数字化转型浪潮中的新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。随着各类业务系统的广泛应用，线上业务处理已不再是难题，然而，在归档、储存环节，纸质文件的处理问题却依然如鲠在喉。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更潜藏着巨大的合规风险。
简化发票管理，已成为企业在数字化时代必须攻克的难关。国家政策的大力支持，为电子会计档案管理铺平了道路，明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，应运而生。我们致力于为企业提供合规、自动化、数字化的档案管理解决方案，让简化发票管理不再是遥不可及的梦想。
行业痛点：高成本、低效率与高风险并存
企业在档案管理上面临的困境，可谓触目惊心。高显性成本如影随形，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增大。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。
更为严峻的是，高合规风险如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业的头顶。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏，给企业带来无法估量的损失。
简化发票管理，已成为企业刻不容缓的任务。合思档案的出现，正是为了解决这一行业痛点，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。
合思档案：一站式解决方案，让简化发票管理触手可及
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理。我们的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
简化发票管理，在合思档案这里变得轻而易举。我们支持不打印、混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节一气呵成。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，这些实实在在的数据，正是合思档案实力的最好证明。
使命与愿景：以数字化手段，驱动企业财务档案管理新飞跃
合思档案的使命，是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。我们的愿景，是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营。
简化发票管理，不仅是我们的产品特色，更是我们实现使命与愿景的重要途径。通过合思档案，企业可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计而言，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加轻松高效。
模块功能概览：六大场景解决方案，满足企业多样化需求
合思档案提供单套制解决方案和六大场景解决方案，以满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持电子档案和纸质档案的全流程管理。
六大场景解决方案更是亮点纷呈。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在大数据时代游刃有余。档案扩展解决方案自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录，让档案管理更加灵活便捷。费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案等，更是针对企业特定需求量身打造，让简化发票管理变得更加得心应手。
功能亮点与创新：规则引擎与业务检测，保障财务合规无忧
合思档案通过规则引擎和业务检测，实现财务档案证据链的完整性检测，为财务合规保驾护航。规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，让档案管理更加精准高效。
业务检测则自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保财务合规无懈可击。共享调阅功能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案查阅变得更加轻松自如。数电票解决方案更是支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让简化发票管理成为现实。
产品优势：广泛连接、自动归档与持续迭代，打造档案管理新标杆
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效便捷。
符合国家政策要求的档案系统，让企业在合规方面无需担忧。灵活承接和持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让合思档案始终走在行业前列。
目标用户与应用场景：精准定位，满足企业多样化需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务工作变得更加轻松高效。对于外部审计而言，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
应用场景方面，合思档案广泛应用于企业费控报销信息化细分领域、电子会计档案管理、实物备查等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：口碑载道，见证合思档案实力
合思档案已成功服务多家事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户评价积极。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，实现无纸化办公，为教育行业树立了标杆。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展现了合思档案在零售行业的强大实力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为建筑行业提供了有益借鉴。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，彰显了合思档案在制造业的卓越表现。
立即行动，开启财务档案管理数字化转型之旅
简化发票管理，选择合思档案，就是选择合规、高效、便捷的财务管理解决方案。我们拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
客户价值方面，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。成功案例方面，我们已成功服务多家事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户评价积极。
现在，就立即联系合思档案，开启您的财务档案管理数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。简化发票管理，从选择合思档案开始！
