开篇：财务数字化转型的先锋力量
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，赢得了市场的广泛认可。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
核心成效：年度节约200万+差旅费用的奥秘
合思的自动化发票解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，帮助某知名头部数字阅读品牌实现了年度节约200万+差旅费用的壮举。通过合思商城，企业差旅消费从2023年3月的40%左右稳步提升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
这一成效的取得，得益于合思自动化发票解决方案的线上开票、自动对账记账功能。企业消费可实现全流程自动化处理，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提升。同时，财务入账效率提升60%，企业实现了财务全流程数字化闭环管理。
客户背景与挑战：数据分散与高成本困境
该数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，却面临着数据分散、内部多系统、财务月均处理单据量500+张、全业务数据均需打印成本高等诸多挑战。
业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。同时，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，无法适应企业快速扩张需求。
解决方案概述：自动化发票解决方案的魅力
针对该企业的实际需求，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”自动化发票解决方案。通过合思商城订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程，企业实现了财务全流程自动化。
这一解决方案不仅提高了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求；还提升了财务及时性，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计T+5。同时，合思自动化发票解决方案广泛连接异构系统，支持40种+接口传输，0开发成本介入，档案应收尽收。
增效成果：财务效率与借阅效率的双提升
通过合思自动化发票解决方案的实施，该企业实现了显著的增效成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这些增效成果不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力支持。
降本成效：差旅超标与纸张浪费的双重控制
在降本方面，合思自动化发票解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
此外，企业还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本成效不仅为企业节省了大量资金，还提高了企业的资源利用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合规成效：发票验真与档案管理风险的有效规避
在合规方面，合思自动化发票解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
这一解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。通过实施合思自动化发票解决方案，企业能够更好地应对监管要求，降低合规风险。
先进成效：全面数字化转型的先锋实践
合思自动化发票解决方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
同时，合思自动化发票解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：财务自动化率达91%的信心与展望
该企业财务相关负责人表示，通过合思自动化发票解决方案的实施，企业财务自动化率达到了91%。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
通过试点改造，该企业不仅实现了财务数据自动化率91%以上的目标，还在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
未来合作与展望：深耕细分领域，共创财务新未来
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们将与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。
同时，合思还将积极拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点。我们将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
此外，合思还将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。我们相信，在合思自动化发票解决方案的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，迈向更加高效、智能的财务未来。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过合思的自动化发票解决方案，企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同迈向更加高效、智能的财务未来。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，我们还提供不同的套餐选择和价格方案。专业的顾问和技术支持团队将为客户提供全方位的服务保障。
立即行动吧！让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！
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