在当今这个快节奏的商业环境中,企业发票管理作为财务管理的重要组成部分,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,通过引入合思解决方案,成功实现了企业发票管理的全面升级,为行业树立了新的标杆。
开篇:动力源的华丽转身
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模更是达到了3000人。然而,随着业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索企业发票管理的新路径。通过合思的无需报销解决方案,动力源不仅实现了300%的效率提升,还成功节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了整整3周。这一系列数据,无疑是对合思解决方案成效的最佳证明。
动力源的背景与挑战:企业发票管理的痛点剖析
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务覆盖全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,传统的企业发票管理模式,已难以满足动力源日益复杂的业务需求。面对全球化业务带来的挑战,动力源急需一套敏捷、全面的企业发票管理解决方案,以实现财务数字化转型。
在动力源的业务版图中,企业发票管理不仅关乎到日常运营的顺畅,更直接影响到企业的成本控制与决策效率。然而,传统模式下,企业发票管理存在着诸多痛点:报销流程繁琐、发票审核耗时、成本难以精准控制等。这些问题,不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的快速发展。
合思解决方案:企业发票管理的智慧之选
针对动力源的企业发票管理痛点,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业发票管理的合规性与准确性。
合思商城,作为解决方案的核心组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两大服务。员工可通过线上商城直接订购所需商品,系统自动采集发票并核销;线下消费时,则可使用易商卡进行支付,同样实现发票的自动采集与归档。这一流程,不仅简化了企业发票管理的操作步骤,还大大提高了工作效率。
此外,合思解决方案还结合了数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的功能。这一创新,不仅减少了人工干预,降低了出错率,还生成了证据链完整的记账凭证,实现了企业发票管理的自动化与智能化。
成效与成果:企业发票管理的华丽蜕变
自引入合思解决方案以来,动力源的企业发票管理实现了华丽蜕变。效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天。这一变化,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约方面,动力源通过合思解决方案,成功节约了50%的人员成本。这一成果,得益于合思解决方案对企业发票管理流程的全面优化,以及对人工干预的减少。同时,通过精准的费用控制,动力源还实现了显著的降本增效。
管理优化方面,动力源通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了企业发票管理的精细化闭环管理。这一变革,不仅提高了企业发票管理的透明度与可控性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户心声:合思解决方案的认可与信赖
动力源对合思解决方案的认可与信赖,体现在其持续的合作与反馈中。“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价道。
在动力源看来,合思解决方案不仅解决了其企业发票管理的痛点,还为其带来了前所未有的便捷与高效。通过合思的解决方案,动力源能够更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的企业发票管理工作分心。
未来展望:携手合思,共创企业发票管理新篇章
展望未来,动力源将继续与合思深化合作,共同探索更多无需报销的应用场景。双方将基于动力源的业务需求,不断优化企业发票管理解决方案,推动动力源财务数字化转型的深入发展。
同时,动力源与合思还将共同推动高端制造企业的财务管理创新。通过分享成功案例与经验,双方将助力更多企业实现企业发票管理的自动化与智能化,提高运营效率,降低成本支出。
结语:行动号召,共赴企业发票管理新未来
在当前经济环境下,企业发票管理的效率与精准度已成为企业竞争力的关键因素之一。选择合思,就是选择了一条通往企业发票管理新未来的道路。
合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的客户服务,赢得了众多企业的信赖与好评。通过合思的解决方案,企业不仅能够实现企业发票管理的自动化与智能化,还能够享受到无需报销的便捷与高效。
现在,是时候行动起来了!选择合思,让您的企业也实现财务数字化转型,享受企业发票管理的新变革。我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
联系方式:
电话:400-105-6505
网址:www.hosecloud.com
让我们携手合思,共创企业发票管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/