开篇破局：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
在当前经济环境下，企业利润空间不断被压缩，寻找新的利润增长点迫在眉睫。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。针对企业差旅成本管理的痛点，合思推出了一套敏捷的财务收支管理平台，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效，提升净利润。
产品溯源：直击行业痛点，差旅管理难题待解
差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，占比往往达到10%至40%不等，特别是在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，传统差旅管理模式下，企业面临着诸多难题：差旅成本高企、管理流程复杂、员工体验差。
员工预支、层层审批、报销流程繁琐、票据复核耗时耗力，这些隐性成本不仅增加了企业的财务负担，还影响了员工的出差积极性和工作效率。更为严重的是，由于管理流程的不合理，差旅成本中往往存在较大的弹性空间，成为企业降本增效的突破口。
合思平台数据显示，尽管2024年上半年企业差旅业务GMV稳中有升，但机票折扣和酒店价格仍处高位，差旅成本管理的紧迫性不言而喻。
方案揭秘：无需报销，差旅管理新模式开启
面对行业痛点，合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过数智化手段，实现了差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
无需报销，意味着员工在差旅过程中的所有消费，都能通过合思平台直接入账并归档，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
合思平台数据显示，首批开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据，无疑是对合思解决方案有效性的有力证明。
功能详解：四大核心优势，助力企业降本增效
合思解决方案之所以能够取得如此显著的效果，离不开其四大核心优势：线上+线下全覆盖、国内+国外资源整合、管控+体验并重、AI规划引领未来。
线上线下无缝衔接，差旅消费全掌控
合思解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是易商卡线下消费解决方案，都能让企业在差旅消费中享受到更多的优惠和便利。
通过线上平台，企业可以实时监控差旅消费情况，对超标订单进行及时干预；通过线下易商卡，员工可以在合作商户处享受专属优惠，进一步降低差旅成本。
国内外资源整合，差旅选择更丰富
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，以及千余家航空公司资源。无论企业员工出差到国内哪个角落，还是远赴海外，都能通过合思平台找到合适的差旅方案。
这一资源整合的优势，不仅让企业在差旅选择上更加丰富多样，也为企业节省了大量的时间和精力。企业无需再为寻找合适的差旅服务商而烦恼，只需通过合思平台，就能轻松搞定一切。
管控与体验并重，差旅管理更人性化
在差旅管理中，管控与体验往往是一对矛盾体。然而，合思解决方案却巧妙地实现了两者的平衡。
通过智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等机制，合思既保证了企业对差旅成本的严格管控，又提升了员工的出差体验。员工在享受差旅便利的同时，还能通过节省差旅费获得私人消费红包，这种激励机制大大激发了员工主动为企业省钱的积极性。
此外，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，也让企业对差旅成本的管理更加精细化和智能化。
AI规划引领未来，差旅管理更智能
在AI技术日新月异的今天，合思也紧跟时代步伐，将AI技术应用于差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理变得更加智能和高效。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手则能在员工确认行程后，自动完成机票、酒店的预订；AI风控和AI报告助手则能实时监控差旅风险，为企业提供全面的差旅分析报告。
场景应用：高频差旅行业，降本增效显成效
合思解决方案适用于各类企业，特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业。通过实际案例，我们可以更直观地看到合思解决方案如何帮助企业实现降本增效。
某连锁零售企业，通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%，为企业节省了大量的差旅成本。
另一家企业，自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时也提升了员工的出差积极性和工作效率。
这些成功案例，无疑是对合思解决方案有效性的最好诠释。无论是大型企业还是中小企业，无论是国内出差还是海外差旅，合思都能提供量身定制的差旅管理方案，帮助企业实现降本增效。
发票管理新篇章：数智化赋能，企业财务管理更轻松
在差旅管理中，企业发票管理是一个不可忽视的环节。传统的发票管理方式，往往存在发票遗失、报销流程繁琐、数据不准确等问题。而合思的数智化差旅管理解决方案，则为企业发票管理带来了全新的变革。
通过合思平台，企业可以实现发票的电子化、自动化管理。员工在差旅消费时，只需通过平台提交发票信息，系统即可自动完成发票的识别、验证和归档。这不仅大大减轻了员工的报销负担，也提高了企业财务管理的准确性和效率。
同时，合思平台还提供了丰富的发票数据分析功能。企业可以通过平台实时查看发票的使用情况、报销进度等信息，为企业的财务管理提供有力的数据支持。这种数智化的发票管理方式，不仅让企业的财务管理更加轻松便捷，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
未来展望：合思引领，差旅管理新趋势
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新差旅管理的新模式、新技术。
随着AI技术的不断发展，合思将把更多的AI功能应用于差旅管理中，为企业提供更加智能、高效的差旅解决方案。同时，合思也将加强与全球优质服务商的合作，不断拓展差旅资源，为企业提供更加丰富多样的差旅选择。
此外，合思还将持续优化用户体验，通过合力省等激励机制，鼓励员工主动为企业省钱，提升员工的出差积极性和工作效率。这种以人为本的管理理念，将让合思的差旅管理解决方案更加贴近企业实际需求，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，选择合思的数智化差旅管理解决方案，企业将能够更好地应对市场挑战，挖掘更多净利润。合思不仅能够帮助企业实现降本增效，还能提升员工体验和组织运营效率，成为企业差旅管理的得力助手。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的数智化差旅管理解决方案吧！让合思助您一臂之力，共同开启差旅管理的新篇章！
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