提升企业报销效率,合思财务数智化解决方案助力转型

提升企业报销效率,合思财务数智化解决方案助力转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,正面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合在一起,数据流通不畅,使得信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,而且容易出现错误,多系统操作的体验极差,手工录入难以保证合规性,让财务人员苦不堪言。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在着诸多痛点。比如派克新材,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下,报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。

还有一些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。像动力源自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。

面对这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活组合应用,精准解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个功能模块。通过这些功能,帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高企业报销效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是企业的日常办公消费,还是差旅费用支出,都能实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,配合企业的全球化业务,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心优势凸显

合思解决方案的核心功能与优势十分突出,为企业提升企业报销效率提供了有力保障。

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效,极大地提高了企业报销效率。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来,就打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅,财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,为企业决策提供有力支持。

  • 发票智能校验确保数据准确
    发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦,企业报销效率得到了进一步提升。

  • 自动生成凭证提升工作效率
    合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,加强了费用控制。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更多的助力。

合思解决方案应用成效显著

合思的解决方案在不同行业、不同场景都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业报销效率得到了极大提升。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业报销效率显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效,数据传输更加安全,企业能够实时进行分析,快速做出决策,企业报销效率大幅提升。

江西中机选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,企业报销效率得到了质的飞跃。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,让财务工作更加高效、合规、智能,有效提升企业报销效率。

如果您也想提升企业报销效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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