来可期
动力源:深化合作共拓全球市场
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,并期待与合思在未来的合作中共同开拓全球市场。
汉威科技:稳定运行期待持续支持
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:高效报销期待长久合作
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的效果赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思:财务数字化领航者,邀您共赴新征程
在财务数字化的征程中,合思凭借其专业性和成功案例,成为了众多企业的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力和价值的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业实现高质量发展的关键。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。档案检索方便,合思系统能够快速准确地提供所需的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
如果您也渴望实现财务管理的转型升级,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化新篇章,实现企业高质量发展。
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