开篇:净利润保卫战,合思如何破局?
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的生存压力,利润空间被不断压缩,净利润成为企业生存与发展的生命线。然而,多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控的净利润黑洞之中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢。
市场风云:差旅成本管控,企业必争之地
经济寒潮下的企业挑战
2023年,全国规模以上工业企业营业收入增长明显放缓,利润率持续压缩,企业盈利能力面临严峻考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业中,这一比例更是超过20%。随着2024年企业差旅市场转向平稳增长,机票折扣回落,酒店价格上涨,企业成本压力不减反增,差旅成本管控成为企业必争之地。
差旅市场新常态
差旅市场经历了2023年的“井喷式”增长后,2024年步入平稳发展阶段。然而,机票折扣的减少与酒店价格的上涨,让企业成本压力持续加大。在此背景下,如何有效管控差旅成本,成为企业财务管理的重要课题。
痛点透视:差旅管控,企业难言之隐
隐性成本:差旅管理的隐形杀手
差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗与机会成本,往往被企业忽视。这些成本虽不直接体现在财务报表上,却对企业整体运营效率产生深远影响。
员工体验:差旅管控的双刃剑
传统差旅管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率,虽能在一定程度上控制成本,却牺牲了员工出差体验,导致员工与雇主之间矛盾升级,影响企业运营效率。
预算失控:差旅成本的噩梦
企业差旅业务GMV的变化显示,差旅成本仍居高不下,预算失控现象普遍。如何科学制定差旅预算,实现差旅成本的精准管控,成为企业亟待解决的问题。
策略革新:从“硬控”到“智控”的跨越
数智化赋能,差旅管控新思维
合思通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过规则设置与数字化产品功能,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度与行为。
精细化管控,差旅管理无感化
合思的精细化管控策略,让差旅管理前置深入到每一个节省空间的环节。通过规则引擎与智能分析,实现差旅活动的无感管控,让员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能有效控制成本。
员工激励,差旅节省双赢局
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业则有效降低了差旅成本,形成了双赢的局面。
核心模块:构建差旅管控全链条
商旅线上订购:性价比差旅资源触手可及
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过整合国内外知名在线旅游代理(OTA)资源,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,让企业差旅订购更加便捷高效。
差旅申请:灵活便捷,提升申请效率
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性与便捷性。员工可随时随地提交差旅申请,企业则能实时掌握差旅动态,实现差旅管理的精准化。
易商卡线下消费:无需垫资,解决线下管控难题
合思易商卡支持海量商户消费,共用额度,无需垫资,解决了线下差旅费用管控的难题。员工可直接使用易商卡进行消费,企业则能实时监控消费情况,确保差旅费用的合规性。
发票采集与管理:全票采集,确保合规
合思提供全票采集服务,自动寄送发票,确保发票的真实性与合规性。通过智能识别与分类,实现发票的快速采集与管理,减少人工干预,提高财务处理效率。
审核对账与统一开票:简化流程,提升效率
合思提供在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高财务处理效率。同时,支持发票预览、发票绑定等统一开票服务,简化开票流程,减少企业负担。
资金结算与自动记账:透明安全,减少人工
合思支持稽企直联、回单关联等资金结算方式,确保资金流转的透明与安全。通过会计引擎与预置模板,实现自动记账功能,减少人工干预,提高财务处理的准确性与效率。
商旅分析:数据驱动,助力决策
合思提供预警看板、消费分析等商旅分析服务,为企业提供数据支持。通过深入分析差旅消费数据,企业可及时发现差旅管理中的问题与不足,制定针对性的改进措施,实现差旅成本的持续优化。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
广泛生态连接,资源整合无界限
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,整合全国2000+县市区的170万+酒店资源,为企业提供丰富的差旅资源选择。通过广泛的生态连接,合思实现了资源的最大化整合与利用。
双轮驱动模式,创新引领未来
合思通过技术创新与模式创新双轮驱动,为企业提供更加灵活、高效的差旅管控解决方案。通过不断引入新技术、新模式,合思始终保持在差旅管控领域的领先地位。
无需报销解决方案,全程无忧体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现差旅消费的全流程管控。从消费到入账再到归档,全程无需员工报销,大大提升了企业运营效率与员工满意度。
成功案例:合思差旅管控的实战演绎
连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
合力省项目的双赢实践
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。
差旅风控系统的价值发现
某企业应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
服务体系:以客户为中心,全方位守护
研发中心:持续创新,技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。通过不断引入新技术、新功能,合思始终为客户提供最优质的差旅管控服务。
直营服务网络:本地化服务,贴心周到
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。通过深入了解客户需求与痛点,合思能够为客户提供更加贴心、周到的服务体验。
合作伙伴覆盖:广泛深入,服务无界
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性与深入性。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质差旅管控服务。
结尾:携手合思,共赴净利润增长新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从差旅管控到企业发票管理,从成本优化到效率提升,合思始终以客户需求为导向,助力企业挖出更多净利润。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您对合思的财务数智化服务感兴趣,欢迎联系我们,我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。
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