在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的财务数智化变革中，合思凭借其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的全新大门。
市场形势：数智浪潮下的财务新图景
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。它就像一股清泉，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在这个新时代里，企业的财务工作将更加高效、精准，为企业的发展提供坚实的支撑。
痛点分析：传统财务档案管理的困局
传统财务档案管理模式在当今数字化时代面临着诸多挑战，许多企业深受其扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。该企业每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件的合规管理成为了一大难题。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思推出了合思档案这一创新解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集各类电子凭证信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证信息的规范和准确。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和强大的技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升合思档案的性能和功能。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足客户在不同地区的需求。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思围绕合思档案建立了完善的服务体系。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品实施过程中的技术支持，还是后续维护中的问题解决，合思都能为客户提供全方位的保障。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品实施到后续维护等全流程的服务。这种贴心的服务让客户能够更加放心地使用合思档案，专注于企业的发展。
结尾：合思档案，助力企业财务数智化腾飞
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数智化转型。
在费用报销审计方面，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为企业提供高效、准确的审计支持。无论是费用报销的合规性审查，还是审计数据的精准分析，合思档案都能轻松应对。
如果您也想体验合思档案带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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