开篇:财务智能化转型的浪潮
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的智能化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力其实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将围绕合思的自动化发票解决方案,全面解析其如何助力企业应对财务数字化挑战,推动财务管理智能化升级。
行业痛点:传统财务管理的困境
在财务管理智能化转型的征途中,企业面临着诸多痛点与挑战。传统的手工报销流程效率低下,错误频发,难以满足现代企业对高效、合规、智能的财务管理需求。特别是在电子发票、电子档案等政策推广的背景下,企业亟需一套能够无缝对接新政策的财务管理系统,以适应日益复杂的财务环境。
手工报销的效率瓶颈
传统报销流程繁琐,时间周期长,人力成本高昂,且报销错误率居高不下。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务管理的风险。
电子发票政策的挑战
电子发票的应用虽然降低了企业运营成本,提升了税收管理效率,但也对企业财务管理提出了更高要求。企业需要建立完善的财税数字化体系,以应对电子发票带来的新挑战。
业财融合的需求
财务与业务部门的割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业需要自上而下进行理念转变与流程再造,以实现业财深度融合。
费控管理能力的差异
不同企业因行业特征、政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。企业亟需分级提升费控管理能力,以适应市场竞争的需要。
合思自动化发票解决方案:破局之道
合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的自动化发票解决方案,为企业财务管理智能化升级提供了破局之道。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态体系
合思与多家供应商、金融机构等建立了深度合作关系,构建了丰富的消费场景和支付渠道。这使得企业在使用合思平台时,能够享受到更加便捷、高效的财务管理服务。
无需报销的创新模式
通过嵌入式集成消费供应商,合思实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率,降低了报销错误率。
财务收支经营分析的深度洞察
合思平台提供多维度、细颗粒度的费用数据报表,帮助企业深入洞察财务状况,为业务决策提供有力支持。通过数据分析,企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
电子会计档案的全面电子化
合思实现了会计档案的完全电子化,自动归档,提高了财务管理效率。这不仅减少了纸质档案的存储成本,也提升了档案查询的便捷性。
使命与愿景:驱动财务管理智能化升级
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,推动财务管理智能化升级,让有限更有效。
降本增效的实践路径
合思通过自动化、智能化的财务管理流程,降低了企业运营成本,提高了财务管理效率。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规经营的坚实保障
合思严格遵守国家财税政策,确保企业财务管理的合规性。通过自动化发票解决方案,企业能够轻松应对电子发票等新政策带来的挑战,降低税务风险。
低碳运营的积极贡献
合思通过电子发票、电子档案等无纸化手段,减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这不仅体现了企业的社会责任感,也提升了企业的品牌形象。
模块功能概览:全方位财务数智化服务
合思平台包含多个功能模块,涵盖财务管理的各个方面。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
聚合商旅:一站式预订服务
合思提供酒店、交通、餐饮等多种商旅预订服务,支持统一开票、统一支付。企业员工无需再为商旅预订而烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受便捷的商旅服务。
费控报销:自动化智能化流程
合思实现了报销申请、审批、支付、归档等全流程的自动化、智能化。支持多种报销场景和费用类型,让报销变得更加简单、高效。
收付款管理:多种支付渠道支持
合思支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付渠道,提高了资金流转效率,降低了资金风险。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,实现资金的灵活调配。
财务收支经营分析:多维度数据报表
合思提供多维度、细颗粒度的费用数据报表,支持按门店、品类、供应商等多维度整合数据。企业可以通过这些数据报表,深入了解财务状况,为业务决策提供有力支持。
电子会计档案:完全电子化自动归档
合思实现了会计档案的完全电子化,自动归档。支持电子凭证的自动生成和存储,提高了财务管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上轻松查询和管理电子档案即可。
功能亮点与创新:引领财务管理新风尚
合思平台在功能亮点和创新方面表现突出。通过智能工具赋能企业内部治理,实现多场景覆盖连接企业外部资源;提供全场景、智能化的报销体验,报销全流程无需人工参与;强调数据赋能、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。
智能工具赋能:重塑财务管理流程
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。这减少了低质量消耗,提高了财务管理的精准度和效率。
全场景覆盖:满足多样化需求
合思覆盖商旅、出行、非生产性采购等多种场景,满足不同付款主体的需求。企业可以根据自身业务特点选择合适的场景进行财务管理,实现财务管理的个性化和定制化。
数据赋能:提升业务认知与思维
合思通过数据分析提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。这有助于企业形成对业务数字化需求与能力的清晰认知,为业务发展提供有力支持。
协同与智能:贯穿财务数字化全流程
合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。这有助于企业实现财务与业务的深度融合,提升整体运营效率。
产品优势:深厚积累与广泛认可
合思平台具有显著的产品优势。作为专精特新企业,合思在技术研发、产品创新、市场拓展等方面具有深厚积累;平台功能全面,覆盖财务管理的各个方面;服务网络广泛,覆盖国内外数百个城市;客户口碑良好,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
技术研发实力:创新驱动发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这为合思平台的技术创新和产品升级提供了有力保障。
功能全面性:一站式财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这满足了企业多样化的财务管理需求,实现了财务管理的全面升级。
服务网络广泛性:全球覆盖无忧服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了便捷、高效的服务支持,确保了财务管理的顺畅进行。
客户口碑良好性:信赖之选共创未来
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这是对合思平台的高度认可和信赖,也是合思不断前行的动力源泉。
目标用户与应用场景:广泛覆盖与深度渗透
合思平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位、政府机构等。应用场景涵盖商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思平台,企业可以实现财务管理的智能化升级,提高财务管理效率,降低运营成本。
目标用户:多样化需求全面满足
合思平台适用于各类企事业单位、政府机构等,特别是对财务管理有较高要求的企业。这些企业可以通过合思平台实现财务管理的全面升级,提升整体运营效率。
应用场景:全方位覆盖提升效率
从商旅预订到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台的应用场景广泛覆盖企业财务管理的各个方面。这有助于企业实现财务管理的全面智能化升级,提高财务管理效率。
提升效率与降低风险:双重保障助力发展
通过自动化、智能化的财务管理流程,合思平台降低了企业运营成本,提高了财务管理效率。同时,严格遵守国家财税政策,确保了企业财务管理的合规性,降低了税务风险。这为企业的发展提供了双重保障。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
合思平台在多个行业拥有成功案例,客户评价良好。例如,在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供费控功能,提高报销审批效率;在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。
医药行业案例:费用清晰可追溯
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。这大大提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本。
软件行业案例:报销审批效率显著提升
合思为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等。这显著提高了报销审批效率,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营行业案例:运营效率大幅提升
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
客户评价:高度认可信赖之选
客户对合思平台的功能全面性、服务响应速度、系统稳定性等方面给予了高度评价。这是对合思平台的最好肯定,也是合思不断前行的动力。
结尾:携手合思共创财务数字化美好未来
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的功能、显著的优势、广泛的应用场景和良好的客户口碑,成为企业财务数字化领域的佼佼者。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品与服务,助力更多企业实现财务管理的智能化升级。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思自动化发票解决方案,就是选择了一条通往财务智能化升级的光明大道。我们期待与更多企业携手合作,共创财务数字化美好未来。现在,就让我们一起迈出这一步,免费试用合思平台,开启财务智能化升级的新篇章!
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