开篇：财务数智化浪潮下的会计档案环境保护新典范
在当今数字化时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。作为红枣行业的领军企业，好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借其卓越的品牌价值（高达154.21亿元）和遍布全国的400余家门店，以及18家归档主体、2万余家零售网点，年凭证数达3.6万份，员工总数超过1000人，始终走在行业前列。然而，随着业务的不断扩张，传统纸质会计档案管理模式的弊端日益凸显，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为制约企业发展的瓶颈。
面对这一挑战，合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的电子会计档案管理解决方案——合思档案，成功助力好想你健康食品股份有限公司实现了会计档案管理的数字化转型。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴，更为广大企业提供了会计档案环境保护的新思路和新方法。
客户背景与痛点：传统模式的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，其财务档案管理规模庞大，涉及18家归档主体，年凭证数高达3.6万份。然而，传统的纸质档案管理模式却让企业陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。
归档难，是首要难题。财务人员在归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间，查找需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
不合规，则让企业面临潜在的法律风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全无法得到有效保障，不满足现代企业管理的要求。
合思解决方案：智能科技赋能会计档案环境保护
针对好想你健康食品股份有限公司的痛点，合思量身定制了电子会计档案管理解决方案——合思档案。该方案通过开放式接口互联、自主采集，实现智能关联、自动组装，支持精准权限管控、档案目录灵活扩展，提供多维检索、一站式预览等功能，为会计档案环境保护提供了强有力的技术支持。
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。财务人员无需再为打印、装订、归档等繁琐流程耗费时间，大大提高了工作效率，减少了人工耗时。同时，系统支持混序归集，无需人工组装，进一步简化了档案管理流程。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案系统涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过自动化流程，实现了全流程合规化、自动化、数字化，确保了会计档案的完整性和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进会计档案环境保护转型
合思解决方案的实施过程，是一个稳步推进、逐步优化的过程。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一个环节都至关重要。
系统部署：自动化归档与财务数据分析
合思档案系统上线后，实现了自动化归档和财务数据分析功能。系统能够自动采集、整理、归档会计档案，同时提供丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
数据迁移：纸质档案数字化整合
将原有纸质档案数字化，并整合至合思档案系统，是实施过程中的关键一步。通过专业的扫描、识别技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了会计档案的集中管理和高效利用。
员工培训：确保无纸化管理模式顺利过渡
对财务人员进行系统操作培训，是确保无纸化管理模式顺利过渡的关键。合思提供了专业的培训服务，帮助财务人员快速掌握系统操作技巧，确保新系统的顺利运行。
取得的成果与效益：会计档案环境保护的显著成效
实施合思解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面取得了显著成果和经济效益。
成果显著：效率提升与成本降低
通过合思档案系统，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量开支。
效益提升：合规性与数据安全性增强
合思档案系统实现了会计档案的数字化管理，提升了合规性和数据安全性。系统支持精准权限管控，确保了会计档案的安全访问；同时，提供了多维检索、一站式预览等功能，方便了财务人员的日常使用。
战略支持：助力企业数字化转型
合思解决方案的成功实施，不仅提升了企业的会计档案管理水平，更为企业的数字化转型战略提供了有力支持。通过数字化手段，企业能够更好地掌握财务状况，优化资源配置，提升市场竞争力。
客户评价与反馈：会计档案环境保护的认可与赞誉
好想你健康食品股份有限公司对合思解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
这一评价，不仅体现了客户对合思解决方案的认可，更彰显了合思在会计档案环境保护领域的专业实力和服务水平。
结尾：携手合思 共绘会计档案环境保护新蓝图
合思，创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化转型。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的会计档案环境保护之路。让您的财务档案管理更加高效、合规，实现降本增效，让有限更有效。
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