在数字化浪潮的推动下，各行各业正加速向智能化、高效化迈进。对于知名头部数字阅读品牌而言，面对庞大的数据处理量、繁琐的纸质文档管理以及日益增长的财务合规需求，一场财务数字化转型势在必行。合思，作为敏捷财务收支管理平台的佼佼者，以其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，不仅简化了发票管理，更在提升效率、降低成本、推动绿色化运营方面取得了显著成效。
数字阅读巨擘的财务转型之路
在数字阅读领域，这家头部品牌以其丰富的内容资源和广泛的用户基础，占据了市场的领先地位。然而，随着业务的不断扩张，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端：数据分散于多个系统之中，导致业务流程断裂，费用管控难以有效落地；每月处理的海量单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗时费力，还造成了严重的纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发，严重影响了财务工作的准确性和效率。
面对这些挑战，该企业急需一套能够简化发票管理、提升财务效率的解决方案。合思的出现，无疑为其提供了一条切实可行的转型之路。
简化发票管理：从源头到归档的全流程革新
业务背景与现状：数据孤岛与纸张浪费的双重困境
在财务数字化转型之前，该企业长期受困于数据孤岛和纸张浪费的双重困境。内部多系统并行，使得业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控形同虚设。每月处理单据量超过500张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费了大量的人力物力，还造成了严重的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，使得业务借阅历史资料变得异常困难，无法适应企业快速扩张的需求。
简化发票管理，成为了该企业财务转型的首要任务。
合思方案：一站式解决财务难题
合思提供的无需报销“消费-入账-归档”全流程解决方案，为该企业带来了前所未有的变革。从商旅线上订购、发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报、资金结算，再到档案归档、自动记账，合思覆盖了财务管理的每一个环节，实现了全流程的数字化闭环。
简化发票管理，从发票采集开始。合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步简化了发票管理的流程。
实施之路：从选型到落地的每一步
合思解决方案的实施，并非一蹴而就。从系统选型到接口对接，从数据迁移到员工培训，每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。
在系统选型阶段，合思凭借其精细的系统服务商选型模型，赢得了该企业的信任。接口对接环节，合思系统广泛连接异构系统，实现了0开发成本的介入，档案应收尽收。数据迁移过程中，合思将原有纸质档案数字化，确保了数据的完整性和准确性。员工培训阶段，合思提供了详细的操作指南和培训课程，帮助员工快速上手新系统，进一步简化了发票管理的操作流程。
成果与效益：增效降本合规先进四重奏
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；同时，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
简化发票管理，还带来了合规与先进的双重效益。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。此外，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：转型之路的坚定支持者
该企业负责人对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们明显感受到了财务管理效率的提升。差旅成本和档案管理成本得到了有效控制，未来我们还将进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
简化发票管理，让该企业在财务转型的道路上迈出了坚实的一步。
简化发票管理，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，以其敏捷的财务收支管理平台和创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一条切实可行的转型之路。
简化发票管理，不仅意味着流程的优化和效率的提升，更意味着企业财务管理理念的深刻变革。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握财务数据，精准控制成本，有效防范风险，为企业的稳健发展提供有力保障。
选择合思，就是选择了一条高效、绿色的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，共同开启财务管理的新篇章。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验简化发票管理带来的无限可能！
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