开篇:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机。作为一家专精特新企业,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润。税务合规与发票管理,作为企业财务管理的重要一环,更是合思解决方案的核心关注点。
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户速写:国民零食品牌的财务挑战
某知名企业,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其业务覆盖全国,供应链复杂,销售渠道多样。然而,在快速扩张的同时,该企业也面临着财务管理上的诸多挑战。税务合规与发票管理,作为其中的关键环节,更是让企业头疼不已。
该企业差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。税务合规与发票管理的难题,已成为制约企业发展的瓶颈。
痛点透视:税务合规与发票管理的重重困境
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。税务合规与发票管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。然而,该企业在税务合规与发票管理方面却面临着诸多困境。
差旅平台对账不灵活,导致核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案管理困难,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。税务合规与发票管理的难题,已成为企业亟待解决的问题。
合思方案:税务合规与发票管理的破局之道
面对企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过合思商城订购、自动对账结算、自动记账、电子档案归档等功能,实现了税务合规与发票管理的自动化和数字化。
合思商城订购:开启税务合规新篇章
员工差旅申请通过业务审批后,在合思商城订购,实现线上开票、自动对账记账。这一功能不仅简化了报销流程,还确保了发票的真实性和合规性。税务合规与发票管理,从此变得轻松简单。
自动对账结算:提升税务合规效率
线上统一开票,自动拆分结算,自动记账,减少人工操作,提高效率。合思的自动对账结算功能,让税务合规与发票管理更加高效、准确。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
电子档案归档:实现税务合规数字化
合思档案实现L4级无需报销,共享受阅、混序装盒、自动制档,简化档案管理流程。电子档案归档功能,让税务合规与发票管理更加数字化、智能化。企业可以随时随地查阅、使用会计档案,大大提高了工作效率。
实施路径:从痛点到解决方案的蜕变
该企业与合思合作后,逐步实施了差旅消费线上化、自动对账结算、电子档案归档等解决方案,实现了税务合规与发票管理的自动化和数字化。
差旅消费线上化:重塑报销流程
员工差旅申请通过业务审批后,在合思商城订购,实现线上开票、自动对账记账。这一变革不仅简化了报销流程,还提高了税务合规与发票管理的效率。企业无需再为繁琐的报销工作而耗费大量人力物力。
自动对账结算:提升财务效率
线上统一开票,自动拆分结算,自动记账,减少人工操作,提高效率。自动对账结算功能的实施,让企业的财务工作更加高效、准确。税务合规与发票管理,从此变得轻松自如。
电子档案归档:实现档案管理数字化
合思档案实现L4级无需报销,共享受阅、混序装盒、自动制档,简化档案管理流程。电子档案归档功能的实施,让企业的档案管理更加数字化、智能化。税务合规与发票管理,从此变得简单快捷。
成果展示:税务合规与发票管理的显著成效
通过与合思的合作,该企业实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低,财务作业自动化率达91.6%。税务合规与发票管理的显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
年度节约200万+差旅费用
基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。税务合规与发票管理的优化,让企业每年节约了200万+的差旅费用。
财务入账效率提升60%
通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务入账效率。税务合规与发票管理的自动化,让企业的财务工作更加高效、准确。
档案管理成本大幅降低
凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。税务合规与发票管理的数字化,让企业的档案管理成本大幅降低。
财务作业自动化率达91.6%
通过合思费控、手动凭证和其他系统的结合,财务作业自动化率大幅提升。税务合规与发票管理的智能化,让企业的财务工作更加轻松、自如。
客户心声:税务合规与发票管理的满意度提升
该企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的产品和服务不仅提高了税务合规与发票管理的效率,还降低了成本,提升了企业的整体竞争力。
“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。”该企业财务负责人表示。
“与合思合作后,我们简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。此外,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。”该企业负责人进一步补充道。
结尾:携手合思,共赴税务合规与发票管理的数字化未来
在数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。税务合规与发票管理,作为企业财务管理的重要一环,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现税务合规与发票管理的数字化转型,挖出更多净利润。
我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迎接税务合规与发票管理的数字化未来。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创美好未来!
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