发票归档最佳实践：合思引领财务数字化转型新风尚

财务数字化转型的破局之路

在当前经济环境下，传统企业财务管理正面临着前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规性差等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的脚步。尤其在费控报销、收支管理、档案归档等关键环节，企业耗费大量人力物力，却仍难以满足现代企业敏捷运营的需求。

随着数电票时代的到来，企业亟需一套全流程数字化财务解决方案，实现“消费-入账-归档”的无缝衔接，提升财务管理的智能化水平。在这一背景下，合思作为专精特新企业，凭借其在财务收支管理领域的深厚积累，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的品牌口号“未来财务用合思，让有限更有效”，不仅是对自身价值的精准定位，更是对未来财务发展趋势的深刻洞察。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销：开启财务数字化新纪元

面对传统企业财务管理的种种痛点，合思推出了具有前瞻性的“无需报销”解决方案。这一理念不仅颠覆了传统报销模式，更通过事前规划和实时风控体系，实现了消费即合规、采购即报销的全流程数字化管理。

合思的“无需报销”企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步推进，旨在实现全链路智能化无需报销。这一过程中，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

技术支撑方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，实现业财融合。同时，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全合规。

产品全景：构建财务数字化生态圈

合思的核心产品与服务，如合思费控、合思商城、合思档案等，共同构成了其全场景覆盖的财务数字化生态圈。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以更加专注于业务本身，而财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来，转而投入到更有价值的财务分析和管理中。

合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是差旅预订、用车服务，还是餐饮、办公采购，合思商城都能为企业提供一站式服务，让企业消费更加便捷、高效。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。这一过程中，企业无需再为纸质档案的存储、检索和管理而烦恼，合思档案通过电子化的方式，让档案的管理更加高效、便捷，同时也为企业节约了大量的场地和耗材成本。

此外，合思还拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心能力，支撑企业财务数字化应用的快速构建与迭代。

核心亮点：打造财务数字化新优势

合思产品的核心优势，在于其无需报销、全场景覆盖、智能对账、电子档案等方面的卓越表现。

无需报销方面，合思通过降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，以及实现业财流程数字化程度95%等显著成效，为企业带来了实实在在的降本增效效果。

全场景覆盖方面，合思覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一过程中，企业无需再为不同场景下的财务管理而烦恼，合思通过统一的管理平台，实现了全场景的财务数字化管理。

智能对账引擎方面，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这一过程中，企业无需再为对账的繁琐和错误而烦恼，合思通过智能化的对账引擎，实现了对账的自动化和精准化。

电子档案解决方案方面，合思实现了档案不打印，助力双碳目标落地，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。这一过程中，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，合思通过电子化的方式，让档案的管理更加环保、高效。

价值体现：数据见证财务数字化成效

合思产品的价值，不仅体现在其卓越的功能和优势上，更体现在其为企业带来的实实在在的经济效益和社会效益上。

以动力源为例，实施合思解决方案后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据不仅见证了合思产品的卓越成效，也为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅管理方面的卓越能力，也为企业带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案，实现了凭证总量14W+，凭据与单据关联次数350亿次，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟等显著成效。这些数据不仅见证了合思档案在电子档案管理方面的卓越能力，也为企业带来了高效、便捷的档案管理体验。

汉威科技集团与中影股份则展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的应用。通过合思解决方案，他们提升了付款进度清晰可控度70%，收款效率提升了60%。这些成效不仅体现了合思在收支管理方面的卓越能力，也为企业带来了更加稳健的财务管理体系。

场景应用：灵活适配财务数字化需求

合思产品在不同业务场景下的应用，更是展现了其灵活性和适用性。

在差旅管理场景下，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅管理。无论是国内出差还是国际旅行，合思商城都能为企业提供便捷、高效的差旅服务。

在费用控制场景下，合思费控平台实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让企业无需再为费用控制而烦恼。

在收支分析场景下，合思BI平台提供了多样性财务分析模型。预制多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，让企业能够轻松掌握财务状况，做出更加明智的决策。

在档案管理场景下，合思档案实现了电子会计档案的单套制管理。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。这一过程中，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，合思档案通过电子化的方式，让档案的管理更加高效、便捷。

成功案例：见证财务数字化辉煌成就

合思的成功案例遍布各行各业，从国央企到大型上市公司，从细分领域头部企业到专精特新小巨人，合思都以其卓越的产品和服务赢得了客户的信赖和好评。

在软件互联网、零售、制造等多个行业，合思服务了超过7000家企业付费客户。来也、北森、瑞幸咖啡、欧莱雅等知名企业都是合思的忠实客户。他们通过合思解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和市场地位。

在各自领域内具有领先地位的企业，如汉威科技集团、中影股份等，也通过合思解决方案实现了财务数字化转型。他们不仅提升了财务管理效率，还降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。

专精特新小巨人企业如北京动力源科技股份有限公司，通过合思无需报销解决方案实现了效率提升和成本节约。这一过程中，合思不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还为企业的发展注入了新的动力。

此外，合思还展现了其在全球范围内的服务能力。通过与国际消费平台、资金管理平台的连接，合思实现了跨国企业的财务管理需求。这一过程中，合思不仅为企业提供了便捷、高效的财务管理服务，还为企业的发展提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：引领财务数字化新潮流

合思的市场定位明确而坚定：为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为未来财务管理的领导者。

在差异化优势方面，合思拥有广泛连接的服务生态、敏捷的用户体验和科学的降本增效等核心优势。

广泛连接的服务生态方面，合思与1400+银行、多家消费平台、企业财务系统等建立了连接，实现了数据互通与一体化管理。这一过程中，企业无需再为不同系统之间的数据互通而烦恼，合思通过统一的管理平台，实现了数据的无缝对接和高效利用。

敏捷的用户体验方面，合思提供了Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）四大核心价值。这一过程中，企业无需再为繁琐的操作流程而烦恼，合思通过智能化的设计和人性化的交互，让企业的财务管理更加轻松、高效。

科学的降本增效方面，合思通过无需报销解决方案和电子会计档案管理平台，帮助企业实现了显著的降本增效效果。这一过程中，企业无需再为高昂的成本和低效的管理而烦恼，合思通过创新的技术和卓越的服务，让企业的财务管理更加科学、高效。

展望未来：携手合思共创财务数字化新篇章

随着数电票时代的到来和企业财务数字化转型的加速，合思将继续引领行业创新，为企业提供更加智能化、高效化的财务管理解决方案。

合思深知，发票归档最佳实践不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。因此，合思将不断优化其产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。

如果您也渴望实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和市场地位，那么不妨立即体验合思产品。免费试用合思产品，开启未来财务管理新篇章，让有限更有效！合思期待与您携手共创财务数字化新辉煌！