政策引领 环保新风起
在数字化浪潮的推动下，国家电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革步入快车道，一个全流程无纸化的电子凭证时代已然到来。这一变革不仅响应了国家对于绿色低碳发展的号召，更对企业财务管理提出了新的要求——会计档案环境保护，已成为企业不可回避的课题。
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，大量纸质凭证的堆积不仅占用空间，增加管理成本，更与环保理念背道而驰。在此背景下，合思档案作为财务数智化转型的核心解决方案，应运而生。它以电子会计档案管理平台为载体，全面打通电子凭证会计处理全流程，为企业提供了一条从纸质到电子、从低效到高效的转型之路。
基于合思档案在行业应用中的深度实践，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这不仅是对会计档案环境保护理念的生动诠释，更为广大企业提供了可借鉴、可复制的成功经验。
洞察痛点 破局正当时
挑战重重 转型迫在眉睫
电子凭证改革的加速推进，让企业面临着前所未有的挑战。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为一项耗时耗力的任务，档案遗失的风险如影随形。纸质档案的查找更是受限于时间和空间，无法满足现代企业对高效、便捷的需求。同时，大量纸质档案的管理成本高昂，对空间和人力都是巨大的考验。更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与企业合规经营的要求背道而驰。
合思档案 精准施策解难题
面对这些挑战，合思档案以“数据同源、自动组装、实物高效管理”三大策略为核心，构建了一套完善的电子凭证全链路智能流转体系。数据同源，打破了信息孤岛，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查，工作效率显著提升。自动组装，则通过智能关联和自动组装技术，确保了档案数据的完整性和准确性，为内外审计提供了有力支持。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，让查阅者能够轻松定位实物位置，大大提高了档案利用效率。
四大模块 筑牢环保基石
智能采集 高效环保双赢
合思档案的智能采集模块，通过开放式接口互联，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了电子凭证的快速采集。这一过程不仅减少了人工干预，降低了出错率，更避免了纸质凭证的打印、传递和存储，从源头上减少了纸张的使用，为会计档案环境保护贡献了一份力量。
自动组装 精准高效保质量
在自动组装模块中，合思档案通过智能关联和自动组装技术，将分散的电子凭证信息整合成完整的档案数据。同时，通过四性检测和业务检测，确保了档案数据的完整性和准确性。这一过程不仅提高了审计效率，更减少了因数据错误而导致的重复工作和资源浪费，实现了精准高效与质量保障的双重目标。
精准权限管控 安全合规无忧虑
档案管理中的精准权限管控，是合思档案的又一亮点。通过灵活扩展的档案目录、严格的水印管理和符合国标要求的档号管理，合思档案确保了档案数据的安全性和合规性。同时，多维检索和一站式预览功能，让查阅者能够轻松获取所需信息，无需翻阅大量纸质档案，既提高了工作效率，又减少了纸张的使用。
多维检索 便捷高效促利用
档案利用中的多维检索功能，是合思档案提升档案利用效率的关键。通过支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查，合思档案让查阅者能够随时随地获取所需信息，无需受限于时间和空间。同时，实物混序归档和可视化盘点功能，更是让档案管理变得简单高效，为会计档案环境保护提供了有力支持。
标杆引领 环保成效显著
降本增效 数字见证实力
与传统模式相比，合思档案在降本增效方面取得了显著成效。减少90%的人工耗时、80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数字不仅见证了合思档案的实力，更彰显了会计档案环境保护的巨大潜力。
标杆客户 信赖之选共前行
好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴科技集团、中文传媒、西湖城投……这些来自医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的标杆客户，选择了合思档案作为他们财务数智化转型的伙伴。他们的信赖与选择，不仅是对合思档案实力的认可，更是对会计档案环境保护理念的共鸣。
服务保障 环保之路无忧行
研发创新 驱动环保新引擎
合思档案在北京、杭州、南昌设立的研发中心，是产品持续创新与技术领先的坚实后盾。在这里，一群充满激情与创造力的研发人员，不断探索新技术、新应用，为会计档案环境保护注入源源不断的动力。
直营服务 覆盖全国无死角
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思档案的服务触角延伸至每一个角落。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、高效的服务，为会计档案环境保护提供有力保障。
客户规模 口碑见证品质
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。他们的选择，不仅是对合思档案品质的认可，更是对会计档案环境保护理念的践行。在合思档案的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。
展望未来 环保之路共前行
合思档案，以其全生命周期管理、自动化归档与多维检索的卓越能力，正引领着企业财务数智化转型的新风尚。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都彰显着对会计档案环境保护的深刻理解和不懈追求。
告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控与分析；多维检索，让信息获取变得轻松自如。合思档案，不仅是一款产品，更是一种理念，一种对会计档案环境保护的执着与坚守。
展望未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索会计档案环境保护的新路径，共创绿色、低碳、高效的财务数智化未来。现在，就让我们一起踏上这场环保之旅，开启免费试用，体验合思档案带来的无限可能！
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