行业转型浪潮下 全电发票管理平台的必然崛起
在当今这个数字化飞速发展的时代，随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。纸质档案的管理方式，不仅成本高昂，包括纸张费用、存储空间租金以及人力整理成本等显性支出，还隐藏着数据丢失、损坏、检索困难等隐形成本。同时，纸质档案在合规性方面也面临诸多挑战，如易篡改、难追溯等问题，给企业带来了不小的合规风险。
幸运的是，国家政策为这场变革指明了方向。政策全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策红利，为企业财务档案管理的数字化转型提供了强有力的支持。
市场需求也在悄然发生变化。电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择，它不仅是企业全面数字化的“最后一公里”，更是提升企业管理效率、降低成本、增强合规性的关键一环。
在此背景下，全电发票管理平台应运而生，成为企业财务档案管理的新宠。它不仅能够解决纸质档案管理中的种种痛点，还能为企业带来更加便捷、高效、合规的档案管理体验。
合思档案背景与行业痛点深度剖析
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务档案管理领域，合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全电发票管理平台——合思档案。
当前，纸质档案管理的高成本、低效率、高风险等问题日益凸显。纸质档案需要占用大量的存储空间，且随着企业规模的扩大，存储成本会不断攀升。同时，纸质档案的数据整理耗时耗力，匹配核对过程繁琐，容易出现错误。此外，纸质档案在流转过程中容易丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。更重要的是，纸质档案在合规性方面存在诸多隐患，难以满足现代企业对合规性的高要求。
然而，随着国家政策的支持，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为企业财务档案管理的数字化转型提供了难得的机遇。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却仍然面临着纸质文件储存的难题。
合思档案的全电发票管理平台，正是为了解决这一难题而生。它不仅能够实现电子档案的便捷调阅和混序归集，还能确保档案管理的合规性，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
合思档案全电发票管理平台解决方案概览
合思档案的全电发票管理平台，以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。通过全电发票管理平台，企业可以实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化。无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装则是合思档案的另一大特色。在传统的档案管理中，档案的归集和组装往往需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的全电发票管理平台，通过智能化的技术手段，实现了档案的混序归集和免组装，大大简化了档案管理流程。
合规管理是合思档案全电发票管理平台的核心价值之一。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，并确保了管理合规性。通过全电发票管理平台，企业可以轻松实现电子档案的合法合规管理，避免因档案管理不当而带来的法律风险。
此外，合思档案还自主研发了强大的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这些技术优势使得合思档案的全电发票管理平台能够持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的档案管理需求。
合思档案核心功能与优势深度解读
合思档案的全电发票管理平台，不仅具备便捷调阅、混序归集、合规管理等基本功能，还拥有诸多核心功能和优势。
大数据解决方案是合思档案的一大核心竞争力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这对于大型企业来说，无疑是一个巨大的福音。通过全电发票管理平台，企业可以轻松实现海量数据的快速匹配和查询，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则是合思档案的另一大亮点。它提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文档、图片还是视频等多媒体档案，都可以通过全电发票管理平台实现自动化归集和管理。
证据链完整性解决方案是合思档案全电发票管理平台的一大创新。它能够智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。这对于企业来说，无疑是一个重要的保障。通过全电发票管理平台，企业可以确保财务档案的完整性和真实性，避免因档案缺失或篡改而带来的风险。
数电票解决方案则是合思档案针对数电票全面覆盖而推出的一项重要功能。它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。通过全电发票管理平台，企业可以轻松实现数电票的全流程管理，大大提高了工作效率和合规性。
合思档案应用场景与客户案例展示
合思档案的全电发票管理平台，在实际应用中已经取得了显著的成效。以下是一些具体的应用场景和客户案例。
徐福记作为一家知名企业，年数据量高达2.6亿。通过引入合思档案的全电发票管理平台，徐福记实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大大提升。同时，节约了大量的纸张成本和存储空间。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和合规性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过全电发票管理平台，金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的档案管理服务。
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家。作业人员从16人增长到25人，但共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加了9人。凭证自动化率更是达到了91.6%。这一显著成效，充分证明了合思档案全电发票管理平台的强大实力和价值。
合思档案全电发票管理平台：开启企业财务档案管理新时代
合思档案的全电发票管理平台，不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，共同推动企业财务档案管理的数字化和智能化进程。
多家知名企业和机构选择合思档案的全电发票管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案的全电发票管理平台，将为企业带来更加便捷、高效、合规的档案管理体验。它不仅能够解决纸质档案管理中的种种痛点，还能为企业创造更多的价值。
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