数字化转型浪潮下的财务档案管理新机遇
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务档案管理正站在一个前所未有的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。传统纸质档案管理方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业高效、合规、低碳的运营步伐。而电子会计档案管理的兴起,则如同一缕春风,为企业财务档案管理带来了新的生机与活力。
合思档案,作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,自诞生之日起,便肩负着为企业提供全方位财务数字化服务的使命。合思创立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强。它以创新的技术为刃,精准切割行业痛点,助力企业实现财务档案管理的全面数字化,开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点剖析:传统档案管理之困
在财务档案管理的广袤天地中,企业正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战,这些挑战如同三座大山,压得企业喘不过气来。
高显性成本,是纸质档案管理方式最为直观的弊端。纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,如同无底洞一般吞噬着企业的资源。
高隐形成本,则隐藏在繁琐的手工装册归档重复性工作中,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,如同暗流涌动,侵蚀着企业的运营效率。
高合规风险,更是企业不得不面对的严峻挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,如同定时炸弹,随时可能引爆企业的合规危机。
然而,国家政策的推动,如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等,为企业指明了电子会计档案管理的新方向,为企业财务档案管理的数字化转型提供了有力支撑。
合思档案:自动化发票解决方案的领航者
合思档案,作为自动化发票解决方案的领航者,以其独特的定位和强大的功能,为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其核心功能,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等,如同精密的仪器,精准地操控着企业财务档案管理的每一个环节。
自主研发的工具包,赋予了合思档案强大的数据获取、验签、解析能力,使其能够持续迭代、接口开放,如同不断进化的生物,始终保持着技术的领先地位。
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思档案确保了档案管理的合规性和安全性,如同坚固的堡垒,守护着企业的财务信息安全。
使命与愿景:驱动财务档案管理的全面数字化
合思档案的使命,是助力企业实现财务档案管理的全面数字化。它如同一位智慧的导师,通过电子会计档案管理平台,帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景,是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动财务档案管理的全面数字化进程。它如同一位远见卓识的领航员,引领着企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验,是合思档案为客户创造的价值所在。它如同一位贴心的管家,让企业的档案管理变得轻松而高效。
响应国家“双碳”目标,推动企业财务档案管理的绿色低碳发展,是合思档案所承担的社会责任。它如同一位环保使者,为企业的可持续发展贡献着自己的力量。
模块功能:构建财务档案管理的全生命周期
合思档案,包含多个功能模块,如同精密的齿轮,共同构建起财务档案管理的全生命周期。
发票模块,提供大数据解决方案,支持电子发票的接收、验签、解析、归档等全流程管理。它如同一位专业的财务管家,让企业的发票管理变得井井有条。
单据模块,实现档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,全流程扩展管理。它如同一位灵活的工匠,能够根据企业的不同需求,量身定制档案管理方案。
凭证模块,集成费控系统,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。它如同一位全能的财务助手,让企业的财务管理变得轻松而高效。
账簿与报表模块,提供税务系统、QA系统等支持,确保账簿和报表的准确性和合规性。它如同一位严谨的审计师,为企业的财务管理保驾护航。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
合思档案在功能亮点和创新方面,同样表现出色。它如同一位创新的艺术家,不断探索着档案管理的新领域。
智能制档,电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,确保档案数据的完整性和合规性。它如同一位精准的工匠,让每一份档案都经得起时间的考验。
多源采集,支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,满足企业不同场景下的采数需求。它如同一位敏锐的猎手,能够迅速捕捉到企业所需的各类会计资料。
大数据处理,百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率。它如同一位高效的数据分析师,让企业的档案管理变得更加智能和高效。
创新管理,实物备查解决方案、共享调阅解决方案等创新功能,满足企业多样化的档案管理需求。它如同一位富有创意的设计师,不断为企业带来档案管理的新惊喜。
产品优势:铸就财务档案管理的坚固基石
合思档案在产品优势方面,同样表现突出。它如同一位坚实的守护者,铸就了财务档案管理的坚固基石。
广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它如同一位桥梁建筑师,搭建起了企业数字化管理的桥梁。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。它如同一位高效的自动化工人,让企业的档案管理变得更加轻松和高效。
符合国家政策要求,电子会计档案合规性管理,确保档案管理的合规性。它如同一位合规的守护者,让企业的档案管理始终走在合规的道路上。
灵活承接与持续迭代,满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。它如同一位灵活的舞者,能够随着市场的变化而不断调整自己的步伐。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖
合思档案的目标用户广泛,适用于各类企事业单位,特别是在财务档案管理方面有迫切需求的企业。它如同一位贴心的伙伴,陪伴着企业共同成长。
应用场景丰富多样,包括财务报销、档案管理、审计外调、决策支持等多个场景,满足企业不同阶段的档案管理需求。它如同一位多才多艺的演员,能够在不同的舞台上展现出自己的风采。
成功案例不胜枚举,如海亮教育、徐福记、中交水规院等企业,通过合思档案实现了财务档案管理的全面数字化,取得了显著成效。它如同一位成功的导师,引领着更多的企业走向财务档案管理的数字化之路。
客户评价普遍较高,认为其解决了企业财务档案管理的痛点,提升了管理效率和质量。它如同一位备受赞誉的艺术家,赢得了客户的广泛认可和赞誉。
携手合思档案,开启财务档案管理新篇章
合思档案,作为自动化发票解决方案的领航者,凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。它如同一位智慧的领航员,引领着企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,助力更多企业实现财务档案管理的全面数字化。它如同一位永不停歇的追梦人,始终保持着对财务档案管理领域的热爱和追求。
在此,我们诚挚地邀请更多企业了解并体验合思档案。只需轻轻一点,即可开启免费试用之旅,共同探索财务档案管理的新领域。合思档案,期待与您携手共创财务档案管理的美好未来!
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