在当今数字化浪潮中，企业发票管理正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业发票管理“接收难、报销难、入账难、归档难”的困境即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
变革之需：企业发票管理的痛点与机遇
在传统企业发票管理模式下，会计凭证的接收、入账、归档等环节存在诸多难题。纸质发票易丢失、易损坏，查找起来费时费力；报销流程繁琐，员工需耗费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员审核工作量巨大；入账和归档环节也面临着效率低下、成本高昂等问题。
然而，电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正实现数字化。合思档案作为解决方案，正是在这样的背景下应运而生，成为企业发票管理变革的关键力量。
方案之光：合思档案——打通企业发票管理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业发票管理提供一站式解决方案。
合思档案的诞生，源于对行业痛点的深刻洞察。通过深度应用与案例经验积累，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本企业发票管理的“武功秘籍”，为其他企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，有力推动了我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
功能之魅：合思档案核心功能与显著优势
智能采集：开启企业发票管理高效之门
合思档案的智能采集功能，犹如一双敏锐的眼睛，能够精准捕捉各类发票信息。它支持外部生态接入，如OCR识别技术，可以快速准确地识别发票上的文字信息，将纸质发票转化为电子数据；RPA技术则能模拟人工操作，自动完成发票的采集、整理等工作。同时，它还能与内部系统无缝对接，通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业财务系统、报销系统等的深度融合，确保发票信息的实时、准确采集。
预归档服务：筑牢企业发票管理规范之基
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供集成服务，将采集到的发票信息进行集中管理；规则引擎则可以根据企业的业务规则和管理要求，对发票进行自动分类、整理；元数据服务则为发票信息添加详细的描述信息，方便后续的查询和利用。通过预归档服务，企业发票管理更加规范、有序，为后续的归档、查找等工作奠定了坚实基础。
基础管理：打造企业发票管理有序之境
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在档案存储方面，合思档案采用先进的存储技术，确保发票信息的安全、可靠存储；检索功能则支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索等，让用户能够快速找到所需的发票信息；借阅管理功能实现了借阅流程的自动化，方便员工借阅和归还发票；销毁功能则按照相关规定，对过期、无效的发票进行安全销毁，避免信息泄露。
档案服务：拓展企业发票管理价值之域
档案服务功能为企业发票管理带来了更多的价值。辅助审计功能可以帮助审计人员快速、准确地获取发票信息，提高审计效率；项目管理功能则可以对项目相关的发票进行集中管理，方便项目成本核算和分析；统计分析功能可以对发票数据进行深度挖掘，为企业决策提供有力支持。
合思档案的这些核心功能，为企业发票管理带来了自动化、合规化及成本节约的显著优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效；合规化确保了档案数据同源、透明流转，便于监控和分析；成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。
场景之鉴：合思档案在不同行业的卓越应用
食品行业：好想你的甜蜜转型
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案让好想你的发票管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师的奇幻蜕变
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，为COMMUNE幻师带来了翻天覆地的变化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
餐饮行业：云海肴的味觉革新
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案让云海肴的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
家居行业：金牌橱柜的匠心升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案助力金牌橱柜实现了财务管理的精细化、智能化，提升了企业的核心竞争力。
知识付费行业：帆书的智慧飞跃
帆书（原樊登读书）在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案让帆书的财务管理更加高效、环保，为企业的快速发展提供了有力支持。
教育行业：海亮教育的创新突破
海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少了3人。合思档案为海亮教育带来了全新的财务管理模式，提升了企业的管理水平和运营效率。
科技行业：高新兴的科技赋能
高新兴科技集团在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案借助科技的力量，为高新兴的财务管理注入了新的动力，推动了企业的创新发展。
出版传媒行业：中文天地的文化传承
中文天地出版传媒集团股份有限公司在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力中文天地实现了财务管理的数字化转型，为文化传承和发展提供了有力支持。
城市建设行业：杭州西湖城投的稳健前行
杭州西湖城市建设投资集团有限公司在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。合思档案为杭州西湖城投的财务管理提供了坚实保障，推动了企业的稳健发展。
行动之约：选择合思档案，共创企业发票管理新未来
合思档案的价值不仅仅在于其强大的功能，更在于它通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。它帮助企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化的财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为企业发票管理的得力助手，正等待着您的选择。
立即行动起来，选择合思档案，开启财务数智化新篇章，让有限更有效。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大魅力。不要错过这个提升企业发票管理水平、推动企业财务数智化转型的绝佳机会，共创企业发票管理新未来！
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