开篇:洞察行业风云,合思档案应运而生
在当前经济环境下,企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。纸质档案管理,这一传统模式,正逐渐显露出其高成本、低效率及合规风险的弊端。随着电子发票的普及,特别是全电发票管理平台的兴起,企业迫切需要一套高效、合规的电子会计档案管理系统,以应对数字化转型的浪潮。
合思档案,作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正是在这样的背景下应运而生。合思,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,以深厚的行业积累和技术实力,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
版块一:行业痛点剖析,合思档案直击要害
高昂成本,纸质档案成企业负担
纸质档案管理,不仅耗材成本高昂,还需占用大量的存储空间。档案室、档案柜的租赁与维护,无形中增加了企业的运营成本。而在全电发票管理平台的时代背景下,这种高成本的管理模式显得尤为不合时宜。
低效流程,手工操作耗时耗力
档案数据量大,整理与查询流程繁琐,手工装册归档的重复性工作量大,导致档案管理效率低下。在快节奏的商业环境中,这种低效的档案管理方式,无疑会拖慢企业的整体运营效率。
合规风险,电子会计凭证管理成难题
电子会计凭证管理,要求特殊,需要专业的平台来适应数字化凭证时代。然而,许多企业在电子会计凭证的管理上,仍存在诸多不足,如文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏等,这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案,破解行业痛点
合思档案,正是针对这些行业痛点而设计的。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,有效解决了企业内外交困的档案管理问题。在全电发票管理平台的浪潮中,合思档案以其独特的优势,成为企业财务数智化转型的得力助手。
版块二:解决方案概览,合思档案引领变革
便捷调阅,打破物理空间限制
合思档案,打破物理空间限制,支持在线自由调阅电子会计档案。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速检索到所需档案,大大提升了检索效率。在全电发票管理平台的时代,这种便捷的调阅方式,无疑为企业节省了大量的时间和成本。
混序归集,确保档案完整性
合思档案,预置规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链。这种混序归集的方式,不仅提高了档案管理的准确性,还为企业提供了更加灵活的档案查询方式。在全电发票管理平台的背景下,合思档案的混序归集功能,无疑为企业档案管理带来了革命性的变化。
全方位服务,满足企业多样化需求
合思档案,不仅提供电子会计档案管理服务,还涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业多样化的需求,帮助企业实现了财务管理的全面升级。在全电发票管理平台的推动下,合思档案的全方位服务,正成为越来越多企业的首选。
客户基础雄厚,市场认可度高
合思档案,凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些客户的选择,不仅证明了合思档案的市场认可度,也为其在全电发票管理平台领域的领先地位奠定了坚实的基础。
版块三:核心功能与优势,合思档案彰显实力
全流程合规化,确保档案管理无忧
合思档案,实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储、查询到销毁,每一个环节都严格遵循相关法规和标准,确保档案管理的合规性。在全电发票管理平台的时代,这种全流程合规化的管理方式,无疑为企业提供了更加安心的档案管理解决方案。
大数据支持,海量数据秒级查询
合思档案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论企业规模大小,档案数据量多少,合思档案都能轻松应对,为企业提供高效、准确的档案管理服务。在全电发票管理平台的背景下,这种大数据支持的能力,无疑为企业档案管理带来了前所未有的便捷。
灵活扩展,满足企业个性化需求
合思档案,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能实现高效、准确的归集和管理。同时,它还支持根据企业的个性化需求进行定制开发,满足企业多样化的档案管理需求。在全电发票管理平台的推动下,合思档案的灵活扩展性,正成为越来越多企业的核心竞争力。
合规保障,归档即合规
合思档案,通过“四性检测”+“业务检测”,确保档案管理的合规性。从档案的真实性、完整性、可用性和安全性四个方面进行全面检测,同时结合企业的业务特点进行定制化检测,确保归档的每一份档案都符合相关法规和标准。在全电发票管理平台的时代,这种合规保障的能力,无疑为企业提供了更加可靠的档案管理解决方案。
版块四:应用场景与案例,合思档案实力见证
多角色应用,满足不同需求
合思档案,满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管而言,它提供了全面的财务数据分析报告,帮助企业做出更加明智的决策;对于归档员/财务而言,它提供了便捷的档案管理工具,提高了工作效率;对于外部审计而言,它提供了合规的档案管理证据,降低了审计风险。在全电发票管理平台的背景下,合思档案的多角色应用能力,正成为越来越多企业的选择。
客户案例丰富,实力见证
合思档案,在海亮教育、徐福记、中交水规院等众多企业得到了成功应用。这些企业的成功案例,不仅证明了合思档案的实力,也为其在全电发票管理平台领域的领先地位提供了有力支撑。
客户心声,肯定合思档案价值
客户对合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的肯定,是对其价值的最好诠释。许多企业表示,自从使用了合思档案后,档案管理成本大幅降低,工作效率显著提高,合规风险得到有效控制。在全电发票管理平台的推动下,合思档案的价值正得到越来越多企业的认可。
数据指标亮眼,彰显合思档案实力
凭证自动化率达到91.6%,年用纸张减少314,500张等具体数据指标,彰显了合思档案在全电发票管理平台领域的卓越实力。这些数据不仅证明了合思档案的性能优势,也为其在市场上的领先地位提供了有力支撑。
结尾:携手合思档案,共创财务数智化未来
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、全方位服务等功能,有效解决了企业财务档案管理中的痛点问题。在全电发票管理平台的浪潮中,合思档案正以其独特的优势,引领企业走向财务数智化的未来。
选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理解决方案。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入新的动力。
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