在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。本文将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思如何通过简化发票管理，助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
开篇：合思——财务数智化领域的璀璨明星
在当今这个数据驱动的时代，企业财务管理已不再局限于传统的记账、算账、报账，而是向更加智能化、自动化的方向迈进。合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新，已累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。
合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务管理的转型升级。
业务痛点透视：挂面厂商的财务困境
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着前所未有的挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思解决方案：简化发票管理，重塑财务流程
针对挂面厂商的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，其中简化发票管理是核心环节之一。
便捷申请：一键搞定，无需垫资开票
通过合思费控平台，员工可以轻松完成差旅申请、业务审批等流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式不仅简化了员工的操作流程，还大大提高了报销效率，让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。
同屏比价：统一开票，自动拆分对账
合思商城集成了多家供应商资源，员工可以在同屏比价后选择最优方案进行订购。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算变得更加简单高效。通过合思商城，企业可以实时掌握差旅费用情况，有效控制成本。
多源采集：智能制档，线上线下一体化
合思档案系统支持多源采集，无论是线上电子发票还是线下纸质发票，都可以轻松导入系统进行智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、高效。通过合思档案系统，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施过程：专业高效，步步为营
合思解决方案的实施过程严谨而高效，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，每一个环节都经过精心设计与优化。
员工消费：差旅申请到订购，一站式服务
员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城或TMC平台订购所需服务。合思商城对账单与TMC对账单自动同步，确保数据的准确无误。
财务核算记账：对账结算中心，自动化处理
对账结算中心是合思解决方案的核心模块之一。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务核算变得更加简单高效。对于线下开票的情况，系统也支持线下结算与手工记账，确保数据的完整性。
档案管理：L4级无需报销，全流程自动化
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档服务。其他TMC环节则提供L3级无需报销的录入发票等档案服务。通过线上线下一体化管理，企业可以大幅降低档案管理成本，提高管理效率。
成果与效益：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
实施合思解决方案后，挂面厂商取得了显著的成果与效益。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价：共性痛点，解决方案值得借鉴
挂面厂商对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其在简化发票管理、优化财务流程等方面的深厚积累与不断创新，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
选择合思，就是选择了一个专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。我们将以客户需求为中心，提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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