合思财务数智化:引领企业财务管理自动化发票解决方案新纪元

合思财务数智化:引领企业财务管理自动化发票解决方案新纪元

数字化转型浪潮下的财务革新

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而企业财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。

合思通过其创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思的产品体系、技术功能、显著优势及成功应用案例,带您领略合思如何以自动化发票解决方案为核心,重塑企业财务管理新生态。

财务数智化产品全景图

合思四剑客:构建财务数智化基石

合思的核心产品矩阵由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台四大支柱构成,它们共同编织成一张覆盖企业财务管理全链条的数字化网络。

合思费控:作为财务管理的“智慧大脑”,合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持从日常办公到商务出行的各类费用报销与管理,确保每一笔支出都在可控范围内。

合思商城:一站式消费与报销平台,聚合商旅、采购等多元服务,让员工在享受便捷消费体验的同时,实现消费与报销的无缝对接,极大简化操作流程。

合思BI:数据洞察的“透视镜”,通过强大的数据分析和报表功能,助力企业实时掌握财务动态,为决策提供有力数据支持,让数据驱动决策成为现实。

开放平台:系统集成的“桥梁”,支持与ERP、OA、CRM等多种系统的无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升整体运营效率。

自动化发票解决方案:技术赋能财务管理

无需报销:开启财务报销新时代

合思的自动化发票解决方案,以“无需报销”为核心,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现报销流程的自动化与智能化。

系统集成:打造无缝连接的财务生态

合思支持与多种企业级系统的无缝集成,无论是ERP、OA还是CRM,都能实现数据的实时同步与共享,确保财务信息的准确无误与及时更新。这种高度集成的自动化发票解决方案,不仅提升了工作效率,还增强了数据的透明度与可追溯性。

智能审批:OCR技术引领效率革命

借助先进的OCR技术,合思能够自动识别发票信息,极大提高了报销审批的效率,减少了人工操作的繁琐与错误。智能审批流程,让每一笔报销都能快速、准确地得到处理,员工体验显著提升。

预算管控:跨系统预算管理新高度

合思的自动化发票解决方案还实现了跨系统预算管理的新突破。通过单据信息的灵活转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后自动返回校验结果,确保每一笔支出都符合预算规划,有效控制成本。

优势凸显:合思自动化发票解决方案的独特魅力

效率飙升:报销周期大幅缩短

应用合思自动化发票解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,这一数据充分证明了合思解决方案在提升工作效率方面的卓越表现。

成本节约:会计工作量锐减

自动化发票解决方案的应用,使得会计工作量大幅缩减,人员成本显著降低。动力源的案例显示,会计工作量缩减后,人员成本节约约50%,这对于企业而言,无疑是一笔可观的财务节省。

用户体验升级:报销体验全面优化

合思自动化发票解决方案不仅提升了财务部门的工作效率,更极大地改善了员工的报销体验。海威茨引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险,员工满意度显著提升。

数据安全无忧:定制化解决方案守护财务安全

针对保密单位,合思提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据在传输与存储过程中的绝对安全。这一举措,让企业在享受自动化发票解决方案带来的便利时,无需担心数据泄露的风险。

实战案例:合思自动化发票解决方案的辉煌成就

动力源:多系统集成,数据互通新典范

动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为合思自动化发票解决方案成功应用的典范。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升,展现了合思自动化发票解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大实力。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率齐飞

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。高效流程与便捷支付的结合,让派克新材实现了传统行业的数字化财务新模式,为行业树立了新的标杆。

江西中机:告别三方难题,数字化赋能新篇章

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能让江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题,开启了财务管理的新篇章。

展望未来:合思持续引领财务数智化潮流

面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理的数字化转型。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新、持续优化,才能满足企业不断变化的财务管理需求。

多个客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的自动化发票解决方案显著提升了企业的财务管理效率和员工体验。这是对合思过去努力的肯定,也是对未来发展的鞭策。

合思将不断投入研发,持续优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的自动化发票解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化、自动化,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步吧!合思诚邀您免费试用我们的自动化发票解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,让合思成为您企业财务管理数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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