简化发票管理新篇章：合思引领企业财务数字化转型

数字浪潮下的新契机：简化发票管理，引领变革

在数字化时代的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局全面数字化的电子发票（数电票）试点工作的深入推进，以及财政部发布的电子凭证会计数据标准，电子凭证的数字化变革已成为企业财务管理的重要趋势。

简化发票管理，不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业优化业务流程、降低运行成本、实现经济效益与环境效益双赢的关键举措。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其在电子凭证数智化无需报销领域的深厚积累和创新能力，为企业提供了从“消费-入账-归档”的全流程解决方案，助力企业简化发票管理，实现财务数字化转型。

洞察市场：简化发票管理的迫切需求

政策驱动，市场呼唤简化发票管理

自2021年12月1日起，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），标志着电子发票时代的全面到来。

与此同时，财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的出台，为企业简化发票管理提供了政策支持和方向指引。

行业趋势，简化发票管理成必然

随着试点工作的不断深入，企业对于简化发票管理的需求日益迫切。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗。

然而，当前企业在电子凭证处理过程中仍面临诸多痛点，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象等。这些痛点不仅影响了企业财务管理的效率，也增加了企业的合规风险。因此，简化发票管理，实现全流程数字化、标准化、无纸化处理，已成为企业财务数字化转型的必然选择。

痛点剖析：简化发票管理的关键挑战

逆数字化：纸质依赖成绊脚石

在电子凭证全面数字化的进程中，部分企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账的现象。这种逆数字化的做法不仅导致了会计核算的数据错误和安全漏洞，也违背了电子凭证无纸化的初衷。

伪数字化：图片转换难保安全

另一种常见的伪数字化现象是将电子凭证转换成图片文件入账。这种做法剥离了电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。在信息化时代，数据安全是企业生存和发展的基石，伪数字化的做法无疑给企业带来了巨大的安全隐患。

非数字化：手工查验繁琐低效

对于部分尚未实现全流程数字化的企业来说，电子凭证仍需手工查验合法真实。这种操作不仅繁琐且成本高，还容易因人为因素导致错误和遗漏。非数字化的处理方式已无法满足当前企业财务管理的需求，简化发票管理势在必行。

合规风险：并存管理隐患多

在纸质凭证和电子凭证共存的情况下，企业面临着诸多合规风险。如未按规定保存电子凭证、未及时更新会计档案等，都可能给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。因此，简化发票管理，实现全流程数字化处理，是降低企业合规风险的有效途径。

策略概览：合思全流程解决方案

全流程覆盖，简化发票管理无忧

合思提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的各个环节。通过自动化和智能化技术，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的简化发票管理模式。

无需报销，提升员工体验

在合思的解决方案中，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账、统一开票、自动提报等环节也实现了自动化处理，大大提升了员工的报销体验。

数据安全与合规性并重

合思在简化发票管理的同时，也高度重视数据安全和合规性。利用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业在享受简化发票管理带来的便利时，也能安心无忧。

核心模块：简化发票管理的技术支撑

差旅申请与商旅订购：一键搞定出行

合思的差旅申请模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购服务则提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过这两个模块，企业可以实现对员工差旅费用的全面管控和简化发票管理。

发票采集与审核对账：智能处理更高效

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个模块的结合使用，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。

统一开票与自动提报：集中处理更便捷

统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这两个模块的使用，使得企业可以更加便捷地处理发票和报销事项，简化发票管理流程。

资金结算与档案归档：安全存储更放心

资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这两个模块的结合使用，确保了企业资金的安全和发票档案的完整保存。

自动记账：减轻财务人员负担

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过自动化处理，企业可以更加高效地完成财务核算工作，提高财务管理的整体效率。

竞争优势：合思简化发票管理的独特魅力

技术领先，保障数据安全

合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。在简化发票管理的过程中，企业无需担心数据泄露或被篡改的风险。合思的技术实力为企业提供了坚实的数据安全保障。

服务全面，满足多样需求

合思提供从差旅申请到档案归档的全流程服务，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小型企业，都可以在合思找到适合自己的简化发票管理解决方案。合思的全面服务为企业提供了更加便捷和高效的财务管理体验。

客户成功案例丰富，实力见证

合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例见证了合思在简化发票管理领域的实力和成就。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。

持续创新，引领行业发展

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在简化发票管理的道路上，合思始终保持着领先地位和创新精神。选择合思，就是选择了一个与时俱进的财务管理解决方案。

成功案例：简化发票管理的实践典范

知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率也提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在简化发票管理方面的实力和成效。

大型移动通信集团：年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。年节约成本高达4000万元。这一案例再次证明了合思在简化发票管理、降低企业成本方面的卓越表现。

世界500强旗下教育服务品牌：财务数据自动化率91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上的目标。大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例展示了合思在提升财务管理效率、降低运营成本方面的独特优势。

知名头部数字阅读品牌：形成财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印的目标，形成了财务全流程数字化闭环。档案管理效率得到了显著提升。这一案例再次印证了合思在简化发票管理、推动企业财务数字化转型方面的领导地位。

服务体系：简化发票管理的坚实后盾

客户成功团队：全方位服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训还是后期维护，合思的客户成功团队都能提供及时、专业的支持。

免费试用：无忧体验版开启新篇章

新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的简化发票管理解决方案。这一举措让企业能够在实际操作中感受合思的实力和优势，为后续的合作奠定坚实基础。

灵活定价模式：满足不同规模企业需求

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思找到适合自己的简化发票管理解决方案。

全天候客户服务热线：及时解答疑问

合思设有全天候客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务举措让企业在使用合思解决方案的过程中更加安心、放心。

结语：简化发票管理，共创美好未来

简化发票管理是企业财务数字化转型的必由之路。合思作为专业的解决方案提供商，凭借其在电子凭证数智化无需报销领域的深厚积累和创新能力，为企业提供了从“消费-入账-归档”的全流程解决方案。通过自动化和智能化技术，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的简化发票管理模式。

选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、全面的服务、丰富的成功案例和持续的创新精神，助力企业简化发票管理，实现财务数字化转型。现在，就让我们一起开启简化发票管理的新篇章吧！立即行动，免费试用合思的简化发票管理解决方案，让有限更有效，共同迎接数字化转型的美好未来！