开篇：财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
今天，我们将通过合思与徐福记的合作案例，深入探讨发票归档最佳实践，展示合思如何通过其财务数智化产品和服务，解决企业财务管理的痛点，提升企业效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户风采：徐福记的辉煌篇章
行业翘楚 稳健前行
徐福记，自1992年创立以来，便以卓越的品质和广泛的市场覆盖，成为快消新零售领域的佼佼者。其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，其市场影响力和行业地位不言而喻。
规模庞大 挑战并存
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，徐福记在财务管理方面也面临着诸多挑战。差旅费用超支、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题，成为制约企业发展的瓶颈。如何在保障业务高效运转的同时，实现财务管理的精细化、智能化，成为徐福记亟待解决的问题。
痛点剖析：财务管理之困
差旅费用超支之痛
徐福记在差旅费用管理上，长期存在超支现象。传统的差旅管理模式下，员工出差费用难以有效控制，导致企业成本居高不下。如何通过更有效的费用控制手段，实现差旅费用的合理节约，成为徐福记财务管理的一大痛点。
报销流程繁琐之累
传统的报销流程耗时耗力，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批，不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。如何简化报销流程，提高报销效率，成为徐福记亟待解决的另一大难题。
财务数据不透明之忧
财务数据不透明，难以实时掌握费用支出情况，是徐福记在财务管理中面临的又一挑战。如何通过数字化手段，实现财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持，成为徐福记财务管理的重要方向。
合思方案：财务数智化破局之道
合思商城：全场景智能差旅管理
针对徐福记在差旅费用管理上的痛点，合思提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，徐福记的员工可以方便快捷地预订机票、酒店、火车票等差旅服务，同时享受优惠的价格和优质的服务。
合思商城不仅解决了差旅费用超支的问题，还通过智能化的费用控制手段，实现了差旅费用的合理节约。徐福记使用合思商城后，差旅费用节约35%，从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一成果充分证明了合思商城在差旅费用管理上的卓越效果。
合思费控：全链路L4级无需报销
除了合思商城外，合思还为徐福记提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能模块，徐福记的员工可以方便快捷地完成差旅费用的报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
发票归档最佳实践：数字化归档新体验
在发票归档方面，合思费控同样提供了卓越的解决方案。通过智能化的发票采集和归档功能，徐福记的财务人员可以轻松实现发票的数字化管理。员工在报销时，只需上传电子发票或扫描纸质发票，系统即可自动识别并归档，大大提高了发票归档的效率和准确性。
这一发票归档最佳实践，不仅解决了徐福记在发票管理上的难题，还为企业带来了显著的效益。财务入账归档时间减少85%，提高了财务工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
实施之路：携手并进 共创辉煌
系统部署：构建财务数智化基石
合思为徐福记部署了合思商城和合思费控系统，实现了差旅费用的全流程数字化管理。通过系统部署，徐福记的财务管理得到了全面的升级和优化，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
员工培训：掌握新技能 迎接新挑战
为了确保徐福记的员工能够熟练使用新系统，合思对徐福记的员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技能，还深刻理解了财务数智化的重要性和意义。
流程优化：简化流程 提高效率
根据徐福记的实际情况，合思对其报销流程进行了优化。通过减少人工干预、提高自动化程度等措施，报销流程得到了极大的简化，报销效率得到了显著提升。员工报销周期缩短3周，报销耗时降低75%，这一成果让徐福记的员工们深感满意。
成果展示：降本增效 共赢未来
差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后，差旅费用节约35%，从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量的成本，还提高了企业的盈利能力。
报销效率大幅提升
员工报销周期缩短3周，报销耗时降低75%，这一成果让徐福记的员工们感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中去。
财务工作效率显著提高
财务入账归档时间减少85%，这一成果让徐福记的财务人员们感受到了数字化管理的魅力。他们不再需要花费大量的时间在发票的整理和归档上，而是可以通过系统轻松实现发票的数字化管理，大大提高了工作效率。
客户心声：认可与信赖
高度认可 合作共赢
徐福记对合思的解决方案表示高度认可。他们认为，合思不仅解决了其财务管理上的痛点，还提升了企业的整体运营效率。通过与合思的合作，徐福记实现了财务管理的全面升级和优化，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
积极反馈 共创辉煌
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人如是说。这一积极反馈不仅证明了合思解决方案的卓越效果，也增强了徐福记与合思继续合作的信心和决心。
结尾：选择合思 共创财务数智化新未来
合思与徐福记的合作案例充分展示了合思财务数智化产品和服务在企业财务管理中的价值。通过发票归档最佳实践等创新举措，合思帮助徐福记实现了财务管理的全面升级和优化，为企业带来了显著的效益和成果。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新未来。
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