开篇:财务档案管理的新挑战与机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和国家政策的推动,传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,正引领企业迈向财务档案管理的全面数字化转型。
合思,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊,合思服务了超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强殊荣。其核心产品——合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的发票信息整合能力,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
市场风云:发票信息整合成必然选择
发票信息整合:数电票时代的必然趋势
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,企业财务管理正步入“数字化凭证时代”。发票信息整合,作为电子会计档案管理的基础与核心,正成为企业适应新形势、实现数字化转型的关键。合思档案,凭借其强大的发票信息整合能力,助力企业轻松应对数电票时代的挑战。
政策春风:推动发票信息整合规范化
财政部、国家档案局等部门发布的多项政策,不仅肯定了电子会计档案的法律效力,更推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。发票信息整合,作为这一政策背景下的重要一环,正受到越来越多企业的重视。合思档案,紧跟政策步伐,为企业提供符合国家政策要求的发票信息整合解决方案。
企业心声:发票信息整合降本增效
在纸电混合时代,90%的企业面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。发票信息整合,作为解决这些问题的关键手段,正受到越来越多企业的青睐。合思档案,通过其高效的发票信息整合能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析:传统档案管理模式的困境
高昂成本:纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理,不仅耗材成本高昂,还需要大量的存储空间。发票信息整合,作为电子会计档案管理的基础,能够有效降低这些显性成本。合思档案,通过其先进的发票信息整合技术,帮助企业摆脱纸质档案管理的沉重负担。
效率低下:手工操作的繁琐与耗时
手工装册归档、查询调阅条件颗粒度粗糙……这些传统纸质档案管理中的痛点,正被发票信息整合技术所逐步解决。合思档案,通过其自动化的发票信息整合流程,极大提升了档案管理效率,让数据得到有效利用。
合规风险:电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件的有效管理,一直是企业面临的难题。发票信息整合,作为电子凭证管理的重要一环,能够帮助企业规避合规风险。合思档案,通过其严格的发票信息整合合规性管理,确保企业档案管理符合国家政策要求。
解决方案:合思档案的发票信息整合之道
广泛连接:构建发票信息整合的生态网络
合思档案,通过广泛连接各类异构业财系统,构建了一个庞大的发票信息整合生态网络。无论是税务系统、OA系统、资金系统,还是影像系统、财务系统,合思档案都能实现无缝对接,确保发票信息的全面采集与整合。
100%自动归档:发票信息整合的智能化升级
合思档案,拥有强大的规则匹配能力,能够实现发票信息的100%自动归档。从发票的获取、验签、验真,到解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档,合思档案都能实现全流程自动化处理,最大程度减少人工介入。
合规管理:发票信息整合的坚实后盾
在发票信息整合的过程中,合规性管理始终是合思档案关注的重点。合思档案,通过其严格的合规性管理流程,确保每一份发票信息都符合国家政策要求,为企业档案管理提供坚实后盾。
核心模块:发票信息整合的全方位覆盖
发票大数据:秒级查询的极致体验
合思档案的发票模块,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。无论是发票的开具、接收,还是处理、归档,合思档案都能提供高效、便捷的发票信息整合服务。
单据灵活扩展:满足企业个性化需求
合思档案的单据模块,拥有灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质发票,还是其他类型的单据,合思档案都能实现高效整合与管理。
凭证多系统集成:打造一体化管理平台
合思档案的凭证模块,支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。通过发票信息整合,合思档案能够打造一个一体化的财务管理平台,实现凭证信息的全面共享与高效利用。
竞争优势:发票信息整合的领先者
广泛的连接能力:构建数字化桥梁
合思档案,凭借其广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票信息整合的过程中,合思档案能够构建一座数字化桥梁,实现数据的无缝流通与共享。
100%自动归档:提升管理效率
合思档案的100%自动归档能力,是其发票信息整合解决方案的一大亮点。通过强大的规则匹配能力,合思档案能够实现发票信息的自动组装与归档,极大提升档案管理效率。
符合国家政策要求的档案系统:规避合规风险
合思档案,始终紧跟国家政策步伐,确保其发票信息整合解决方案符合国家政策要求。通过严格的合规性管理流程,合思档案能够帮助企业规避合规风险,实现稳健发展。
灵活承接、持续迭代:应对市场变化
在当前经济环境下,市场变化日新月异。合思档案,凭借其灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化,满足企业不断变化的发票信息整合需求。
成功案例:发票信息整合的实践成果
海亮教育:财务无纸化的先行者
通过合思档案的发票信息整合解决方案,海亮教育实现了财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%。这一成果的取得,不仅降低了档案管理成本,还提升了管理效率与合规性。
徐福记:全集团无纸化的典范
合思档案上线后,徐福记全集团实现了无纸化办公。通过发票信息整合,徐福记实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能,管理效率得到大幅提升。
中交水规院:降本增效的实践者
单套制有效支撑了中交水规院无纸化政策的落地。通过发票信息整合,中交水规院切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜:业务化档案数据的呈现者
合思档案帮助金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过发票信息整合,金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效,为决策提供了有力支持。
服务体系:发票信息整合的全方位保障
服务网络遍布全国:提供及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的发票信息整合服务。
客户数量持续增长:见证服务实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一数字的增长,不仅见证了合思在发票信息整合领域的服务实力,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
以客户为中心:持续优化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化其发票信息整合解决方案。通过深入了解企业需求,合思能够为企业提供更加贴心、专业的服务。
结尾:携手合思,共创财务档案管理新未来
在当前经济环境下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其独特的发票信息整合能力,正引领企业迈向财务档案管理的全面数字化转型。
无论是政策推动、合规要求,还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标,合思档案都能以其专业的发票信息整合解决方案,为企业提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务档案管理的全面数字化转型。
现在,就让我们一起携手合思,共创财务档案管理的新未来!立即免费试用合思档案,开启您的财务档案管理数字化转型之旅吧!
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