合思财务数智化解决方案:发票信息整合驱动企业高效运营

合思财务数智化解决方案:发票信息整合驱动企业高效运营
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过展示合思为多家知名企业量身定制的财务数智化解决方案,凸显合思在发票信息整合及财务数智化领域的专业能力和成功经验,吸引潜在客户,增强市场影响力。

开篇:合思引领财务数智化新风尚

合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。合思发布的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为企业在发票信息整合及财务数智化转型方面提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,提供全方位、个性化的服务。

客户背景与痛点:挑战与机遇并存

好想你健康食品股份有限公司:红枣行业的财务数智化探索

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和品牌影响力,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务数智化方面面临着诸多挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。特别是在发票信息整合方面,传统的手工录入和纸质存储方式不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

COMMUNE幻师:餐饮行业的无纸化管理新尝试

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的知名品牌,其无纸化管理平台项目旨在为36+座城市的餐饮企业提供高效、智能的财务管理解决方案。然而,在项目实施过程中,COMMUNE幻师也遇到了不少难题:成本高、效率低、合规难等问题成为了制约其财务数智化转型的瓶颈。特别是在发票信息整合方面,如何实现自动化归档和财务数据分析,成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。

云海肴:云南菜连锁品牌的财务数智化转型之路

云海肴,作为云南菜连锁经营的知名品牌,其在财务数智化转型方面同样面临着诸多挑战。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题,使得云海肴在财务管理上耗费了大量的人力和物力。特别是在发票信息整合方面,如何实现记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,成为了云海肴提升财务管理效率的关键。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:定制家居行业的财务数智化升级

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,其在财务数智化升级方面同样不遗余力。然而,在发票信息整合方面,金牌橱柜也遇到了不少难题:整理环节档案数据难利用、保管环节财务临时保管、存储环节独立档案室管理、管理利用纸质档案管理为主等问题,使得金牌橱柜在财务管理上难以实现高效、智能的转型。

合思解决方案:发票信息整合引领财务数智化新变革

好想你健康食品股份有限公司:打破壁垒,数据同源

针对好想你在发票信息整合方面的痛点,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,合思帮助好想你实现了发票信息的自动化录入和智能匹配。同时,自动组装功能使得审计过程更加便捷高效,实物高效管理则确保了发票信息的准确性和安全性。这一解决方案不仅提高了好想你的财务管理效率,还大大降低了其运营成本。

COMMUNE幻师:无纸化管理平台,实现自动化归档与财务数据分析

针对COMMUNE幻师在发票信息整合方面的需求,合思为其打造了无纸化管理平台。通过实现自动化归档和财务数据分析,合思帮助COMMUNE幻师去除了人工化操作,减少了人力成本50%,同时提高了工作效率。资产化功能则使得COMMUNE幻师能够深度分析档案数据,满足内审需求,进一步提升其财务管理水平。

云海肴:财务数字化落地,提高业财融合效率

针对云海肴在发票信息整合方面的挑战,合思为其落地了财务数字化解决方案。通过实现记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,合思帮助云海肴提高了总部与门店的业财融合效率80%。线下只保留纸质发票及其粘贴单的做法,不仅节省了打印和存储成本,还使得财务提效90%,实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:统一存储,整合四证

针对金牌橱柜在发票信息整合方面的难题,合思为其提供了统一存储的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证,合思帮助金牌橱柜实现了业务证据链的完整性和以业务为核心的证据链条。数据共享功能则使得一站式查阅成为可能,银行回单无纸化则进一步降低了其运营成本。这一解决方案不仅提高了金牌橱柜的财务管理效率,还提升了其档案合规性至100%。

实施过程与成果:显著效益彰显合思实力

好想你健康食品股份有限公司:方案收益显著

在合思的助力下,好想你在发票信息整合方面取得了显著的成果。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时以及预计减少的综合成本20万元/年,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

COMMUNE幻师:年节约成本5000万元

COMMUNE幻师在合思无纸化管理平台的助力下,实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元以及报销效率提升300%的显著成果。这些成果不仅提升了COMMUNE幻师的财务管理水平,还为其在餐饮行业的竞争中赢得了先机。

云海肴:节省总体成本30万/年

云海肴在使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。同时,业财融合提升80%、财务提效90%以及100%的合规降本,使得云海肴在财务数智化转型方面取得了显著的成效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:预估节省总体成本30万+/年

金牌橱柜在合思的助力下,实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%以及预估节省的总体成本30万+/年的显著成果。同时,档案合规性达到100%,使得金牌橱柜在财务数智化升级方面迈出了坚实的一步。

客户评价与反馈:满意度见证合作成果

COMMUNE幻师:革命性变化提升核心竞争力

COMMUNE幻师对合思的无纸化管理平台给予了高度评价。他们认为,这一平台为餐饮行业带来了革命性的变化,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了其核心竞争力。

云海肴CFO观点:一年节省30万管理成本

云海肴的CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也彰显了云海肴在财务数智化转型方面的决心和成果。

结尾:选择合思,共创财务数智化新时代

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,其功能蓝图包括便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等。通过自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效;档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。合思已服务众多知名企业,涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数智化转型,开创财务数智化新时代。现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,开启免费试用之旅吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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